大数据时代公共图书馆图书资料管理浅谈
发布时间:2024-04-09 09:17  

  【摘要】随着我国信息化技术的高速发展,大数据对人们的生活产生了诸多影响,也使人们的思维方式、阅读习惯发生了巨大改变。在此背景下,公共图书馆的图书资料管理也应跟随时代的变化和技术的进步进行革新,使公共图书馆的管理工作高效化、高质量化发展。将大数据及其技术应用于公共图书馆管理中,能够促进数据处理速度的提升,更能够满足人们日趋不同的阅读需求,使公共图书馆的服务更加完善。


  【关键词】大数据时代;公共图书馆;图书资料;管理


  【中图分类号】G631.3【文献标识码】A


  大数据技术对资料整合有着极为重要的作用,其不仅功能齐全,更在数据挖掘、分析、管理及应用等多方面优于传统数据整合系统。因此,图书管理工作人员在开展公共图书馆图书资料管理时,就要充分认识到大数据技术的重要性和必要性,积极开拓大数据技术的管理优势,在满足公共图书馆管理工作实际需求的基础上,简化图书资料管理流程,突破传统管理模式的局限,优化公共图书馆的管理業务,从而使人们能够得到更便利、更精准、更高效的服务。


  一、大数据时代下公共图书馆图书资料管理的特点分析


  (一)资料储存信息化


  传统公共图书馆的图书资料属于馆藏型,在进行图书资料整理、储存的过程中将耗费大量的人力和物力,而在大数据时代中,图书资料的管理均与计算机“合作”,并由计算机执行所有管理程序。同时,在大数据时代的背景下,图书资源改变了在传统管理中以静态模式储存于图书馆中的形式,进而以信息数据的形式储存于网络中。因此,管理人员从“资料的购买”到“整合分类”再到“借阅检索”,都以信息化手段在计算机上进行操作,使图书管理更加高效。


  (二)资料信息动态化


  在传统的图书资料管理中,资源储存对空间的要求较大,并在信息整合、资源查阅时消耗大量的时间和人力;同时,随着公共图书馆资源的更新,早期信息资料的完整性难以得到保障。而在大数据时代下,图书馆信息资料可通过极少的人力消耗整合到图书管理系统中,这样不仅能够在最大程度上节省图书资料的存放空间,也缩短了图书信息的查阅时间,使图书资料信息更加动态化。


  (三)图书管理开放化


  和传统的图书管理工作方式相比,大数据时代下的图书资料管理在资源加工、信息整合、组织管理等多方面都更加开放。而信息化、开放化的图书资料管理能够使其中囊括的图书资料领域和范围更加广阔,使读者在最短时间内根据自身的阅读需求选择图书资料,这不仅方便了读者随时随展开阅读,也能满足读者个性化的需求[1]。


  (四)信息资料共享化


  在传统的图书资料管理中,同一份资料在某一时刻只能有一名读者,其他需求者则需要等到图书归还后再进行借阅。但在大数据时代下的图书资料均以数据的形式存放于网络中,因此,同一资料在同一时段可满足所有阅读者的需求,真正避免了“供不应求”的局面。


  二、大数据时代公共图书馆图书资料管理措施探究


  (一)加强图书资料的网络化建设


  在大数据时代背景下,公共图书馆的图书资料管理要想取得重大突破,就要重视图书资料的网络化建设,采取科学、合理、有效的管理措施,对图书资料进行网络化制度和体系的建设,真正从读者角度出发完善图书馆中的资料,切实做好基础建设工作。


  首先,管理工作人员要对纸质资源进行转化。如对于地方志、人物、家谱等具有较高收藏价值的资源则可通过扫描技术、压缩技术、音频捕捉技术等信息化方式转化为数字化资源,并根据公共图书馆的文化特色建立数据库,将该类型资源共享给所有读者,在实现公共图书馆特色信息服务建设的同时提高图书馆资料的利用率。


  其次,图书馆要根据读者的实际需求建立专题数据库。不同的读者有不同的阅读需求,管理工作人员可充分发挥搜索引擎的优势,比较各个站点的信息含量,并将其进行分析和整理,按照不同信息的相关度建立不同类型的图书资料专题数据库。


  最后,公共图书馆要满足特殊群体的具体阅读需求,为其提供相应的数字资源。特殊群体由于身体原因往往无法到图书馆进行阅读,但公共图书馆依然不能忽视该类群体的阅读需求,应通过主动调查、分析的方式了解特殊群体的具体阅读需求,并为其提供有针对性的阅读资源。对于儿童来说,则可提供具有教育引导意义的动画、动漫和其他电子读物;对于老年人则可为其提供身体保健、电子设备操作等简单易懂的知识;对于农植业的群体,则可为其提供现阶段最新的养殖或种植等知识。


  (二)强化管理人员的培训教育


  管理人员是图书资料管理工作中的关键因素之一。因此,在大数据时代背景下,强化管理人员的信息化技术是尤为重要的,其不仅能够提高工作人员的管理效率,又能整体推动公共图书馆的发展进程。


