0前言
所谓的数据统计分析,是以现代信息化技术和互联网技术为基础,对相关的数据进行收集汇总,然后根据需求对这些数据进行不同方式、不同范围、不同深度的统计和分析,以从中获取到有价值的信息。当前,全球各行业领域都开始认识到了数据统计分析的重要性,并将其应用到了社会生产、建设当中。
1数据统计分析在煤炭销售中的重要性
煤炭销售是煤炭企业实现价值、获取利润的一个主要途径,同时涉及煤炭销售的相关数据也非常之多,以往这些数据只是被简单的用作反映煤炭销售业绩,为企业的核算等提供基础信息等,对于未来的销售工作没有任何的参考、指导作用,之所以会出现这样的情况,其一是受技术条件的限制,其二是受思想认识的限制。当前,在信息化技术和互联网技术的支持下,可以对与煤炭销售相关的数据进行大量的收集汇总,根据需求快速的对其进行统计分析,这不仅仅能够简单的反映出煤炭销售业绩、为核算提供基础信息,更能以客观数据为基础,对销售前景进行预测,发现销售工作当中各环节可能存在的问题,为销售工作提供决策参考,这就可以提高煤炭销售工作的科学性、合理性,促进煤炭销售业绩的提升,增强煤炭企业的市场竞争力,为企业获得更高的利润,这对企业在现代市场当中的长远、稳步发展来说具有非常重要的意义[1]。因此必须要树立正确的思想认识,认清数据统计分析在煤炭销售中的重要性,并加强研究、探讨及应用。
2数据统计分析在煤炭销售中的应用
2.1扩大数据来源
数据统计分析在煤炭销售中的应用首先需要有大量的数据作为基础,所以煤炭企业必须得要扩大数据的来源。在这里企业应当认识到,煤炭销售数据统计分析不只是需要与销售直接有关的数据,其他的一些间接性数据也应当被纳入到煤炭销售数据统计分析中来。因为在实际的销售工作当中,可能多个部门都会对销售情况造成影响,这些部门看似独立,但实际上都与销售工作存在间接的联系,为此企业在煤炭销售数据统计分析的过程当中,应当将这些部门的相关数据纳入进来,对数据来源进行扩大,形成“大数据”效应,使数据更加的完整,更加具有系统性,这样通过对数据的统计、分析,企业才能从中获取到更加全面、更加准确的信息,以更好的指导煤炭市场销售工作开展。另一方面,为了掌握市场的整体情况,还应当将外部相关的数据纳入进来,内外结合进行数据统计分析,以进一步适应市场现状。
2.2完善煤炭销售数据统计分析体系
煤炭销售数据统计分析体系直接关系着统计分析的质量和有效性,为此煤炭企业必须要对煤炭销售数据统计分析体系进行完善。该体系应和煤炭企业的员工考核密切相关,以约束以激励的双重效果的体现为目的。在煤炭销售统计结算中,煤炭企业的整体销售情况应该基于销量、煤炭结算收入与运费、煤炭质量等指标进行全面了解。煤炭销量统计和煤炭结算清单关系密切,必须要保管好原始数据,不断核实统计情况。在煤炭质量方面,不但要对商品煤、原煤的质量情况进行计算,还需要质量台账,包括各类型的客户、各批次的、不同类的煤种,然后对各自的价格、收入以汇总的方式进行分析。在煤炭结算收入中,核算各自既要包括合同价格,还需要和财务部的数据进行对接,管理好台账,保证企业经济效益。在煤炭结算运费中,台账的详细必须包括车辆的使用、路运、存场,甚至还要综合对比分析煤炭产量、各品质的销售以及盈亏情况等等,并将相关的结论反馈给相关管理者,为销售工作的精细化打下基础。但是,煤炭销售统计体现还需涉及到统计的全面性,比如员工考核之类的和销售指标相关的也应体现在体现中。当煤炭销售数据统计分析体系完善了,煤炭企业的员工积极性才会更高[2]。
2.3实现按需统计分析
煤炭销售数据统计分析工作不应当是一个程式化的过程,而应当要具有动态性、针对性,要能够针对当前的市场发展情况、发展需求进行按需统计,这样才能为煤炭销售工作提供最有价值的参考、指导。这要求煤炭企业应当做到以下几点:第一,要考虑到宏观的煤炭市场现状,如国内外的市场需求、供需关系以及竞争情况等,要能够从整体上认清、把握煤炭市场的变化、发展动态。当然,要想分析得出这类型的信息,必须要有真正的大数据支持,从各种途径获取各类与煤炭市场相关的数据,如行业报告、國家统计等等,这样才能够尽可能真实的了解到市场现状;第二,由于企业的市场战略规划、安排,所有煤炭销售工作在不同的时间段可能有着不同的要求和关键点,针对这样的情况,企业的统计分析工作必须要根据要求和关键点有序的展开,尽量高效获取对当前销售工作有利的信息;第三,重点分析获取敏感信息,在煤炭销售工作当中,有一些数据信息是非常敏感的,也非常受企业的管理层重视,因为这些数据信息往往对企业的整体发展战略规划都有着影响,如某时间段的销售平均数、同比增长速度、市场销售趋势预测等等,这些数据往往是相当重要的,所以必须要做到准确和及时、动态的更新[3]。
3结语
在当前的煤炭销售工作当中,煤炭企业应当加强对数据统计分析的研究、探讨及应用,从中获取对煤炭销售工作有价值的参考信息,指导煤炭销售工作的开展,以提升煤炭销售业绩,保障企业的市场发展。
主要参考文献
[1]米子川,姜天英.煤炭大数据指数编制及经验模态分解模型研究[J].统计与信息论坛,2016(8):71-77.
[2]上官晓慧.大数据时代,统计分析成为煤炭企业的参谋[J].市场研究,2014(4):6-7.
[3]李红梅.煤炭企业统计数据质量控制分析与探讨[J].企业技术开发,2014(11):40-42.
来源:中国管理信息化 2017年11期
作者:汪红霞