关键词：毕业论文；管理；信息化；考核

一毕业论文管理难的原因和现状

部分学生因忙于实习和出国考试或考研等，不积极进入实验室做毕业设计，导致无法按时提交毕业论文、毕业论文质量差等问题。而这些问题也直接导致了毕业论文难于管理。下面是我院2018年毕业生的论文成绩等级比例，大部分学生的成绩可以达到优良，但是也有少数同学只能勉强通过考核。除此之外，我们还分析了学生的论文成绩和导师职称、指导学生数量之间的关系，希望可以从中找出问题并解决。（一）2014级学生毕业论文成绩总结。2014级学生提交毕业论文共236人，其中优秀人数73人，良好143人，中等17人，及格3人。及格率为100%，优秀率为31%。可以看出，超出九成的同学的可以论文成绩可以达到优良，而只有1%左右的同学只能勉强及格（见图1）。我们推测：这些同学可能是毕业没有明确的规划，没有意识到毕业论文的重要性；或是不打算继续在此专业进行深造，忙于实习、出国等其他事宜，而消极对待毕业论文设计。（二）学生毕业论文成绩与导师职称关系。据统计，毕业论文指导老师职称为教授的学生共150人（63.56%），为副教授的有72人（30.51%），为副研究员的有8人，为高级实验师的有3人，为讲师的有3人，指导老师为教授的学生数量是指导老师为副教授的学生数量的2倍。指导老师为教授的学生中，毕业论文成绩优秀率为34%；指导老师为副教授的学生中，毕业论文成绩优秀率为26.4%。教授指导的学生成绩优秀率更高，良好以上的比例更大，平均成绩更好（见图2）。（三）学生毕业论文成绩与导师指导学生数量的关系。学院共有104位老师对2014级236名学生的毕业论文进行指导，其中49位老师各带一名学生，17位老师各带2名学生，14位老师各带3名学生，11位老师各带4名学生，11位老师各带5名学生，2位老师各带6名学生。从统计数据可以看出，教师指导学生数2名或6名的学生成绩相对较好，但是各组之间的差异统计学意义不大，不能认为教师指导学生数和学生成绩之间具有显著的相关性。

二毕业论文管理的制约因素

毕业论文的质量与学生、老师层面的因素相关，论文的计划、组织过程管理也很重要。如何引起学生的重视和制造良好环境，是管理的一门艺术[1]。在老师和学院的引导、要求下，采取适当的方法引起学生对毕业论文的重视、提高学生对毕业论文设计和实验的积极性，可以有效提高论文质量，从而提升毕业论文管理效率。并且，信息化技术的引入使毕业论文的提交、审核等步骤变得更为方便，也可以有效地提高毕业论文管理效率。