  比如,在公共图书馆的单位内部,领导人员需要根据图书馆的发展需求以及管理工作人员的实际情况,阶段性地为其开展系统化、标准化、规范化的信息技术培训,并在培训过程中实时关注管理人员的实践操作效果,有针对性地在课程开展的同时进行培训考核,以促进管理人员更快速地适应大数据时代下的图书管理工作。


  其次,公共图书馆的领导在提高管理工作人员信息化操作技术的同时,还应加强人员的信息化服务意识。在培训的过程中,管理人员要突破传统的服务观念,落实创新、主动的服务意识,通过培训学习了解信息化图书资源的相关知识,并在图书馆现有的基础上掌握信息化管理系统的维护、查询等方法[2]。


  最后,图书资料管理人员还要熟练应用信息检索功能。在大数据时代,图书的资源和数据及其丰富、多样,这就要求管理工作人员要熟练的操作和运用检索功能,及时对图书馆中的图书资料进行更新。因此,图书管理工作人员在培训和自主学习的过程中,要了解专题数据库和光盘数据库当中的检索语言与具体结构,并将其与不同的检索系统或搜索引擎建立连接,从而实现灵活运用检索工具对图书资源进行分类和归纳的目的。


  (三)构建新型的知识服务引擎


  资源开放时代的来临,使图书馆中传统的垂直知识服务引擎无法满足现阶段读者的需求,因此,公共图书管理工作人员就要创新构建知识服务引擎,使数据的传播效率更高。


  大数据技术是优化图书馆知识服务引擎的重要手段。在构建新型知识服务引擎的过程中,工作人员要利用大数据技术将不同资源及资源的推荐引擎、用户需求预测系统等多种内容有机融入,以提升知识服务引擎的多样化功能,使读者在利用图书馆的数据库系统展开个性化的文献搜索时,可以更轻松、更快速地获取滿足自身需求的资料。


  此外,由于图书馆的资源和数据量始终处于上涨趋势,所以,读者在进行数据搜索和定位时就会有一定难度。面对这样的情况,图书资源管理工作人员就要依靠大数据的分析技术精准了解客户的需求,更换引擎服务模式,使读者能够利用新型知识服务引擎,在零碎的数据海洋中,迅速获取自己所需的内容[3]。这不仅能够使读者在最短时间内挖掘出贴合度最高的数据资料,也便于图书馆整合读者的具体情况,从而根据读者的喜好有选择性、有针对性地进行数据推送,满足读者的差异化需求。


  在未来的多媒体时代中,公共图书馆将会发展成极具个性化的私人资源库,只有图书资源管理工作人员灵活、科学地运用数据挖掘技术,构建新型的知识服务引擎,才能更全面、更准确地为读者提供高质量的服务。


  (四)加强图书资料网络安全


  传统的图书资料安全管理相对简单,做好物理防范工作和对资料进行核对修补即可。在大数据时代下,管理人员尽管不用再进行物理性防护和繁琐的养护,但依然要重视图书资源的网络安全。因此,在日常管理工作中,图书资料管理人员要注重对图书资料的网络安全进行维护,防止病毒、黑客侵入管理系统,造成数据丢失[4]。同时,管理人员要科学设定信息接触的权限,并由多名核心人员共同持有信息开放的权限,防止国家安全信息和个人信息的泄露。在防护系统软件的选择上要选择安全指数高、抵御功能强的产品,通过该系统软件定期对图书馆的各个数据库进行安全检查,一旦出现非正向发展因素,要立即采取相应的抵御措施和完善措施消除隐患。


  此外,管理工作人员也要加强读者的安全意识,告知读者保护自己用户名的登录权限,防止密码丢失,在登录时要安装防火墙,以拦截黑客和木马病毒的侵入。


  三、结束语


  综上所述,在公共图书馆图书资料管理中,大数据发挥着不可忽视的重要作用,其不仅实现了图书资料和信息的高效管理,更在现有的基础上突破了传统管理模式中的难题,使人们在大数据时代下的多样化阅读需求得以满足,故而,公共图书馆应始终跟进信息化发展脚步,不断优化管理模式,使图书资料管理实现信息化、网络化、动态化、便捷化。


  参考文献:

  [1]唐子婷.大数据时代图书馆服务的创新实践研究[J].智库时代,2019(4).

  [2]李晨,魏墨济,李宪毅.浅析大数据时代下的智慧图书馆建设[J].内蒙古科技与经济,2019(22).

  [3]张燕.大数据时代下图书馆管理浅析[J].新一代:理论版,2019(14).

  [4]路厚旺.大数据时代智慧图书馆建设探究[J].图书情报,2019(10).

  作者简介:吴青山(1965-),男,蒙古族,内蒙古通辽市科左后旗,副研究馆员,研究方向:图书情报。

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