第1篇:对企业培训管理信息系统开发的思考
1研究背景
我院是中石油重点扶持的培训中心、专业化培训基地,开展管理类、技术类、操作类培训,年均培训约400多班次、近5万人次。
目前,我院与其传统企业培训机构一样大多仍采用传统方式进行培训管理。学员报到时手工填表采集信息、人工分配座位、餐桌、客房。有时培训人员集中报到时,报到现场很乱、分配客房时间长;培训过程中产生的大量信息不能共享。如:培训计划、培训课程、培训课表、学员信息、教师信息、教学课件、教材信息、考试安排、成绩、证书、缴费等信息都是手工收集的,信息不能实时共享;工作效率低,重复枯燥劳动强度大,如:打印400人的培训证书一个人要4天完成;信息反馈也不及时,常常是培训都结束了,数据还没收集完,查询、统计、分析难,培训评估更是难上加难。
在英国、美国、德国、澳大利亚等国家,培训模式成熟、培训管理规范,各大中型培训机构一般都具有较大规模的稳定的技术队伍来提供服务与技术支持,基本实现了培训管理网络化。在国内类似的培训管理系统主要应用于各类高校和企业规模较大的内部培训机构,各现有系统资料单独建立,有所倾向,共享性差,无法满足油田培训机构的需求。
经调研大庆油田已开发了油田物资管理系统、人力资源管理系统、职工住房信息管理系统等一些基于网络的管理系统,但一直没有开发和推行基于网络的培训管理系统。有几家培训机构委托软件开发公司或自主开发过类似的培训系统,但软件更新不灵活或只是真对某一专业的技术培训。市面上出售的培训管理系统多局限于学员管理,不能进行二次开发,不能满足培训种类繁多和集学习、食、住、師资等各方面统一管理的现代培训模式要求。
2预期的目标
随着培训业务的逐渐扩大和培训流程的精细化,对培训管理的要求不断提高,客观上要求培训管理必须更加高效化、科学化、规范化。为此开发的目标是在充分研究培训工作流程及管理模式基础上开发一个适用性强的基于网络的培训管理信息平台,依托现有网络,实现培训信息的集中管理、分散操作、信息共享,使传统的培训管理朝着数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,提高培训管理的水平与质量。为实现此目标首先要促使培训机构明确各部门任务权限、各项工作次序,即培训流程规范化;其次由于各类数据和信息采用网络数据库管理,数据在实时共享的同时其完整性也得到了保障,即信息实时化;培训机构各部门间通过网络协同工作、重复性劳动的机器实现及各类报表的自动生成等将会大大提高办公效率,即办公高效化。保证系统安全性、稳定性、操作便捷性。
3对开发管理系统的初步设想
3.1初步设想
3.1.1培训工作流程及管理模式的研究
系统必须针对企业培训管理工作特点的实际情况出发,以需求信息为起点来调研培训工作流程,明确用户需求来设计系统功能、数据库、结构等。
3.1.2培训管理信息系统的需求分析与系统设计
完成1后对培训管理、系统、资源、考试、服务、评价、查询统计等模块进行设计与实现。
(1)培训管理:这部分将实现学员网上填写及编辑、现场身份证阅读器快速采集学员基本信息;报到时自动生成学号、自动分配住宿床位、根据民族自动分配就餐桌位;缴费确认、成绩等数据的录入及各种证表的打印。
(2)资源管理:资源管理研究的是教室、教职工、教材、课件、课程等基础信息的录入和维护及相应的各项管理工作的网络实现。
(3)考核管理:包括题库系统、在线考试系统、考试管理及考试实时监控各项功能的开发。
(4)服务管理:这部分研究客户管理、餐桌调配功能的实现。客房管理研究的是客房基本信息的录入和维护、客房入住/退房/调房、客房使用情况查询等与住相关的各项工作。
(5)评价管理:该部分要实现评价问卷的录入编辑、评价问卷显示与发布及结果收集。
(6)查询统计分析:该部分研究的是各种培训情况、费用及培训评价结果的查询、统计、分析功能的开发,其中对评价结果进行数值统计、图形直观显示两种方式。
(7)系统管理:该模块包括数据备份、数据导入导出等数据管理功能的实现;用户管理、培训计划和培训班级管理功能的实现,新闻通知的发布功能的实现。
3.1.3系统测试、安装包制作、资料整理。
系统功能模块层次如图所示:
3.2在开发中遇到的难点和解决途径
