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我国会计电算化应用的现状及其发展趋势研究

  摘要:随着社会经济的不断发展,我国会计电算化也在逐步完善,实现了从手工记账到计算机记账的转变,标志着企业会计管理水平的提高。本文主要分析了会计电算化发展历程和存在的问题,提出了相应的解决对策,最后分析了会计电算化的发展趋势。


  关键词:会计电算化;现状;发展趋势


  通俗来讲,会计电算化是指利用电子计算机代替传统的人口记账、算账等。在计算机的帮助下,会计工作效率提升。随着会计电算化的发展和应用,其中也出现了一些问题,这些问题影响了会计工作的发展。


  一、会计电算化的现状


  (一)缺乏软件支持


  目前,会计软件满天飞,但质量却并不乐观。一方面,会计软件的设计只针对企业的普遍需求,而没有其他企业的少数需求,不能适应企业发展的需要。第二,会计软件有成本核算软件、费用核算软件等,这些软件本身功能完善,但它们之间的衔接性较差,不能做到数据的互相互动。第三,每个部门的会计信息相互联系、相互依赖,只有各部门都能够享用到其他部门的信息,会计工作才能够更加完善、科学。然而,很多会计软件不能够通用,数据无法共享,这样就导致了无法有效进行统一管理。第四,会计数据也不够安全。在保密工作上,很多企业还做的不到位,数据很容易泄露出去,给企业造成严重的经济损失。


  (二)缺乏会计人才


  会计电算化需要人的操作和管理,没有人的参与,相应的软件也不会提高。因此,人的素质十分重要。目前,很多会计工作人员的综合素质较低,他们虽然对财务知识精通,但他们对计算机这一电子技术和却较为陌生,不愿意去学习,操作起来较为困难。还有的员工精通电脑,但会计知识缺乏,不愿意去学习或培训。


  (三)对会计电算化的认识不足


  很多企业没有认识到会计电算化的价值,认为会计电算化就是用计算机记账、核账等,对会计软件的开发能力不足。另外,很多企业领导者思想观念落后,受传统思维的影响,很难接受新的事物,阻碍了会计电算化在企业中的推行。


  (四)会计档案管理不到位


  在很多企业中,管理者不重视会计队伍的构建,会计跟财务混淆。这样就使会计电算化不能对内形成良好的监督分为,可能使会计人员利用职务之便违法犯罪,给企业带来严重损失。


  二、我国会计电算化的完善策略


  (一)要提高对会计电算化的认识


  首先,企业管理者要转变传统的经营理念,认识到粗放发展的局限性,接受新的、先进的管理知识和方法。要积极学习国内外高端企业在会计电算化方面的经验,应用到自己企业中。此外,企业还应该提升员工的认识。企业要经常性地卒子会议、活动等,普及会计电算化方面的知识,形成良好的氛围,为会计电算化的应用奠定基础。


  (二)提高软件质量


  会计电算化的推行受阻,在很大程度上因为会计软件质量较低。因此,我国政府部门要多投入人力和物力开发适应市场和企业的软件。另外,相关部门还应制定奖励措施,激发企业、研究机构自主开发和研究会计软件。此外,对企业来说,应该加大会计电算化的推动力度,推动会计软件的普及。


  (三)提高会计软件的安全性


  一方面,企业不仅要认识到会计电算化系统优势,同时也应该认识到它的不足,不应盲目使用,应做好必要的安全保障工作。企业应加强会计人员的培训,保证他们能够熟练地运用会计电算化系统,能够抵御一定的侵袭,避免会计信息泄露或被篡改。另一方面,企业应制定完善的会计电算化安全保障制度,规定日常的保卫计划、日常使用规范和应急处理措施等,最大限度降低企业损失。


  (四)加强档案管理工作


  首先,要分别设立会计和财务两个职位,形成企业内部的监督力量。很多企业任人唯亲,会计和财务工作中的造价现象较少,但这些人的素质有限,无法满足会计电算化的需求,因此,为了企业的长远发展,企业必须要从实际出发,提高会计工作质量。其次,加强对会计人员的培训和激励。加强会计人员会计专业知识、电算化知识等,提高他们的工作能力。制定完善的激励机制,激励员工加强自我学习、提升自身综合素质,推进他们适应社会企业发展的脚步。


  三、会计电算化的发展趋势


  (一)信息化趋势


  随着科学技术的提高,会计电算化将逐步实现信息化和智能化。会计电算化将会逐步推广到其他企业中,产品的研发、生产、销售等方面发挥越来越重要的作用。这时的会计电算化不仅能够处理企业的会计信息,同时也能够处理企业多数的业务信息,最终推动企业管理水平的提高。会计信息化和智能化对这方面的人才提出了更高的要求,他们不仅要掌握会计电算化知识,还要掌握管理知识、互联网知识等。


  (二)多元化趋势


  目前的会计软件的通用功能完善,但个性化功能不足。这是因为我国电算化普及程度不高,需求量较小,缺乏对不同行业需求的研究。在未来的会计电算化过程中,多元化成为了其主要发展方向之一。未来的会计电算化不仅能够满足不同行业、不同发展层次的需求,同时各类多元化的服务也将通过会计电算化实现。


  (三)財务业务一体化趋势


  财务业务一体化由计算机、管理软件、网络技术等为支撑的企业管理系统,它有效融合了管理流程、业务流程和财务流程等。财务业务一体化能够实现从一个业务模块到另一个业务模块的衔接,直到最后的财务模块,总得来说,它能够通过会计电算化全面掌握企业经济活动的全面,科学管理每一个环节,进而降低了成本,提高了企业竞争力。


  目前,会计电算化逐步在企业推广开来,但还存在着一些问题。为了推动和完善会计电算化的应用,企业应提高认识,给予制度、人力和物力等方面的保障,推动会计电算化工作的发展,促进企业健康成长。


  参考文献: 

  [1]樊云阁.中小企业会计电算化系统实施过程中存在的问题及研究[J].电脑知识与技术,2016(11). 

  [2]陈湘敏.财务管理的会计电算化作用分析[J].经营管理者,2016(14). 

  [3]王东阳.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].现代经济信息,2016(09). 

  郭伟(作者单位:河南省第一建筑工程集团有限责任公司) 

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