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企业经济管理体系分析

  随着国民经济的发展,社会的不断进步,企业要适应日益复杂的市场环境就要加强企业内部经济管理,提升管理水平以保证企业经济效益的提高。提高企业竟争力与活力,为国家和社会做出更多的贡献。


  一企业经济管理存在的问题


  ⑴当前企业经济管理中,企业领导及管理层的管理理念亟待更新,在当前经济竞争如此激烈的形势下,最为重要和紧迫的管理理念为战略管理理念及危机管理理念。对于战略管理理念和危机管理理念,在现实管理中往往被企业管理者当做理论用在各种演讲及会议上,很少会落实于现实的管理实践中。


  ⑵当前很多企业经济管理制度存在的共性问题:一是有制度有执行但是监管乏力;二是管理制度与企业发展不相称;一般情况是企业经济管理制度的建设落后于企业发展速度;三是少数企业制度很先进,但是企业所处的发展阶段和发展环境远远没有达到该种先进制度生存发展所需的要求,造成制度资源的浪费,更大地制约了企业的经济发展。


  ⑶面对当前瞬息万变的市场环境,企业领导及企业管理层战略管理意识和危机管理意识的缺乏,使得许多企业提出的全面经济管理成为空谈。当前,多数企业用财务审计作为成本控制的手段,以防止资金在流转过程中出现浪费或流失。但在经济管理实践中,我们会发现,由于管理授权问题,单纯以财务管理作为全面经济管控的做法是有局限性的。以加盟公司的经济管理为例,许多有品牌的企业都成立了加盟公司,对于加盟公司的管理多是总部通过加盟项目部来实施管控的。对加盟公司项目主管或加盟公司总经理的经济管控必须设立专岗专人实施管控和监督。否则,极易造成企业物质和财产的损失。


  二企业经济管理体系


  ⑴作为企业的管理层,企业的最高管理者应该积极主动地向企业的员工宣传经济法规和国家的相关法律、法规,制定企业的经济目标和经济管理方针,确保企业获得经济管理需要的资源,建立企业的经济管理体系。在企业的经济管理体系需更新和付诸实施时,必须确保企业经济管理体系的完整性。企业的最高管理者必须确保企业的宗旨适应制定的经济管理体系,主要包含有满足经济管理体系的管理要求,经济管理体系的持续改进有效性。企业的管理者应该以提高顾客和企业相关方的满意度为目的,能够保证顾客和相关方的需求得到解决。对企业内经济管理者的权限、职责等,企业的最高管理者应该给予其具体的规定和确认。为了确保企业的经济管理体系有效进行,在企业内部也应建立相应的沟通过程,并确保沟通顺畅。


  ⑵企业的经济管理体系必须有其体系代表,企业的最高管理者应对其授予一定的权限和职责,确保其在企业的经济管理体系建立、实施和保持的过程中得到所需,并向企业的最高管理者汇报其业绩和需改进的地方,在整个组织内确保提高顾客和相关方达到企业规定要求的意识。


  三目标实现的策划


  ⑴企业项目经济目标实现的策划应该包括以下内容:项目的经济目标需求、文件、确定的过程和资源的需求,项目经济目标实现所需要的检验、验证、确认、监视和复产的过程,为了实现项目经济策划的过程和结果,为满足项目经济目标所需要的数据。


  ⑵包括顾客规定的要求,如计量方法,付款方式,社会行业惯例,有关法律、法规的要求,企业自己确定的附加要求。


  ⑶企业应对顾客(相关方)的经济要求(如接受订单,提交标书)进行评审,以便确定顾客(相关方)的经济要求得到确认,与以前表述不一致的合同或订单的要求予以解决,企业应有能力满足规定的要求。


  ⑷企业在履约过程中应对顾客及相关方的有效沟通进行安排,以便明确双方合同规定的经济管理信息,明确合同或订单的变更和更改、顾客和相关方的反馈,如顾客抱怨等。


  四内部审核


  企业的内部经济审核应该按照经济管理策划的时间间隔进行,确保企业制定的经济管理体系能够符合策划的需求并能够得到有效的实施和保持。企业应该提前策划好内部审核人员的构成,资质审核,审查的范围、时间和方式。对企业内部经济审核的记录要保存好。对于受审区域的负责人应该在审核时能够及时准确还原经济过程,在审核过程中对发现的不合格元素及时解决,查找出现的原因。审核的跟踪合同应包括对采取措施的验证和报告验证结果。


  五计量装置的控制


  企业应该有效地管理和控制经济管理过程中出现的核算设备和适用的计量设备。要经常检查和维护国家规定的统计计量器材,确保其处于良好状态,能够正常工作和适用,防止在器材搬运、存储和适用的过程中造成失准和损坏。对在经济管理活动中适用的计算机软硬件必须进行检验和确认。


  六材料采购过程的经济控制


  ⑴在进行器材和物资采购过程中,要确保这些物资的采购活动能够符合经济管理体系的要求,对物资采购的过程,采购方式和采购方的履行采购货物的能力进行评价。对采购活动要根据具体情况制定相应的评价标准,并对这些评价准则进行记录保存。


  ⑵企业在进行物资采购前,对购买物资和供货方的有关经济活动进行调查分析,主要包括供货方的经济实力、履行合约的能力、卖方信用程度、管理模式、运输方式、计量方式等,做到采购有准备,知己知彼。


  ⑶对于采购产品的验收,企业应该确保采购物资的数量是否够数,看采购物资的质量是否符合购物合同的规定。


  七生产和服务提供过程的经济控制


  ⑴企业在施工的过程中要确保施工的程序、方法、设备和施工人员以及审核经济活动符合企业项目的经济要求。


  ⑵企业在为施工和服务等提供经济活动管理的过程中,对那些全新的产品、方法、设备和工艺流程等经济管理活动进行相应的专题策划,对其进行确认和再确认。


  ⑶企业应该为施工工具和采购的物资材料等提供一个良好的安放场所,使这些器材能够在运输、存储和正常使用的过程中都保持一个良好的状态,这种方式既符合经济管理的要求,同时也可以避免因对产品保存不当而造成的产品霉变、丢失、挥发等给企业造成的经济损失。


  八企业经济管理体系必须遵守法律和法规


  现阶段我国独特的社会主义经济体制已经初步建立,市场经济实行的是法治经济,企业作为市场经济活动整体中的一个细胞,其制定的经济管理体系,必须要符合我国相关的法律法规等方面的规定。其次,企业的经济管理体系也必须严格遵守企业内部有关经济活动的相关规定。


  九结束


  对企业经济活动的管理只有使用科学的经济管理体系,认真研究分析企业内部经济管理体系的组织结构等方面内容,才能保证企业健康的可持续发展,确保经济效益的实现。当然,上文只是笔者根据自己的经济管理实践及方法提出的一些看法以供探讨。本文来自《企业经济》杂志

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