“缺思路、想技术、盼服务”是现阶段农民致富的迫切需求。山东省日照市各级档案部门找准制约农村经济发展的薄弱环节和能够带动农民致富的增长点，收集信息，整合资源，将潜在的需求变为现实的利用，突出了信息服务的有效性。莒县档案局与农业局联合，成立了农业科技服务协会，网络遍布县、乡、村，会员由农业科技骨干、技术能手、经济能人等组成，根据农时、农事，汇集全国各地信息向农户发布种子、农药、农作物病虫害防治、畜牧养殖、市场营销、价格供求等信息。夏庄镇农业科技协会，利用农村五日一逢集的集市，由镇经管站、种子站、农技站、林果站、农机站、畜牧站等组成服务队，集中发布信息，提供技术、咨询服务；所辖村科技服务协会会员（大队会计）也于集市日到镇科技服务协会交换本村所需信息与技术，并及时张贴到各村信息发布栏，便于农民查阅。许多农村专业户、经纪人和庄户把式高兴地说“科技服务信息栏”办到俺农民的心坎上了，不出村就能知晓国内外农市行情，真是解决了俺们的燃眉之急。

　　情为民所系，档为民所用。在探索档案工作服务“三农”的实践中，日照市各级档案部门与涉农部门配合，为农民提供党委、政府已公开的现行文件、档案资料及科技农经信息，向农户发放“明白纸”，通过公开栏、黑板报等形式进行宣传，将各类信息及时传递给农民，指导农民解决致富中的困难。农民像关心自己的钱袋子一样关心着自己需求的档案信息，档案工作真正进入了农民的生活。

　　（作者单位：山东省日照市档案局２７６８２６）

　　无公害蔬菜文件材料的收集与整理

　　□战恺谢晨光王悦

　　一、无公害蔬菜文件材料收集范围

　　１、无公害蔬菜生产基地：主要应有无公害蔬菜产地认定过程中形成的申请、检验报告、现状评价报告、示意图、说明、认定证书等；申请使用“无公害农产品”标志的报告、申请表，无公害蔬菜生产计划、产品检验报告、营业执照、注册商标、购销合同、有关事项许可证等基地管理中形成的各类文件材料；无公害蔬菜栽培、灌溉、种子处理、育苗方式、施肥、追肥、病虫害防治、农药使用、检测、蔬菜采收等生产过程中形成的文件、图表、声像等各种形式的文件材料；无公害蔬菜产品包装、储存、销售过程中形成的各种文件材料。

　　２、无公害蔬菜生产种植户：主要应有无公害蔬菜栽培、灌溉、种子处理、育苗方式、施肥、追肥、病虫害防治、农药使用、检测、蔬菜采收等生产过程中形成的文件、图表、声像等各种形式的文件材料；《无公害蔬菜档案管理手册》等蔬菜管理部门统一要求建立或填写的各种图表及其他文件材料；无公害蔬菜产品销售过程中形成的各种文件材料。

　　３、无公害蔬菜批发市场：主要应有对无公害蔬菜的检验、市场调查、包装、交易等批发过程中产生的记录、登记、统计、协议等各种文件材料。

　　４、无公害蔬菜配送单位：主要应有无公害蔬菜配送单位认定批准过程中形成的报告、图表、简介、法人营业执照，配送蔬菜的无公害证明、产地、配送供货单位登记统计等文件材料。

　　５、无公害蔬菜销售单位：主要应有无公害蔬菜超市销售申请书、产品购销合同、企业法人营业执照、无公害农产品标志证书、商标、供货单位登记等各种文件材料。

　　６、其他材料：无公害蔬菜生产基地、种植户、批发市场、配送单位、销售单位形成的其他文件材料。

　　二、无公害蔬菜文件材料的整理与保管

　　无公害蔬菜档案的整理，一般也包括分类、装订、确立保管期限、排列、编整理件号和档号、编目、装盒、上架排列等。这里主要应注意分类。无公害蔬菜文件材料一般分为两大类，即综合管理类和业务类。综合管理类，主要是综合性的文书材料，如上级来文，无公害蔬菜规划、计划、总结，章程、制度、实施方案，棚体建设、改造，协会章程等。业务类主要有标准化生产基地的认证材料、无公害蔬菜绿色档案管理手册、温湿度记录、商标注册、用药情况、施肥情况、施水情况、日常技术管理、生产情况、环境质量检测情况等。如果文件材料多，可以到品种，如西红柿、黄瓜、茄子、土豆等；如果某一品种种类很多，也可到种类，如鲍鱼菇、金针菇、大球盖菇等。

