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学习型组织理念下的幼儿园行政团队管理策略论文

  如何顺应时代的变化,不断推进幼儿园改革与创新,是关系到幼儿园生存与发展的重要问题。主动学习并借鉴国内外先进的管理理论和方法,能帮助我们更新理论知识,拓宽研究视野,正确把握当前幼儿园管理改革工作的重心。美国麻省理工学院彼得·圣吉博士于1990年在《第五项修炼:学习型组织的艺术与实务》一书中提出了“学习型组织”理念,其作为当今最前沿的管理理论,已在各个领域得到了实践验证。学习是学习型组织建立的核心,该理论倡导在工作中学习,把工作过程当成学习过程;同时倡导以组织中的团队学习、共享信息资源为基础的学习,学习和工作相结合,把学习和工作同等对待。学习型组织的核心目标是提高组织的核心竞争力,而提高核心竞争力的唯一持久竞争优势就是学习力。


  要建立学习型幼儿园组织,首先必须建立学习型行政团队。作为关乎幼儿园发展的领导组织——幼兒园行政团队,必须要以学习型组织理念为指导,通过不断修炼来探究团队管理策略,促进幼儿园的可持续发展。


  一、激发渴望,建立共同愿景


  共同愿景是人们内心的愿力,一种由深刻难忘的影响力所产生的愿力。当愿景成为大家的共同愿景时,就具有极强的凝聚力,能够激发成员的渴望和抱负,充满正能量。共同愿景是从组织中的个人愿景中浓缩和提炼出来的,所以要建立共同愿景,首先要激励个人愿景。幼儿园每一位教师在入职前都要结合工作实际,制订个人职业规划,形成崇高而美好的个人愿景。在这一过程中,分享个人愿景是关键,幼儿园可以开展“我的理想”演讲比赛,或开展“个人职业规划分享会”活动。管理者在分享个人愿景时,可以将自己的治园理念、幼儿园的定位及发展思路与大家分享,让大家明白幼儿园的工作目标和工作计划,引起大家的认同和共鸣,进而产生归属感,形成共同愿景。


  幼儿园在培训行政人员时,可以围绕“我心中的幼儿园是怎样的”专题进行研讨,使行政人员认识到,组织愿景和个人愿景是一致的,帮助大家在集体利益和个人利益上找到最佳结合点,在实现集体愿景中追求个人愿景,系统地将个人愿景融入组织愿景中。


  二、做出承诺,改善心智模式


  心智模式固存在人们的脑海中,直接影响着人们看待世界、处理事情的方式,有着根深蒂固的惯性力量。俗话说:“江山易改,禀性难移。”心智模式虽不同禀性,但亦有着根深蒂固的作用。所以,作为幼儿园的行政管理人员,必须意识到心智模式的巨大作用,不断改善心智模式,保留心智模式中的科学部分,完善不科学部分,减少心智模式带来的负面影响,做到趋利避害,进而促使整个管理团队不断创新。


  改善幼儿园行政人员的心智模式从反思实践开始。反思实践使我们直接与潜意识进行对话,使我们的心智模式逐渐浮现出来,以进行观察和审视。反思实践是心智模式修炼的精髓。学习型组织理论中的学习,是倡导在实践中反思,在反思中学习,做到工作与反思相结合。子曰:“学而不思则罔,思而不学则殆。”(《论语·为政》)行政人员也要养成撰写教育反思的习惯,在工作中记录、交流、反思教育经验,并在此基础上养成撰写经验总结和论文的习惯,促使教育经验向教育知识转换,不断改善心智模式,最终实现从经验型管理者向专家型管理者蜕变。


  改善幼儿园行政人员的心智模式应从思维训练开始突破,学习运用思维导图进行幼儿园管理是训练行政人员思维的捷径。思维导图又叫心智图,是一种利用图像和联想进行发射性思维的工具,也是表达发散性思维的有效图形工具。幼儿园教师能写会画,这正与思维导图的图文并重技巧相吻合。在工作时,幼儿园应鼓励行政人员将思维导图的方法和技巧运用到管理和教研活动中,在提高管理效率的同时,改变行政人员的思维方式。为改善行政人员的心智模式,幼儿园还可以配备一些逻辑思维学习系列用书,组织大家定期分享学习,撰写读书心得。通过同伴学习和个人学习与领悟的方式,让抽象的逻辑思维被个体所意识,进而改变个体思维模式。


