目的:根据工作实际研发从业人员健康体检信息管理系统,实现信息网络化管理,提高工作效率,适应信息化建设要求。 方法:结合工作实际,采用PowerBuilder9.0进行系统研发,并通过实际应用,使从业人员健康体检信息管理系统不断得以完善。结果:中心从业人员健康体检信息管理系统运行稳定,维护简单可行,大大提高了工作效率,实现了从业人员体检工作的规范化、系统化、信息化管理。结论:从业人员健康体检信息管理系统人机界面良好,系统维护简单易行,扩展性能强大,可广泛应用于无专业软件支撑的市级以下基层卫生工作。
依据《中华人民共和国食品安全法》、《公共场所卫生管理条例》、卫生部《预防性健康检查管理办法》等法律法规,从业人员上岗前要进行预防性健康检查,体检合格后持证上岗。并且从业人员健康检查需每年进行一次,取得健康证明后方可参加工作。随着经济发展需要,从事服务行业人员增多及流动性的增加,我中心每年要进行一万四千多人次的从业人员健康体检,以往的全手工操作已不能满足工作的需要。为提高工作效率,自2008年起我中心就结合工作实际,开始进行从业人员健康体检信息管理系统的研发,自2009年1月份开始,本系统投入使用。通过这几年在应用中改进,改进中应用的反复修正,我中心的从业人员健康体检信息管理系统已经日趋完善,不仅解决了工作业务量大、档案信息难管理、人工处理费时易出错等实际问题,而且大大提高了工作效率,适应了信息化建设需要。
1 系统设计
1.1设计原则 遵循统一规划、统一设计、统一标准、协议和接口的原则,确保系统先进、经济、适用、安全、可靠;充分考虑系统的适用性与可扩展性;采用国际通用的软件开发标准和开发工具,确保系统的开放性和较高的可维护性;充分利用并保护现有的软硬件和数据资源。
1.2 体系结构 体系结构以Client/Server为主体,采用PowerBuilder9.0工具进行研发。人机界面良好,直观通俗,易学易用,无需专门培训即可操作。外部接口可将数据输出到excel,从而使用户有更大的灵活性。
1.3 系统运行环境 服务器网络操作系统选用Microsoft Windows server 2003,数据库为SQL Server 2008,客户端操作系统为Windows xp。
2 软件功能和应用
该体检系统主要有七大功能:信息录入及头像获取、体检结果分类录入、数据查询及修改、统计分析及报表输出、证卡打印、文书制作、系统维护及帮助信息。其最大特点是对计算机配置要求低,系统运行稳定,维护简单可行,网络和单机可分别使用,使用者意图易于实现,功能强大扩展性强。
2.1体检信息录入 用户根据管理员为其设置的权限使用。体检人员录入的基本信息(姓名、性别、年龄、单位、工种、身份证号、电话等),通过从业人员二代身份证自动识别登记并获取头像、姓名、性别、年龄、身份证号码,然后进行单位、工种、地址、电话等信息内容的录入,并可根据工作需要随时扩展其它项目。信息录入后,直接打印出带有从业人员信息的健康查体表和查体流程图。从业人员可持健康查体表和查体流程图依次进行各项检查。对于无第二代身份证或使用其他证件进行健康检查的人员,采用摄像头进行现场拍照获取头像,避免了冒名顶替现象。支持二代身份证自动识别登记,大大减轻录入人员的工作量,缩短登记录入时间,提高了工作效率。
2.2体检结果分类录入 从业人员体检完毕后,体检结果可自动生成,各科室可对检查结果单人或成批录入,操作简单。所有科室体检结果录入完毕后,体检结论自动生成,主检医师可给被检者单人或成批下出检查结论。
2.3证卡打印 体检合格者可自动生成健康合格证卡,可打印于纸质和PVC介质,制成美观耐用的证卡,经过加工,证卡可加磁加芯,扫描防伪。
2.4统计分析与报表输出 可以按时间、单位、性别、工种等关键词统计汇总,并以EXCEL的形式导出,任意编辑,功能强大。
2.5数据查询及修改 工作人员可以应从业人员要求,根据姓名、体检时间、查体表编号等任一信息对其个人查体情况进行详细信息查询。如遇从业人员需更改从业单位及岗位信息时,可进行修改订正。
2.6文书制作功能 体检结果不合格或需复查者,本软件携带了文书制作打印功能,可根据工作需要下达制作规范的法律文书。
2.7系统维护与帮助信息 本程序系统维护简单易行,具有很好的适应性。为了适应不同体检中心的不同需求,程序的很多功能都可以灵活设置,包括体检科室、查体项目等。
3 效果 该系统的实施帮助我中心建立完整、优质的自动化运行方案,对整个体检流程进行规范和优化,从业人员健康体检信息管理系统运行稳定,维护简单可行,大大提高了工作效率,降低了从业人员健康体检运行成本,实现了从业人员体检工作的规范化、系统化、信息化管理。这一软件具有技术水平高、切合实际、整体性强、实用性高、安全可靠、操作简便、便于维护、功能强大扩展性好等优点。在本系统应用的这几年中,得到省市有关专家的好评,兄弟单位借鉴使用者十余家,社会效益良好。由于本系统人机界面良好,系统维护简单易行,扩展性能强大,可广泛应用于无专业软件支撑的市级以下基层卫生工作。
作者:苏洪信 霍淑梅 于俊仙 尹艳梅 刚慧军 栾绪义 来源:中国保健营养·中旬刊 2014年5期