大学行政管理这个大学管理中的重要组成部分,在学校的基础设施建设、师资力量建设、学科建设、人才培养模式等等中起着支撑的作用,如果缺少了它,大学将无法正常运转,下面将进步阐述大学行政管理的重要性以及管理途径的创新。
一、大学行政管理的重要性
(一)大学的发展和改革是依靠行政管理来协调。当各个部门需要合作,共同去完成处理大学中的各类大小事宜的时候,因为各个部门的领导工作时间或者工作方式不同,就会出现无法协调、解决的情况。这个时候,就需要大学的行政管理来负责协调,以最有效的方法处理好各个部门之间的关系,从而提高各个部门的工作效率。
(二)行政管理是大学的改革创新中的“参谋”。在今天这个教育快速发展的社会,大学的领导每天有着大量的工作,所以很难及时的把握学校的相关情况,这就需要大学的行政管理部门做到及时发现并且去收集与之有关的信息,从而找到能够促进大学改革创新的最好的方法,所以说大学的行政管理在大学改革创新中还担任着“参谋”这个重要的职位。
二、大学行政管理的现实情况
现如今,大学的行政管理体制存在很多的缺陷,有着诸多需要改革的地方。管理机制落后,而且不完整,行政机构的设置太过庞大、以至于重叠,导致了行政部门的工作人员划不清职责,人员虽多,工作效率却没有提升,反而下降;缺少服务意识的热情,服务态度差;行政管理人员的素质低;工资待遇低,因为我国高校分配制度向科研教学方面倾斜,所以导致了行政管理人员在职位评级、升职等许多关系到自身利益的时候都处在不平等的地位,这使得一些真正有能力、有才干、有学识的管理工作者只想着怎么提升自己从而可以提升自己级别,而无暇去完成些简单的管理工作,更不用说有精力去深入研究和思考管理工作了,长此以往,缺少创新的局面,如果还要这么继续下去,那会是个什么局面?所以,必须改革!
三、大学行政管理创新的途径
(一)建立合理的行政管理机制。正常的行政管理运行都需要套成熟的管理机制。首先,废除大学里的行政级别,重新明确发展方向,制定出一套完善的发展创新规划,做出明确的合理的抉择。改变大学现在的党政关系,使行政管理机制可以发挥管理职责。可以用成形的行政管理人员成绩来检测员工的成绩,对于不能达标的,进行警告、通报、末位淘汰制。这样的方法不但可以精简员工,也能够提高工作效率,如果在检测中,有成绩十分好的,则要有定的激励,根据具体情况制定套合理的奖罚制度,有奖有罚,真正的做到公平、公正,以激励行政工作人员的工作热情和端正工作态度。这种模式形成之后,可以鼓励管理人员在管理方面各抒己见,提出好的管理方法,认为可行的就大胆尝试,并且推广到各个部门。
(二)优化行政管理人员。大学的创新与大学行政管理人员的架构息息相关,如果想要大学的行政管理人员机构和管理创新的关系利益达到最大化,那么首先就要优化行政管理人员。个优秀的管理团队,对创新的意义非常重大。就我们国家的高校行政工作而言,要想提升完善首要任务是步步的创建支高素质的人才队伍,以此来提升行政管理人员的综合素质,提高高校的办学水平和办学效益,那么要怎么切合实际的优化大学的行政管理人员呢?优化行政管理人员从三点入手,文化素质、思想政治素质、业务方面的素质。
1.文化素质。大学的行政管理工作者如果想真正提高工作效率就必须有定的文化素质,不断的学习高校管理的知识、法学的知识和理论,以此来提升自我,如果条件允许,还应当学习管理学、教育学、行政学还有法学,这样自身的文化水平提高了,才能积累经验,更好的实施管理,除此之外,大学的行政管理人员还应该具有创新的管理理念,要及时的根据所处环境、所处的时期对大学行政管理的观念不断的进行更新,只有这样管理人员文化素质高,思想活跃的管理团队才可能让高校的行政管理工作顺利而且高效率的进行。
2.思想政治素质。大学行政管理工作中,思想政治素质是最重要的。工作人员自己要有着为学校师生认真服务的态度和思想,不断的提升自我觉悟,不断的创新思想,坚定共产主义思想,提高大学行政管理的工作效率,提高自己的责任感和事业心,把行政管理工作当作自己的事情来做,还有就是在工作的过程中要做到遵纪守法,以德服人,这才是作为个高校行政管理工作人员应有的思想政治素质。
3.业务方面的素质。大学行政管理工作者想要专业的高效率的完成行政管理工作业务方面的素质和技能必须过硬。所以,大学行政管理人员必须熟记国家的教育政策和教育理论,能够很好的掌握国家对行政管理工作做出的规定,有定的写作能力和语言表达能力,有很好的沟通能力,有强烈的团队精神和团队协作能力,这些是个大学行政管理人员应该具备的业务素质。
四、结束语
行政管理工作不只是大学发展的基础工作,也是大学管理工作的个工作重点。行政管理不只对大学的正常运转有着重要的作用,对教育教学也有很大的影响,现如今,我们大学行政管理工作还存在着许多的缺陷和管理漏洞,希望高校及时是落实行政管理工作的改革管理思路,大学行政管理是至关重要的项工作,它决定着学校的发展,所以,改变刻不容缓,做到“与时俱进,以人为本”的原则,让大学的行政管理工作更好的服务高校,创造高校辉煌的未来!
来源:消费导刊 2016年4期
作者:刘凯