三解决问题的方法

（一）毕业论文管理问题的解决方法。1.采用“三治”模式，即“治松、治水、治乱”。由学院统一制定毕业论文管理相关事宜，联合各系主任，对每个专业的学生进行宣传，说明毕业论文的重要性和注意事项。同时，增加专业课“文献查阅与论文写作”课，让学生更深刻地了解如何写好论文。同时，也请老师和前届优秀毕业论文获得者开设“如何做一份漂亮的毕业论文”的讲座，让同学们从中汲取经验。更重要的是，由学院教务部定期通知学生和老师时间节点（开题报告、中期考核、论文答辩），督促学生按要求完成任务。同时积极回答学生的各种问题，解答学生对于毕业论文存在的各种疑惑。2.合理配置资源，安排选题。学院制定导师制跟毕业论文挂钩，规定每位老师最多带5名学生，保证了学生有老师和课题可选，在一定程度上也提高了毕业论文的平均质量。2014级毕业论文成绩统计显示，教授指导的平均学生成绩较其他老师要好，可见教授们对于学生的毕业设计更为重视，对学生的督促更为积极。为了确保校外做毕业论文学生的质量（每年10余名学生），学院也设计了本科生外出做毕业设计的申请表、安全承诺书和接收函模板等，保证了学生外出做毕业设计的流程规范化、标准化，有效加强了学院对于这些学生毕业设计、论文的管理。3.强化课题的创新特色，实现教研融合，使用网络管理系统尽量避免课题重复现象。教师出题方面，要求尽量减少可能出现多个教师出题相似甚至雷同的现象，或者出现前后几年论文题目重复的现象。使用网络管理系统可以有效避免这些问题，提高了学生们毕业课题的创新性、多样性[3]。4.提升教学管理模式，构建毕业论文管理平台，采用“三段三治式”管理模式，从“三段式”即“选题开题-中期考核-论文答辩”进行一系列的质量监控，完善毕业论文管理规章制度；利用网络平台，实行“三化式”即“节点化、网络化、高效化”管理，优化毕业论文各环节的管理工作，利用系统进行论文过程周期控制，进一步帮助学生提高毕业论文质量。（二）解决教学问题的方法。学院重视本科毕业论文管理，提出及早计划及过程组织管理的重要性，采用信息化管理，目的是以培养高素质学生运用知识能力、综合考查学生使用知识和方法解决问题的能力。1.加强组织管理。成立本科毕业论文指导小组，对本科毕业论文的进度进行实时监控与监督，结合网络平台，加强对毕业论文各环节的管理工作，强化过程监控，发现问题及时解决，按新规定调整毕业论文管理办法，同时对导师进行考核，对个别特殊学生加以引导[4]。2.及时安排，保证质量。多年来，导师制与毕业论文挂钩，及早引起学生对于毕业设计的重视，并参考想要进行的毕业设计选取合适的导师。我院毕业论文从选题选导师开始，需一年的时间。在2016级的培养方案中将毕业论文的6个学分融入到3个学期，每个学期2学分，要求学生从第6学期开始进行毕业论文的开题，第7学期进行中期考核，第8学期则完成毕业论文，6-8学期分别算2学分。3.进一步规范了要求，实行检查制度化，达到“三治”的效果。《中山大学生命科学学院本科毕业论文管理办法》加强了对毕业论文工作程序和考核标准的管理和规范，对毕业论文的基本标准、评阅与提交、答辩的组织提出明确要求，提供了中期检查报告的范本及严格详细的格式要求。4.使用实验记录本和按时上传实验数据。学院对学生的毕业论文实验原始记录进行规范，要求学生及时上传实验数据并保证原始记录的客观、准确，对整个实验的原理和操作进行梳理或回忆，加深对实验的理解与反思，并减少后期实验中的错误，提高论文质量。5.为提高效率，以毕业论文管理系统为推手，开展信息化辅助管理，实行“三化”即“节点化、网络化、高效化”管理，构建指导教师、学生和教学管理人员三者互交的平台，强化过程管理，做到按时完成任务，具有较强的实用性。（三）创新点。构建基于“三段三治三化式”综合管理模式，解决了当前毕业论文面临一系列问题的改革，完善了管理体系。实行毕业论文检查制度化，在大四上学期末进行中期考核答辩，临近毕业时进行期末毕业答辩，保障了毕业设计的顺利开展和较好的完成率，且质量均有明显提高[5]。1.采用“三段三治三化式”综合管理模式，解决毕业论文管理的问题。2.激发本科生对实验和论文写作的主观能动性。3.进一步完善了管理制度，利用数字化网络系统平台，实现现代毕业论文管理平台。（四）改革的推广应用效果。1.强化过程管理，有据可查。实验记录本和上传实验数据起到了督促学生规范记录实验过程的作用，推动学生对整个实验的原理和操作进行梳理或回忆，及时分析发现并解决存在的问题，减少后期实验中的错误。2.实现毕业论文检查制度化。开题报告和中期检查可以帮助学生及时发现问题，尤其是课题进展滞后的学生，帮助并督促及时完成毕业论文；为学生进行论文答辩预演提供平台；同时推动学生整理之前的实验结果并理清思路，对后期实验具有一定的积极作用。经过三段式（选题开题-中期考核-论文答辩）管理，杜绝了之前的“松、水、乱”乱象，老师们反映近年来学生的论文质量明显提高。3.完善和优化了毕业论文管理和制度建设，全院动员，做到及早计划和组织，制定管理办法，强化监控管理。在导师的指导下，积极、主动、认真、独立地开展课题研究，培养良好的学习方法和科学思维。从选题，开题到过程管理和答辩，都做了严格要求。①学生选题方面，主要结合导师的应用开发课题，有一定的理论或实践意义。我们充分利用生科院的学科优势，动员正副教授为学生提供各自的研究课题，实行双向选择，进入相应的科研实验室进行科研训练。2017年全院正副教授为大四学生提供300多项研究项目，基本能满足200多位学生进入科研实验室进行科研训练的需要。②加强过程管理，全部学生进行中期考核，要求在研究过程中有记录，研究内容全面，应用的理论知识体系完善；研究方法选择得当；研究资料可靠、系统，能完整地引证相关文献资料；实验方案设计与实施科学规范严谨。③学院规范了毕业论文格式和模板。为展示写作水平和科研能力，要求研究报告撰写规范，结论可信，符合论文的基本要求；要求创新点明确，能较好地体现以知识拓展、技术创新或研究方法创新；具有推广应用价值。④对于答辩现场表现，要求在陈述环节中述说清晰，重点突出，有条不紊；在答题环节中对答流利；PPT美观等。4.信息化管理。利用网络平台，可设置阶段性任务的截止时间，学生、指导老师可根据进度安排要求，在指定时间内完成各阶段的任务，从而实现对全程进度的控制。利用网络平台，实现毕业论文操作管理流程的节点化、网络化和高效化，对毕业设计过程管理进一步完善和规范，提高毕业论文管理工作效率。

参考文献

[1]罗志勇,张胜涛,陈昌国,等.本科毕业论文管理工作的改革与实践[J].化工高等教育,2007(05):98–101.

[2]王俊一.本科毕业设计管理与全过程质量监控[J].黑龙江高教研究,2006(04):84–85.

[3]姜丕杰,陈晓英,冮明颖,等.毕业设计论文的教学改革的探讨[J].教育现代化,2016,3(05):57–58+63.

[4]张春,伊长文.本科毕业设计(论文)中的问题及管理[J].理工高教研究,2005(01):104–105.