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学生成绩管理系统的内外部分析

  摘要:

  随着信息技术的不断发展,计算机技术已经应用到各个领域,通过使用计算机可以减少大量的人工操做,提高工作效率。很多大、中、小学校都在开发自己的学生成绩管理系统,以便对本学校学生的基本信息和学习情况进行管理。而利用计算机来管理信息和处理信息,就需要利用数据库管理系统软件来开发各个行业的实用软件,因此开发了学生成绩管理系统这个软件。

  关键词:

  学生成绩管理系统Access数据库VisualBasic开发语言管理信息系统

  引言

  中国教育发展迅速,学校学生越来越多,学校教务人员负担很重,如果仍用手工操作既浪费人力,又浪费物力,效率也无法有大的提高,为此开发学生成绩管理系统软件,能够适应现今社会并提高生产效率。数据库应用系统开发是当前主流的应用,大多数应用系统都需要后台数据库的支持,VisualBasic和Access数据库是使用广泛的组合之一。本系统充分利用了VisualBasic和Access开发数据库应用程序所必备的管理及开发技术。在实际应用重许多单机版或小型网络环境下的应用程序都是用Access作为后台数据库,从而降低成本,方便管理。该系统软件是对学生成绩管理的一个工具,非常容易被接受,它具有简单易学性,便于管理等功能。通过教务处和学生管理人员的沟通,即学校的硬件现状进行深入、充分的调查研究,发现并能良好的改善学生成绩管理的基础上,开发了此系统。

  1Windows下的VisualBasic编程环境

  MicrosoftWindows软件的出现,为PC用户提供了一个直观的、图形丰富的工作环境。图形用户界面使应用程序更易于学习和使用,用户只要简单地用鼠标按钮点按“菜单”中的命令就可以执行指定的操作,而不必键入复杂的命令。屏幕上的多窗口可以使用户同时运行多个程序,并可以通过对话框输入所需要的信息或让用户选择。

  VisualBasic编程系统用一种十分巧妙地方法将Windows编程的复杂性“封装”起来。它综合运用Basic语言和信得可视化设计工具,既没有牺牲Windows所特有的优良性能和图形工作环境,同时又提供了编程的简易性。VisualBasic通过图形对象(包括窗体、控件、菜单等)来设计应用程序。图形对象的建立十分简单,只需要为数不多的几行程序就可以控制这些图形对象。

  VisualBasic是首批采用事件驱动编程机制的计算机语言之一。事件驱动是一种适用于图形用户界面的编程方式。传统的编程时面向过程、按规定顺序进行的,程序设计人员总是要关心什么时候发生什么事情。对于现代的计算机应用来说,必须能让用户操纵程序的执行,而这实际上就是事件驱动程序所要解决的问题。

  用户事件驱动方式设计程序时,程序员不必给出按精确次序执行的每个步骤,知识编写相应用户动作的程序,例如选择命令,移动鼠标,用鼠标单击某个图标等。与传统的面向过程的语言不同,在用visualbasic设计应用程序时,要编写的不是大量的程序代码,而是由若干个微小程序组成的应用程序,这些微小程序都由用户启动的事件来激发,从而大大降低了编程的难度和工作量,提高程序的开发效率。

  2用户需求分析

  要开发一个管理信息系统,首先需要进行需求分析和总体设计,分析系统的使用对象和用户需求,设计系统的体系结构和数据库结构,决定使用的开发工具和后台数据库,规划项目开发速度。在实际的项目开发过程中,这些工作是非常重要的。

  需求分析是为为了确定系统必须完成那些工作,即对目标系统提出完整,准确,清晰,具体的要求。对于“学生成绩管理系统”而言,则是要将院系信息、学生信息、课程设置信息、学生成绩等信息的录入、删除、查看、维护的各个功能进行更详尽的描述,安排该项目规划与进度,组织次软件的开发与测试,撰写文档。

  开发此学生成绩管理系统软件,以供学校和老师进行学生成绩管理,学生成绩管理系统的用户是各院系(年级)负责教学管理的老师,方便教师随时修改、删除、查询各种信息。具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构及数据处理的流程,组成一份详尽的数据字典,为后面的具体设计打下基础。

  3系统体系结构设计

  根据需求分析中总结的用户需求设计系统的体系结构,在功能模块的树状结构中,每一个结点都是一个最小的功能模块,每一个功能模块都需要针对不同的表完成相同的数据库操作,即添加记录、修改记录、删除记录以及插叙显示记录信息。

  在本系统中,用户管理模块的功能比较简单。在系统初始化时,有两个默认的用户。系统管理员用户名为Admin,普通用户为Users,由程序设计人员手动的添加到数据库中,Admin用户可以创建用户、修改用户信息以及删除用户;普通用户则只能修改自己的用户名和密码。

  下面进行系统流程分析,所谓系统流程就是用户在使用系统时的工作状态。

  运行系统后,首先会看到登录窗体,对用户的身份进行认证。身份认证可以分为以下两个过程:一是确认用户是否是有效的系统用户。二是确定用户的类型。第一个过程决定用户能否进入系统,第二个过程根据用户的类型决定用户的操作权限。

  如果需要对普通用户进行管理,则使用admin用户登录;否则建议使用users用户登录。如果还要创建其他用户,可以再用户管理模块中创建和管理。在创建用户时,需要输入要创建的用户名和密码。Admin用户还可以修改和删除其他普通用户数据。

  在本系统中,应该首先增加院系(年级)信息,之后才能增加学生信息。院系信息管理模块可以进行添加、修改、删除和查看院系等操作,院系信息包括院系院系名称和上级机构等。院系信息可以对学生进行分类,如果是中、小学,怎可以将院系修改为年级。

  添加院系信息后,就可以添加学生信息了。在学生信息管理模块中可以对学生信息进行添加、修改、删除和查看等操作。学生基本信息包括姓名、性别、籍贯、身份证号等信息。学生信息时本系统管理的核心。它为学生成绩管理模块提供学生数据。在添加学生信息时,需要首先选择院系信息。

  在课程设置管理模块中,可以对课程信息进行添加、修改、删除和查看等操作。课程信息包括课程名称、课程类型、授课教师、学期设置和课时设置等信息。

  在学生成绩管理模块中,可以对成绩信息进行添加、修改、删除和查看等操作。学生成绩包括学生、课程和分数等信息。在添加学生成绩信息时,需要选择学生和课程信息。

  4结论

  我们开发出的系统其功能符合用户要求,能够完成院系管理、学生基本信息管理、课程设置管理、学生成绩管理等功能,但是该系统还有不尽如人意的地方,但是随着时间和技术的发展,我们还会对系统进行加强和完善,最终达到一个较理想的水平。

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