　　保管。依据便于利用的原则，档案整理后一般由建档单位保管。因地制宜，不过分强调保管条件，特别是一些专业生产农户，只要具备基本的档案橱具即可。在纸质档案保管的同时，提倡、引导无公害蔬菜档案信息网络化管理，借用“农业科技档案信息网站”、“金农信息网”等现代化管理手段，加强信息交流，使其在无公害蔬菜的种植、生产、监测、销售等环节中发挥更大的作用。

　　（作者单位：济南市档案局２５００１）

　　建立“为三农服务档案馆”为农民提供政策、技术服务

　　□王希凯

　　２００４年中央１号文件下发后，河北迁安市档案局组织人员及时深入到相关部门和各乡镇征集中央、省、市、县服务三农、促进农村经济和社会发展的相关资料２５７份，并装订成卷。同时，还收集各种农业科技资料５０００多张，各种技术书籍５０００多册，为农民提供各种政策、技术服务。一位来自北部山区大崔庄镇石梯子沟村的正在查资料的农民高兴地告诉笔者：“我正找一些有关荒山承包方面的资料，以前查找这方面的资料要跑好几个部门，这回可方便多了。”２００４年４月，迁安市建立了全省第一家专为农民服务的“为三农服务档案馆”。同时为了让“为三农服务档案馆”达到家喻户晓，人人皆知，他们还把“三农服务档案”目录和各相关资料复印１０００余份发放到全市１９个乡镇和３００多个重点村，并利用集日、节假日开展“三农服务档案”下乡活动和进村入户活动，直接把“三农”信息资料送到农民手中，深受农民群众的欢迎。

　　（作者单位：河北省迁安市档案局０６４４００）

　　怎样在设备更新换代后保护电子档案信息

　　□杨骊

　　由于电子技术日新月异，电子文件在保管条件上必须不断地通过设备的更新换代来适应新技术，才能达到经常保存和使用文件的目的。目前，可采取以下措施，保护电子档案信息：

　　１．再生性技术保护。指将技术过时的电子文件适时地转移到纸或缩微胶片上，不再使用电子计算机软硬件进行读取。这种方法为长期保存信息提供方便，并避免技术过时带来的读取困难。但它使一些如声音、超文本、多媒体等信息无法转移，也使电子档案失去了原貌和电子格式的传递、使用的灵活性。

　　２．建立电子计算机技术档案馆。收集过时的电子计算机软硬件，用以读取那些过时技术记录在载体上的信息内容。这种方法要广泛收集、保管过时技术的全套软硬件，还必须保证有人能操作这些过时的技术，同时由于设备老化对其维护费用昂贵，不适合机关档案室。

　　３．仿真软件。制造一种运行过时硬件及其软件的软件。在这个软件中通过对某一硬件与软件的模仿，使得原来的软硬件在形式上仍然可用。这种方法在实际工作中有很多问题，如兼容性不可靠，仿真器的耐用性及维护问题需解决等。

　　４．拷贝和迁移。拷贝是在原来的技术环境下定时重写信息数据，防止由于记录载体理化性能变化而引起信息丢失。将数字信息从一种技术环境转换到另一种技术环境（包括硬件和软件）上的复制称为迁移。迁移要求计算机既可读出旧格式，也可将它写在新格式上。迁移到不同操作系统时，还应注意优先维护信息内容与使用功能。

　　（作者单位：航天时代电子公司７７１所档案信息中心７１００５４）作者： 梁作芹，本文来自《上海档案》杂志