[摘要]中小企业发展过程中普遍存在重视企业经营,忽视内部会计控制管理,导致其在竞争激烈的市场环境下,难以取得优势,也面临着许多的经营风险。中小企业要想实现持续稳定地发展,必然要加强企业内部会计控制,为企业打造一个良好的企业内部环境,保证企业的财务安全。文章主要研究中小企业内部会计控制存在的问题,并给出加强中小企业内部会计控制的建议。
[关键词]中小企业;内部会计控制管理;财务安全
[DOI].2020.24.149
1内部会计控制概述
1.1内部会计控制
内部会计控制是企业内部实施的一种制度,企业为了保证财产和会计信息的安全,制定管理制度对企业财务工作进行全面的管理,降低财务风险,提升企业管理水平。内部会计控制通过对内部人员的行为加以规范和管理,有效地维护企业资产和资金的安全,是企业内部的一种自我监督机制。
1.2内部会计控制的主要内容
内部会计控制包含如下的内容:不相容职务分离制度、授权批准制度、资产管理制度、会计系统控制制度。首先,由于工作岗位存在的管理和监督的关系,需要将业务的执行人和授权人分别开来,由不同的人担任。例如,企业财务部门的记录人员和执行人员需要分离、资产的使用人和保管人需要分离等。简言之,不相容职务分离是一种相互牵制的方式,每一项事物安排两个或者两个以上的人员,从而实现相互监督和制约。其次,企业在进行经济业务管理时,需要采取授权审批制度,对企业的业务内容、流程等进行管控。例如,股份制企业,股东授权董事会进行管理,董事会将部分权利授权给管理层。各种业务流程、制度等需要通过领导的层层审批,实现对企业经营活动的监督。再次,资产管理制度,管理企业内部资产,通过制度建设,全面监督资产管理工作。例如,银行存款、库存现金、固定资产等管理制度。最后,会计系统控制制度。管理和控制会计工作,通过规范会计岗位职责、工作流程等,实现对会计人员的监督,保证会计信息的真实性。
2中小企业内部会计控制存在的问题
2.1制度不健全
制度是企业发展的关键,良好的制度建设才能保证企业的建设发展,尤其是企业的财务管理,更是需要制定严格的制度,保证资金的安全。目前,许多企业或多或少会存在会计制度不全面、不详细的情况,导致企业管理人员以及会计工作人员缺少一个清晰的认识,财务管理工作比较混乱,存在资金风险。
2.2风险意识薄弱
任何管理工作都伴随着风险因素。财务活动过程中,财务风险的情况是无法避免的,比如,领导决策失误或者企业管理混乱等,必然会导致财务工作面临较大风险。目前,财务人员在风险意识方面还是比较薄弱,缺少内部会计控制的意识,容易导致企业陷入风险之中。风险意识薄弱还体现在不重视内部会计控制的风险要素,不知道内部会计控制的目的,导致财务管理工作出现不同类型的风险要素,影响企业的经营。
2.3权利过于集中
中小企业本身组织框架便存在不合理的情况,各项规章制度和流程都处于完善的过程。直线型的组织结构,容易导致领导有着绝对的权利,面对重大决策,领导说了算,容易出现管理或者决策的失误。例如,财务管理工作中,资金投入、资金筹集融资等权力,过分集中,缺少监督的话必然会引发管理问题。
2.4资金管理不完善
现阶段,中小企业普遍存在资金管理不完善的情况,比如对银行存款的管理就不太正规,一般为了使用资金方便,企业会将账户款项直接转存到其他账户,这种情况,容易导致账面收支出现不完善的问题。现金管理方面,部分业务人员违规收取现金,如此下去,难以实现对现金收支情况的结算,还有部分人员出现违规收取或者支出现金的行为,没有将其及时记录到账目之中。
3加强中小企业内部会计控制对策
3.1建立健全内部会计控制制度
完善的内部会计控制制度,才能保证内部会计控制的顺利实施。一般情况下,需要做到以下三点内容:首先,对于存在的职务不相容的情况,应该严格按照岗位制度,执行岗位分离,针对不同的岗位或者人群,制定出不同的工作职责,做到职责划分明确,可以保证企业运作效率,避免出现互相推诿的情况。完善企业组织结构,不能让一个人去担任多个职位,容易出现自我放松标准的情况。其次,提升企业管理者的管理能力。管理人员必须认识到内部会计控制的重要性,严格执行关于内部会计控制的各项制度。在企业的生产或者经营活动中,存在一些不足时,需要采取有效的措施,降低企业的管理风险。最后,加强内部监督。监督制度的建设,是为了确保内部会计控制的顺利实施,需要明确财务管理工作的环节、流程等,各岗位之间互相监督,也可以通过奖惩机制,调动员工工作的配合度和积极性。
3.2提升风险意识
任何岗位都存在一定的风险,提升企业管理者或者员工的风险意识,自觉地配合内部控制工作。首先,对企业内部人员开展培训。提升他们的法律法规知识和专业知识,讓他们认识到内部会计制度的实施意义,避免由于控制制度没有很好地执行而增加了企业风险。其次,公司人员积极参与进来。企业的发展离不开员工,内部控制工作也离不开员工。因此,要加强员工的培训,提升员工的风险意识。
3.3明确责任,分权管理
明确职责是保证企业内部各部门相互协调、相互配合的关键。明确各部门、各员工的岗位职责,采取分权管理的方式,将权力划分到不同部门,结合企业的发展,明确各部门的工作职责,让员工认识到自身岗位对应的权利和义务。通过细化职责的方式,保证各部门有条不紊地运作。企业管理者进行决策时,可以让员工也参与进来,比如安排财务人员分析财务数据,为决策实施提供数据依据。
3.4加强资金管理
资金管理是财务管理的重点内容,由于资金管理有着流动性强的特点,工作难度较大,企业要想实现资金的有效管理,必须通过加强内部会计控制的方式,避免可能出现的滥用资金、挪用资金的行为。企业可以通过如下两种方式加强资金的管理。首先,全面掌握用户的信息,包括用户账户的用途,一般而言,不同的资金往来对应着不同的账户类型。一般存款账户主要用于进行借款或者资金业务转存。根据实际情况,将账户合理划分,提升资金的安全性。其次,资金管理需要坚定不移地采取职务不相容的方式。例如,一个人不能同时担任现金记账和收支记账工作,可以接触现金的只能是出纳人员,其他人员接触的只能是单据和记账工作。企业加强资金管理,才能保证资金安全,降低资金风险。
4结论
综上所述,全面预算管理对于中小企业的发展有着积极的推动作用。现阶段中小企业发展面临的风险有:制度不健全、风险意识薄弱、权利过分集中、资金管理不完善等,这些问题的存在限制着企业的健康可持续发展。加强中小企业内部会计控制制度的建议有:首先,建立健全内部会计控制制度。其次,提升风险意识。再次,明确职责,分权管理。最后,加强资金管理。只有这样才能保证内部会计制度的有效执行,才能有效地规避风险,提升企业的资金安全和管理水平。