  另外,我们还要有勇于对真相做出承诺的勇气。见证我们勇于对真相做出承诺的正是执行力,而影响执行力的重要因素有两方面,一个是态度,另一个是能力。其中态度是关键,能力是基础。对此,幼儿园行政人员可以组织学习《如何提高幼儿园行政团队的执行力》,不断改进工作方法,在日常工作中加强沟通和时间管理,保证各项制度的落实和工作的高效开展。幼儿园还可以组织开展户外教师团队拓展活动,塑造阳光心态,弘扬团队正能量,提升团队执行力。


  三、保持创造性张力,实现自我超越


  自我超越是学习型组织的重要基石,也是学习型组织的精神基础。作为幼儿园管理者,要设计出鼓励行政人员不断成长的职业生涯计划,帮助行政人员学习梳理个人愿望,还要引领行政人员在学习过程中以真心向往的事情为起点,为自己的最高愿望而生活和工作。


  自我超越水平高的人,非常了解自己需要改进的地方。幼儿园应为个人学习提供保障,例如,设立专门的图书借阅室,按教师的发展需要配置各类书籍,并建立激励机制,鼓励行政人员借阅研读;成立文学社,鼓励行政人员积极参加,并将其作为个人学习的场所,大家可以在一起组织文学作品鉴赏会,提高文学修养;组织读书沙龙,分享学习心得;请专家指导写作,提高写作水平;每学期开展公开观摩活动,采取一课多研、同课异构等形式,让行政人员与新教师结队成为“师徒”,在提高新教师教学能力的同时,让行政人员获得成就感,这也是传递隐性知识最重要的方法之一。


  自我超越不是个人所拥有的某些能力,而是一个过程,是一项终身的修炼。自我超越的精义便是学习如何在生命中产生和延续创造性张力。创造性张力是指愿景和现实之间的差距,它是自我超越的核心原理。幼儿园管理者要利用愿景与现状差距的力量,助力行政人员的愿景推动。高度自我超越的人会永不停止学习。管理者要鼓励行政人员通过学习,创造并保持这种创造性张力,实现自我超越,让现实与愿景靠得更近。


  四、冲破习惯性防卫,促进团队学习


  团队学习是协同校正的过程,是开发团队能力的过程,这种能力会帮助团队成员取得真正想要的成果。一般幼儿园的行政例会都是总结本周工作情况,讨论下周重点工作的事务性会议。为促进行政团队学习,幼儿园可以改变行政例会方式,即去行政化,由单纯的处理事务性工作到学习和处理事务相结合。在行政例会上,行政人员轮流担任学习负责人,就某一好的文章或新的教育思想进行学习分享,并阐明自己的观点和体会,进而提高行政人员的专业知识和管理水平。事务性的工作处理则可以采取商讨的形式,营造民主开放的氛围,让每个人都想说、敢说、有话说,进而寻找到最佳结合点,做出科学合理的决策。


  为促进行政团队的学习,达到协同校正的目标,幼儿园必须要认识到个人的习惯性防卫。在行政例会上,幼儿园可以组织大家学习《九型人格与领导力》,让行政人员了解各自的优缺点,厘清管理要点,并对自身进行现场测试,了解自身成长的建议,用科学的方法增进相互了解。


  彼得·圣吉博士倡导,团队学习的修炼包括深度会谈和商讨的实践艺术,在这一过程中,还要勇于直面“习惯性防卫”的存在。幼儿园内的主题、区域、各学科教研小组、教师培训中心等组织在进行学习研讨时,可以采取深度会谈的形式,自由表达自己的困惑,相互深度聆听,对质疑和评论保持开放和欢迎的姿态。由行政人员担任小组长,为深度会谈提供保障。深度会谈的最终目的不是消除自己的习惯性防卫,而是研究在面对防卫时所需采取的心态和处理方法,因为心态和处理方式直接决定了整个行政团队的进步和创新。


  五、挑战线性思考,进行系统思考


  线性思考是目前主导决策的主要思考模式。作为幼儿园管理人员,在加强自身修炼的同时,必须将其他修炼融入一个条理清晰的理论和实践体系中,防止其他修炼变为分散独立的花招,或最新流行的组织变革时尚。通过看清整体,合理分配部分,达到部分之和大于整体的最佳效果。我们在进行系统思考时会发现,复杂的模式背后竟有出人意料的简洁和优美。


  建设学习型组织的幼儿园行政团队,只有通过上述五项修炼才能实现,没有捷径可走。修炼是一个过程,需要我们穷尽一生的努力,不断学习,培养学得更快、更好的学习力,这样的幼儿园行政管理团队才是最具竞争力、奉献精神和创新精神的最强团队,才有望实现建设学习型幼儿园的美好愿景。


  作者:马晓红

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