摘要:行政管理工作是事业单位各项活动进行的基础,做好行政管理工作,才能够确保各部门的协调配合,各项工作的有序进行,提升工作质量及效率。当前,社会形势改变,事业单位也应该基于发展需求,创新行政管理工作,转变思想观念,不断优化行政管理体系,不断提高工作人员的综合素质。
关键词:事业单位;行政管理工作;定位;发展
事业单位是政府利用国有资产建立的社会服务组织,属于国家机关编制,工作范围覆盖教育、科技、文化、卫生等领域,服务于经济建设、民生建设,在推动社会经济发展中起着重要作用。事业单位在发展过程中,面临着不少问题,提升行政管理工作水平,有利于事业单位各项工作顺利展开,更好地为人民服务。行政管理工作繁杂,为了提升相关工作水平,必须找准工作定位,基于事业单位发展现状,优化其工作机制,顺应时势变化,展开行政管理改革。
一、事业单位行政管理工作的定位分析
事业单位行政管理工作没有明确的业务,但与其他部门工作密切关联,要想确保各项工作的顺利展开,前提就是做好行政管理工作,可以说,行政管理工作是事业单位各项活动进行的基础。行政管理部门在事业单位中,承担着上通下联的作用,负责维持上级与下级之间的沟通,随着事业单位的发展,各部门业务细化,行政管理部门的作用,就是协助领导,协调好各部门工作,促进各项工作的有序执行,提升工作效率及质量。事业单位发展过程中内外部环境日渐复杂,提升行政管理水平,能够在单位内部营造文明和谐的工作氛围,满足事业单位多方需求,是事业单位的后勤力量,同时,能够更好地对接外部事宜,采取实地走访考察等方式了解事业单位存在的问题,提出有效改进对策,为事业单位发展创造良好环境,拓宽发展空间,提升单位综合实力。
二、事业单位行政管理工作的发展策略分析
(一)转变思想观念
事业单位工作稳定,工作人员抱着一个“铁饭碗”,难免会出现懈怠心理,当一天和尚撞一天钟,在工作上缺乏主动性和积极性,态度散漫,行为懒散,影响到工作效率与质量。要想改变这一现状,就必须强化行政管理工作,加强对于员工的培训,基于事业单位工作岗位职能变化,展开继续教育,提升其专业知识及能力,督促员工提升责任感,端正工作态度,正确认识到自身服务人民的职责,认真做好每一项工作。行政管理部门作为与各部门密切交流合作的部门,应该加强内部管理,完善管理机制,细化工作流程与标准,每个工作人员都必须清楚地指导自身所展开工作的目标、任务和具体执行要求,提升工作水平,尤其是管理层,必须具备过硬的业务能力,以身作则,感染单位同事,以科学合理的工作计划,激发出员工的潜能,提升其工作积极性与主动性。
(二)不断优化行政管理体系
社会形势在不断变化,事业单位在持续发展着,传统的行政管理体系,已经无法适应单位发展需求,无法对各部门进行有效的约束和管理,行政管理部门领导层,必须正确认识到这一问题,根据事业单位发展需要,行政管理部门定位,创新行政管理体系,改进行政管理机制,让各部门工作人员在执行具体事务时,能够有章可循,有据可依,确保各项工作的规范化、有序化开展,创造良好的工作环境,推动各部门的协同配合,全面提升工作效率。在制定现代化行政管理机制的过程中,为了确保制度的人性化、合理性,应该广泛听取民众意见,与各部门员工沟通,让其站在事业单位发展及岗位要求的角度,提出可行建议,确保行政管理制度制定决策的科学性,确保各项制度能够贴近员工工作需求,行之有效。同时,完善事业单位的法律法规,提升行政管理制度的约束能力,规范、约束员工的行为,根据法律法规、地方政策改进信息,完善相关管理制度,为行政管理工作提供法律依据。
(三)不断提高工作人员的综合素质
随着事业单位行政管理工作要求的提高,行政管理人员业务能力及职业素养也应该得到相应的提升,才能够胜任相关工作职责。在工作过程中,行政管理人员应该树立终身学习意识,不断学习行业相关理论知识与技能,总结工作经验,应用自己的知识与经验,去发现、分析、思考、解决问题,有效地解决工作中出现的难题,应对工作中发生的变故。同时,在信息时代背景下,计算机、互联网对于事业单位行政管理工作产生了直接而深远的影响,行政管理人员必须提升信息素养,提升对于互联网信息的敏感度,善于应用新媒体,去搜集行业相关信息,提升信息采集、辨别、筛查能力,归纳总结有效信息,为工作提供信息支持。
三、结语
事业单位的主要职责为行政职能、公益服务及生产经营。虽然说,部分事业单位可得到国家的财政支持,但是随着社会经济的发展,事业单位要想深化其社会服务职能,就必须适应市时代环境,寻求科学合理的运营模式,以优化单位运营管理的社会效益及经济效益。单位在开展行政管理工作时,应该不断创新工作理念,变革管理体系,提升工作效率与质量,以高水平的行政管理,推动事业单位综合实力的进步。