(1)培训规范化。培训流程规范化可通过根据培训工作需求明确培训机构各部门责任和权限来实现。(2)身份证阅读器使用。研究二代身份证阅读器核心技术,进行二次开发。(3)高性能软件。通过测试平台的可靠性、可维护性、界面友好性、可移植性、安全性来提高软件性能。(4)系统安全性。通过用户认证、权限控制、加密关键数据、高安全数据库、增加验证码等多种措施和方法提高软件的安全性。
4结语
该软件的实施,可促使培训机构明确各部门任务权限、规范培训流程;可使各类数据和信息的网络化管理,可使数据在实时共享的同时其完整性也得到了保障;各部门通过网络协同合作、各类报表的自动生成等将使办公高效化;最终实现培训管理水平和质量的提升。
在国内,基于网络的管理系统正处于蓬勃发展阶段,大量的网络管理系统正在开发,传统的单机版管理系统将逐步退出历史舞台。未来还将出现越来越多的移动版管理系统。利用该软件可实现培训管理的网络化、实时化、科学化、智能化,让原本枯燥、繁琐的各项培训管理工作变得轻松愉快。解放了人力,提高了效率。该系统是一个基于网络的培训信息管理系统,对于大多数院校、企业培训机构都可使用,系统设计时充分考虑其通用性,使其可为各类培训机构直接使用或做少量修改后便可使用。
作者:李丽红
第2篇:交通工程试验检测管理信息系统的研究与开发
引言
对交通工程进行试验检测的目的是确保工程建设的质量,对施工过程进行试验检测,可以有效避免不合格建设流转到下一步的建设过程中,使得整体的建设质量得不到保证。施工人员可以根据试验检测的结果及时发现施工中的不足,并进行纠正,将降低经济损失。工程试验检测是对工程建设质量进行验收的重要依据,是确保工程建设质量的重要手段和方法。基于试验检测方法和技术建立起来的交通工程试验管理信息系统对现代科学技术进行了合理的利用,充分发挥了信息技术的功能优势,进一步提升了交通工程检测的质量和效果。因此,加强对交通工程试验检测管理信息系统研究于开发具有重要的现实意义[2]。
1交通工程试验检测管理现状
交通工程建设涉及的内容的比较广,因此对其进行试验检测的任务量比较重。并且交通工程建设的环境随时可能发生变化,加大了工程试验检测的难度。工作人员在进行交通过程试验检测的过程中会产生大量的检测数据,而对这些数据的管理主要依靠人工记录、汇总、分析的方法,不断增加了工作人员的工作量,而且还会耗费大量的物力和财力,交通工程试验检测的综合效益不高。因此,交通工程试验检测工作迫切需要一种更灵活、简便和高效率的检测手段技术对其进行支持,因此,在现代科学技术推动下,交通工程试验检测管理系统应运而生,为规范试验检测流程、提高检测质量、降低检测成本提供了有利的条件[3]。
2加强交通工程试验检测管理信息系统的研究与开发的必要性
交通工程项目建设关乎人民日常生活质量,且其建设质量直接决定了人民出行安全性。利用交通工程试验检测管理信息系统对交通工程建设的每一个环节进行科学、客观的评价,不仅可以有效控制交通工程建设的整体质量,而且还可以为交通事业健康发展奠定坚实的基础。加强交通工程试验检测管理信息系统的研究和开发步伐是社会经济发展的必然,同时也是促进交通事业有序发展的必要前提。
国家交通部门、质监部门以及建设部门等多个部门相互协作,为交通工程试验检测管理信息系統研发与开发做出了巨大的贡献。在结合我国交通工程建设实际的基础上,通过大量的试验和规程最终研制出基于现代计算机技术的交通工程试验检测管理信息系统,该系统的适用性比较强,一经研发成功就被全国各大交通工程检验机构广泛应用于交通工程检测工作中。工作人员可以借助该系统对交通工程建设中的建设材料采购、设备采购、施工队伍组建、施工过程建设等各个环节进行控制与管理。实践证明,该系统应用于交通工程试验检测中,采用统一的试验标准对交通工程开展的全过程进行检测规范。应用计算机技术处理试验中的原始数据,对其进行自动校准计算,最终通过图表的方式生成试验报告,与传统的人工操作相比,其工作失误大大降低,且工作整体质量实现了前所未有的提升[4]。
3交通工程试验检测管理信息系统概述
3.1系统结构及功能
