浅析会计电算化的运用价值
发布时间:2024-04-30 09:54  

  “会计电算化随着信息化的发展被运用,但却是不规范的发展。本文将就我国会计电算化的现状,提炼出会计电算化的运用价值,同时解决怎样维持并发展这种价值的相关问题,使我国的会计信息化达到质的飞跃。

 

  随着企业信息化、计算机网络通信等技术的深入发展,会计电算化从1981年被财政部提出到1999年被认定为会计管理信息化,这当中已经发生了一次质的飞跃。这种改变不仅仅是在于软件开发,更是在于会计工作的智能化,同时将其他的经营管理工作与会计核算工作有机的相结合,进行全方面的管理工作和经济分析。但与国外同学科相比,单项会计核算、数据处理的全部电算化、网络管理系统及决策和专家支持系统的四个发展阶段,可看出我国会计电算化起步较晚,国外显然要比我国对于会计电算化的运用要成熟。根据调查显示,美国55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。面对国外信息化迅猛发展的压力下,我们更应该不断挖掘会计电算化、信息化的市场价值和运用潜能。

 

  一、国内学科发展现状所带来的阻碍价值

 

  就企业来看,会计电算化的应用存在的主要问题是软件的开发达不到规定的水平,软件的应用无法统一;而更突出的问题在于软件开发的成本具有局限性,没有宽裕的经济支持。同时,手工做账的人才在市场上已经达到饱和状态,可熟练掌握会计电算化技能的人才却是失衡的状态,大多数的财务人员被传统的做账思维所捆绑,不愿创新,难以接受新事物的发展,计算机水平都达不到相关要求。因此企业的一系列因素阻碍了会计电算化的发展。而对于事业单位而言,有自行开发的能力,但财务软件的针对性较强,普遍使用能力较弱,以至于会计电算化不能普及发展;而其中也存在着地区发展水平差异较大的现象,就一线,二线较发达的城市而言,其行政事业单位信息管理化水平较高,而对于偏远的外圈层城市,信息化管理水平则较低,不同地区的单位管理水平也阻碍会计电算化的发展。

 

  对于政策来说,政策的疏漏是其发展最大的阻碍,没有相关政策的扶持,没有国家强有力的监督,则不会改变人们根深蒂固的传统思维,若不规范,任其发展,时间将会淹没它的价值。由此可见,我国会计电算化的发展顶峰还需要我们一步步去爬行,需要我们一点点的去挖掘它的价值。

 

  二、模块价值探索

 

  无论是企业,还是行政事业单位,都存在着依赖手工做账,人才素质不能和信息化发展相匹配的缺陷。但传统的做账方式会导致分工不明确,数据混乱,账目不清晰,而会计电算化最基本的功能就要解决此问题——来自于会计软件的模块功能。完整的会计软件功能包括账务处理模块1,固定资产管理模块,工资管理模块,应收应付管理模块,成本管理模块,报表管理模块,存货管理模块,财务分析模块,预算管理模块,项目管理模块及其他管理模块(如下图)。每一个管理模块聚合形成一个有机的整体,形成数据互通,相互依赖,同时又分工界线明确,使每一笔业务都能环环相扣,每一个财务人员的权限得以有效控制。模块的价值是会计软件的基础,也是最重要的探索价值之一。

 

  三、会计工作的质量价值挖掘

 

  针对前大多数企业、单位做账的混乱,账目不清晰的问题,该领域也多次提出了行业标准,固然这些问题源于会计工作的不规范性。而会计电算化的逐渐普及,正在慢慢填补这一缺陷,它的运用注重信息系统与经营环节的契合,通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化和革新,每一个以会电为基础进行经营的单位和企业都应以此来建立适应信息化工作的体系;2通过对会计电算化的环境搭建,可以更进一步的节省会计核算的时间,以信息化来管理可以避免财力物力的流失,提高核算的质量与效率,极大的提高了会计工作的规范性。与此同时,会计工作质量的提高则不能缺少国家对于信息化管理的加强,从信息化的封闭3到开放,也隐藏着未知的数据风险,所以会计电算化发展的跨越需要制定强有力的制度进行对其的管理,提高会计工作的安全性,防止重要信息的泄漏。

 

  四、会电的价值怎样进一步发展

 

  1、会计电算化作为一门新兴的学科独立的呈现,在我国是属于初步的发展阶段,虽然有很多不完整性,但也给我们暗示了它的发展空间和强大的运用价值。首先,我们要改变的是每一位财务人员的旧思维——手工做账,能够接受新事物的发展,才会使会计工作形成质的飞跃。同时,会计电算化所需求的也是复合型人才,国家和企业应重视复合型人才的培养,落实相关培训政策来扶持以及高校中会电专业课程的开展。

 

  2、统一财务软件的使用,能够进一步对会计工作进行规范化管理,安全性监督。4而在此的前提条件是国家能够缩小各地区的经济差异,支持多线城市的会计信息化管理,这样会电的发展才不会出现畸形生长。

 

  3、各企事业单位的内部管理也是推动其发展的根本动力,新事物的每个阶段性发展都应配备相关的阶段管理制度,更新内部的管理体系。无论是管理层还是一般财务人员都应熟知会电的相关规定,列如《会计核算软件基础功能规范》、《会计电算化管理办法》等。

 

  在这个信息化飞速发展的状态下,会计电算化是符合事物发展趋势的新型学科。目前我国的发展虽不及国外的发展水平,确隐藏着巨大的塑造价值,而这些价值的挖掘需要我们用制度,人心去将它呈现出来,才能反馈给我们集中管理,资源共享的价值!

 

  作者:鲜琳玲 来源:东方教育 20162

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