目前,尽管跨境电子商务环境下的财务管理工作具有良好的发展前景,但同时也给企业的财务部门增加了相应的工作难度。而以往陈旧的、传统的财务管理工作模式已然不能适应现代电子商务发展的新形势,也已经不能满足现代社会发展的新需求。因此,进行财务管理工作的变革与创新是迫在眉睫的重要问题,只有针对跨境电子商务环境下的财务管理工作存在的具体问题进行研究,才能制定相应的、有效的解决策略,进而逐渐优化跨境电子商务环境下的财务管理工作。
1跨境电子商务环境下财务管理面临的一些问题
1.1不规范地管理财务工作
在跨境电子商务环境下,部分企业并没有建立严格的财务管理制度,导致财务工作存在诸多有失规范的情况。具体表现为财务账目处理不符合或者违背财务管理制度,如财务经费、财务报表、票据凭证等存在弄虚作假的现象。一是部分企业的财务管理部门普遍存在使用的原始单据不合规范的现象,如原始凭证报销手续不全或者用不符合规定的临时票据充当原始凭证等。二是财务报销手续不够严密,如必备凭证没有完整的验收人、经手人、领导等相关人员的签字。三是财务记账凭证不够精确。大部分企业的财务报告内容不完整,只是简单的报表形式,缺乏报表附注、财务状况说明等,而且在财务管理信息数据方面也只是简单描述之前的工作,严重缺少准确性和预见性。
1.2不能够有效地管理固定财务的运行
企业的固定财务是企业总财产其中的一部分,它主要是通过企业运转资金来提供的。因此,企业财务管理人员在加强企业资产管理上有责无旁贷的义务,而提高企业固定财务的使用率更是他们的重要责任。而在跨境电子商务环境下,多数企业在固定财务的操作、运行等方面还存在诸多问题,如财务管理意识比较淡薄、缺乏统一的财务管理系统、财务管理体系滞后、财务重复购置、财务申报不实等。這些问题对企业财务管理工作的正常运行造成了一定的负面影响。
1.3未曾有效地开展财务预算管理工作
目前,多数在跨境电子商务环境下的企业都缺少专门的财务预算管理机构,有些企业的财务预算管理意识比较差,导致编制方法不合理,还有些企业甚至不能明确公司的规划目标,这样就不可能做好财务预算的编制环节,导致财务预算编制这一重要财务管理预见环节流于形式,并未体现其应有的作用和价值。企业对财务预算管理不到位的具体表现为:在财务预算上都是借鉴往年的收支状况,这样会给财务预算编制带来很大影响;财务管理人员欠缺专业素养和法律意识,对财务预算编制不够重视,造成编制计划、过程、结果缺乏合理化;财务预算编制方法不够科学,编制时间过于仓促,财务部门与企业各部门领导、员工之间缺乏交流沟通,没有结合实际情况就完成财务预算的批复工作;财务预算的编制不够规范,执行力度也较弱,导致出现资金分配不合理的现象,如任意挪用和挤占其他部门资金,造成个别部门资金匮乏或过剩,容易引发部门不和或腐败等情况;未落实财务预算监督工作,多数企业只管制定财务预算计划,并不执行此计划,严重忽视了对财务预算的监督和管理工作,导致不能及时发现和补救财务预算落实中存在的问题。
1.4财务管理工作者的综合素质比较低
在跨境电子商务环境下,多数企业并未建立完善的法人代表负责制和财务管理机制,加之部分企业的财务管理工作人员素质不高,因而导致企业对财务管理人员的配置不到位,进而使得他们的作用、地位并未得到重视和充分发挥。多数企业的财务管理人员还存在比较传统的财务管理理念,迄今为止还在沿用传统的、陈旧的财务管理模式和方法,使得企业在财务管理工作上严重欠缺主动性,直接导致财务管理体制的不合理化。与此同时,部分企业的财务管理部门处理财务风险的能力比较差,加之工作人员不善于学习和利用先进的财务管理方法,这种老化的、落后的财务管理制度严重违背了现代化的财务管理理念。
2跨境电子商务环境下财务管理的对策
2.1实现对财务管理整个过程的监督
财务管理工作的所有环节都应该贯穿强有力的财务监督工作,尤其是在跨境电子商务环境下的企业。不但要建立完善的监督体系、遵循合法的监督程序、采用合理的监督方法,还要重视来自社会方面的监督力量,如审计部门等,最终实现多样化、多方位、多层次的监督力量来源。
2.2实现对财务运行现状的有效控制
在跨境电子商务环境下的企业很有必要建立严格的财务运行控制制度,无论哪个部门、哪位领导、哪名员工都必须严格遵守此制度,并做到责任到部门、责任到个人,以此保障财务使用的透明性和安全性。首先,财务工作人员要定时做好财务流转核算工作和登记工作,确保企业财务管理制度的正常运作。其次,企业要重点加强对财务的使用,为企业的工作实施和发展规范准备充足的资金费用,以此确保专项任务的完成和提高专项财务的使用效果。最后,企业要加强对财务预算之外资金的监督。如果对预算外资金管理不够严格,造成资金的使用不当,就会影响企业财务的使用效率和贡献平衡。
2.3实现对财务预算的严格管理
财务预算管理工作贯穿着财务管理工作的全部过程,它不但是企业展开财务管理工作的重要环节,也是企业开展各项财务活动的重要依据和前提。因此,在跨境电子商务环境下,企业更应该构建专门的财务预算管理机构或专业的财务预算管理队伍,只有这样,企业才能展开规范的财务预算工作。同时,企业的财务预算工作还需要各个部门的互相配合,务必要做到程序规范、分工明确,责任到岗。在进行财务预算时,应该结合企业历年的实际收支情况,并遵循相应的经济下滑、上涨规律,以此保证财务预算的精确性,还要分析企业存在的重大可能性支出,尽量把资金用途规划清楚,便于财务管理工作的顺利开展。
2.4实现对高素质网络财务管理工作者的培养
为满足跨境电子商务环境下对财务管理人员的需求,企业应该注重培养高素质的网络财务管理人才。首先,企业要加强财务管理人员的电子商务知识、现代科技信息技术的培训学习,让他们通过系统化的培训学习尽快掌握网络财务管理技术和管理方法。其次,企业要重视对财务管理人员的培养和使用,有必要帮助他们做好个人的职业规划,进而充分调动他们的工作积极性。最后,企业可以借助公开招聘的人才引进方式,吸引高素质网络财务管理人员的加入,进而实现网络化财务管理。
3结语
总而言之,跨境电子商务环境下的财务管理工作需要根据面临的问题,实现对财务管理整个过程的监督、实现对财务运行现状地有效控制、实现对财务预算的严格管理,以及实现对高素质网络财务管理工作者的培养。只有如此,才可以搞好相应的财务管理工作。
参考文献
[1]朴春玉.论现代酒店财务管理存在的问题及发展对策[J].财经界:学术版,2016(24):228,273.
[2]刘姗姗.贸易企业财务管理的优化策略探析[J].大众投资指南,2017(1):104-105.
[3]王伟俊.试论如何加强广告行业广告收入财务管理[J].会计师,2015(18):70-71.
来源:科技资讯 2017年19期
作者:孙虹