交通工程试验检测管理信息系统在设计和研发过程中采用的技术比较先进和成熟,并且系统网络设计力求实现灵活、简单的目的,同时对系统中的各个功能进行扩展和升级。系统设计研发在追求先进性的同时,更注重其实用性。我们采用三层构造方式来构建交通工程试验检测管理信息系统模型,这里所提到的三层结构指的是客户端、服务器段以及数据库端。其中客户端也就是终端用户,为了保障系统使用安全性,用户在登入该系统时需要输入用户名和密码,在系统验证成功后即可进入所需要的模块,比如数据输入模块、数据处理与分析模块等。然后在经过服务器直接导入到数据库,数据库中的处理模块就会对数据进行处理和分析,并将处理的结果以图表、报告的方式反馈给用户。
此外,该系统成功应用了计算机的高速数据处理技术、大容量数据储存技术、宽带传输网络技术以及自动化仪器分析技术,对试验检测的数据进行集中高效的处理,并祖丁采集试验数据暗标准、规程自动进行绘图分析、计算处理,将处理的记过直接打印成试验报告。该系统对交通工程设备管理、人员管理、文档管理以及统计查询等环节严格控制,保证其遵循相关文件标准和质量手册实施业务流程,大大提高了试验检测工作的效率,并提高了试验检测的公平性、准确性和高效性。而且在进行图形处理时,能够自动选择符合图形绘制的算法,确保图形的精确性,工作人员从图形上直接读取相关信息,为用户自由修改相关信息提供支持。面对交通工程试验检测数据信息量庞大且复杂的现状,充分的发挥交通工程试验检测信息管理系统的功能优势,能够最大限度地加快信息管理与处理的速度,确保信息的质量,从而为交通工程顺利开展奠定坚实的基础[5]。
3.2系统关键技术
(1)动态分段技术
动态分段技术可以将系统中的单纯的维护空间数据转变为动态的空间展示。在以往,如果交通工程建设中的任意一个环节出现了变化,比如施工技术、路线安排等,那么整个系统就要进行更新,中断这一部分中的数据收集工作,转而进行性能机制更新,以确保相应的数据信息的有效性。而利用动态分段技术,可以根据某一环节数据变化的需要,对相关数据进行动态展示,管理人员可以直观看到检测的数据结果,避免了管理漏洞。同时动态分段技术可以根据外来数据所提供的外部事件制作出相应的专题图,并对各种看类型的专题要素进行渲染,直接在交通工程试验检测信息系统中的地图上显示出外部的工作表,根据工作人员的需要,还可以到处空间图层数据,方便工作人员分析。
总之,通过动态分段技术对交通工程建设中某一环节进行模拟,并进行各种专题图制作与渲染。同时可以将系统中的数据空间进行隔离,以免数据之间管理出现混乱,对具有相关属性的数据进行单独的管理,不仅可以提高信息管理的效率,同时降低了数据管理的失误。将动态分段技术成功应用与交通工程试验检测管理系统中,必将使交通工程试验检测管理系统的功能作用实现质的飞跃,进而推动交通工程检测管理工作的顺利开展[6]。
4结束语
综上所述,将交通工程试验检测管理信息系统应用与交通工程试验检测管理工作中具有强大的优势,利用现代计算机技术,尤其是动态分段技术,实现了对数据库进行单独管理的目标,避免了信息交叉管理的失误,信息管理的效率和质量明显提升。而且该系统已经在几个交通工程试验检测中应用,在使用的过程中发现该系统能够将检测的工作效率提升3-5被,而且工作中质量判别的正确率达到了99.9%以上,基本实现了零失误的目标,为检测工作提供了极大的便利。因此,继续加强对交通工程试验检测管理信息系统的研究与开发,利用更先进的科学技术对该系统进行改进和完善,使之快速适应时代发展的需要,逐步提升检测信息管理的效率和质量,进而实现交通工程建设质量体系的科学化和规范化目标。
作者:钟珊
第3篇:软件工程思想在管理信息系统开发中的应用
随着科学技术的不断发展,单一的管理信息系统开发过程已逐渐淘汰,主要原因在于其一直将工作重点内容放在自身理论研究上,虽然这在一定程度上会提高管理信息系统的开发水平,但却也会对信息管理系统的长远发展形成阻碍。因此在管理信息系统开发中合理使用软件工程思想理论就显得尤为重要。本文主要对软件工程思想在管理信息系统开发中的有效应用进行分析。
一、关于管理信息系统的含义概述
所谓管理信息系统主要就是指通过计算机等网络信息技术的方式对相关企业的信息资料进行全面的整理储存,及时关注其产生的变化,进而能保证在规定的时间范围内找到需要信息,避免影响到企业的顺利运行,同时也能为企业的日后相关决定奠定良好的基础。除此之外,管理信息系统不仅关系到企业内部的整体运行,还能对企业的未来发展产生间接性的影响,占据着重要的社会地位。
