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会计控制新论

  在网络环境下,通过对先进技术的运用使得财务会计工作人员对企业的各项活动进行实时监控和分析,从而对这些活动进行实时控制,已达到提高企业单位的办事效率,实时监控是对企业管理的有一个行之有效的方法。会计控制一直作为企业管理的重要组成部分,并且这种管理方式受到了从业者的极大关注。自会计学的提出到现在,会计控制理论也在不断发展,并且受到不断变化的经济环境和市场的影响。发展到21世纪的今天,世界各国的经济体无一不受信息技术革命和全球一体化的影响,各企业正在寻求新的会计实时控制的途径,在现代企业管理之中运用到高科技的信息技术,构建管理信息系统,从而达到会计实时控制的目的。

 

  会计理论的发展历程

 

  1.20世纪40年代以前

 

  二十世纪前页,R.H蒙哥马利提出内部牵制理论,其中,账目间的相互核对并实施岗位分离是该理论的核心。这就如军政分离一个概念,实现权力的分权制衡和监督。组织上的责任分工和业务交叉检查是该理论的主要特点。这种理论,曾被认为是确保所有账目准确无误的一种行之有效的控制方法。

 

  2.20世纪80年代

 

  《审计准则公告第55号》的提出,使“内部控制结构”取代了内部管理控制和内部会计控制。这一时期,西方会计界大量汲取信息理论、管理决策理论、系统理论、控制理论、组织理论等现代科学理论,一方面通过会计控制实现保护会计信息质量,另一方面也开始研究会计控制从而提高企业经济效益。

 

  3.20世纪90年代以后

 

  1992年,由美国“发起组织委员会”提出了一份著名的报告,题为“内部控制-整体框架”的研究报告,这便是COSO报告。

 

  一种新的会计控制观念经过多年的发展之后产生,人们越来越关注会计实时控制的观念,并且在这种关注之下推动着会计理论的不断向前发展。目前,我国也开始逐步投入大量的人力和财力运用到对于会计控制理论的研究,并且到今天为止已经取得了一定的研究成果。

 


  会计实时控制较之传统会计控制的差异

 

  1.控制信息不同

 

  新的控制观念则发展成了利用“时间、货物、金钱”等三个方面对企业活动进行控制,而不再是只如传统会计控制理论中单一的要素进行对企业活动的监测和指导。

 

  2.控制内容不同

 

  在传统的会计控制观念中,其内容只是单纯的“资本要素”,而新理论之下的会计控制观念将彻底改变传统保守、浅显的观念,将控制的内容不断扩大和推广。

 

  3.控制方式不同

 

  传统的会计控制只是讲求在适当的时候对其控制,而新观念下的会计控制则是“实时”控制,就是在企业经营活动的过程中实施全程控制,即在各项工作中进行全面的控制。这也是新的控制理论和传统的控制理论相比最大的特点。

 

  4.会计实时控制的方法

 

  会计控制方法是作为反映会计控制内容和执行的一种手段。在之前,会计界就一直在探索和研究会计控制的方法。现代经济业务不断发展以及当前经济形式不断变化,导致控制的时效性需要不断提高。当前,经济环境、财会人员水平等因素制约了传统会计方法的发展和对先进会计方法控制的汲取和运用。当然,还有最重要一个原因就是没有把现代的信息技术和会计控制方法这二者完美的结合。

 

  我国企业开始更加注重现代信息技术对企业的影响作用,并且网络技术在我国企业的管理中得到越来越多的运用。这也为会计实时控制方法的完善、发展和运用提供了基础和条件。

 

  在EPR中的会计实时控制的研究

 

  中的会计实时信息系统

 

  对于会计信息的纰漏,传统会计具有一定的滞后性,制约了在新经济时代的发展步伐。ERP系统的核心是对企业资源的合理配置和利用,在系统占首位的便是企业的财务会计管理。要求在企业进行经济活动的当时就传达会计信息,同时将预计中未来将发生的活动信息也一并传递到相关部门。这样,相关部门在掌握现在发生活动的同时对未来预计发生的活动也有大致的了解,方便对企业的经济活动进行更有效的指导。

 

  2.会计实时控制是以会计实时信息为基础

 

  会计实时控制理论的进步正是因为这一系统的出现为其提供了条件,同时,传统会计控制理论必须在管理方式上做出改变,才能使得能更好的适应这一模式。会计实时控制可以定义在企业采用信息化管理技术的条件下,利用现代信息技术等对企业的经营活动进行有比较的分析和总结,通过各种方法干预企业的经营活动,从而使企业经营效率有所提高,也使企业的收益有所增长。

 

  结语

 

  会计实时控制是企业提高效率和收益的有效途径和方法,有效的利用信息系统,进行从传统管理向信息化管理变革。力求在当前信息系统的支持下,实时的对经营活动进行监控从而反应经济活动,以期达到对资源的优化配置,不断提高企业的市场竞争力。

 

  作者:赫爱青 来源:决策与信息·中旬刊 2013年8期

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