二、管理信息系统在具体开发过程中存在的问题分析
由于管理信息系统具有复杂化和大型化的特点,因而极为容易受到传统开发观念带来的影响,致使管理信息系统开发过程中存在一些问题,具体如下。
(一)通过管理信息系统制造出的模型较为呆板
由于以往传统形式的管理信息系统主要将研究重点放在了理论开发上,因而其对于软件工程的具体描述只在信息系统具体实践阶段才简单大致的提到一下,进而致使在现今的高等教育结构中,管理信息系统开发中并不包含一个软件工程思想课程,这样一来容易产生的最直接结果就是管理信息系统的开发人员在具体开发过程中容易产生一个较为呆板的管理信息系统模型,不利于促进管理信息系统的健康发展。
(二)项目管理力度不够,容易致使质量评估不完整
通常在进行管理信息系统的开发时,其研究的重点内容都是系统规划和开发环节,进而就对系统具体实施和项目管理等深层不深的理论内容处于忽视状态。但事实却是要在管理信息系统开发过程中加强项目管理的实施力度,在对其纯软件准确度量的同时还要对开发进度合理控制,进而进行准确科学的质量评估。除此之外,还要求相关工作人员对管理信息系统的分析结果展开全面的度量评估,在其達到合格标准之后方可进展开全面实施,而实施成效只能利用软件质量标准进行度量,从而进行实际运行阶段。
(三)频频出现重复开发现象,造成资源大量浪费
在新时期发展的背景下,大多数管理信息系统的开发人员都感受到了其开发存在的难度在大大增加,并且由于管理信息系统具有体积较大的特点,再加上不具备专业化的理论指导,导致其在开发过程中需要充足的时间准备,这样一来就极容易出现重复开发和资源大量浪费的情况出现,使管理信息系统开发无法实现预期的效果,逐渐使管理信息系统的投资者和开发者失去了信心。
三、软件工程思想在管理信息系统开发中的具体应用分析
(一)合理有效使面向对象分析方法
在目前的管理信息系统开发中,面向对象分析方法已经得到了一定的成效,并且由于其逐渐形成了较为成熟化的思想理论。因此在管理信息系统开发过程中完全可以将其合理使用,进而充分发挥出其在管理信息系统开发中的功能。例如:在使用面向对象分析方法时,要积极引入对象的具体概念,利用对象来描述实体,进而对实体关系图、消息传递图、类结构图及对象状态转换图等信息展开综合性的评价分析,建立非结构形式的模型。除此之外,在必要状态下,相关开发人员还可以积极引入形式化方法,对使用用户的实际需要充分满足,从而设计制造出科学合理化的管理信息系统。
(二)加强对项目管理的重视和过程的管理控制
项目管理作为软件工程中十分重要的环节,其主要存在的意义就是在软件工程中制定合理的项目计划方案、明确开发人员的工作任务、严格按照开发计划、成本管理及质量管理的标准展开软件开发,进而顺利完成软件规定的相关任务。同时项目管理又是影响软件是否有效开发的重要因素,因此软件工程在项目管理中的软件度量、质量度量及可靠性度量等环节都已制定了量化模型,而开发人员在进行管理信息系统开发时不但能够合理利用这些模型对管理信息系统建设展开有效的管理,还能选择出一些科学化的理论模型用于管理信息系统的开发评估中,从而最大限度提高管理信息系统的开发效率和质量。
(三)合理使用构件技术,尽可能减少重复开发行为的出现
若想有效保证管理信息系统软件的顺利开发,不但要具备标准需要,还要拥有先进性的避免重复开发的方法,而软件工程思想可以将开发重点由自身理论研发过渡到软件生产环节。换句话说,构件可以在软件生产过程中作为零件应用到新管理信息系统中。在此以建筑结构上的预制板为例,而构件就相当于预制板中的一部分,这样一来就是通过构件来生产预制板,而预制板形成高大建筑物。由此可知,构件技术能够有效避免出现重复开发的现象。
四、结语
总而言之,管理信息系统的开发过程是一个既复杂而又艰难的过程,在此期间不但要消耗大量的人力、物力及财力资源,还要在较短时间范围内获得经济效益是非常困难的事。因此管理信息系统的开发人员应将软件工程思想合理应用其中,针对开发过程中存在的问题及时采取相关措施予以解决,从而建立一套科学完善的开发体系。
作者:叶汉琪