摘要:本文试探讨工业工程等方法在服务业中的应用,阐述了服务业中质量管理的重要地位,通过服务质量研究和改善,肯定了它在服务业发展中的作用。
关键词:工业工程;服务业;质量管理
作者:潘晓明
中图分类号:F224文献标识码:A文章编号:1009-5349(2016)07-0229-02
餐饮服务业是一种富有特色的服务行业,它提供的服务不仅包括一个“无形”服务的过程,也包括一个“实物”服务的提供。因而,可以将餐饮服务业的质量问题从这个特点出发,将它的质量形成分为两个研究课题分别进行讨论。本文系统地介绍服务质量管理中的科学方法与理论,及其在餐饮业中的应用。
一、发展概况
服务是服务营销的基础,而服务质量则是服务营销的核心。20世纪80年代以后,美国哈佛大学商学院、凡德彼尔特大学的服务研究中心等院校的学者和专家在“服务质量”领域的研究日趋深入。
随着质量管理的发展日趋复杂,质量管理呈现多头发展趋势。制造业中的质量管理从开始的质量检验,到质量控制,然后到全面质量管理,在它的发展历程中同样产生了很多和其他管理理论相结合的产物。如20世纪50年代,美国著名企业管理专家彼得德鲁克提出的质量目标管理;以六西格玛管理为核心的精益质量管理,等等。这些质量管理理论的共同特点就是,分析企业现有资源,从工作质量、产品质量和服务质量等方面不断提升组织的竞争力,增强企业服务意识,走内涵式发展道路。
二、餐饮业服务质量管理
首先介绍几个与服务质量相关概念。服务质量是产品生产的服务或服务业满足规定或潜在要求(或需要)的特征和特性的综合。预期服务质量即顾客对服务企业所提供服务预期的满意度。感知服务质量则是顾客对服务企业提供的服务实际感知的水平。
三、提升服务质量的措施
许多餐厅管理者习惯于采用头痛医头、脚痛医脚、临时突击、事后检查的办法,这将难于从根本上长期保证餐厅服务质量的高标准和稳定性,这也是目前我国餐厅业的服务质量不能适应国际餐饮发展需求的重要原因。
下面从几个环节分别讨论提升服务质量的措施。
(一)事前质量
餐饮服务业中习惯上将大部分产品进行初加工,然后在提供实物服务时可以尽可能地缩短顾客等待时间。因此,事前服务的质量控制是一个重要环节。其次,初加工产品一般都交予学徒来完成,因此组织产品管理的时候,应该结合人事管理和规划来进行综合思考。
餐饮服务的外部环境也是很重要的。一种舒适和特殊的饮食环境可以提高顾客接受服务的愉悦性,也可间接地促进顾客消费。基于人因工程的现场环境改善对于改善服务环境、员工工作环境等,都具有现实的意义。外部环境可以根据餐饮特点来进行,如西餐厅或咖啡厅,可以装修成欧式风格,增添一种幽静的感觉,可以吸引顾客的初次光顾。根据季节的不同,餐厅的局部环境应该有所变化。如可以更换台布或沙发颜色,增加舒适度等。无论是局部还是整体的装修,时间的安排和成本上的分析是必要的。
对于预定服务的管理,特别是大订单的安排,对于组织管理者都是一种严峻的考验。一般的订单都属于加单,因此管理层需要考虑到自身提供能力,分析服务影响来评估是否接受订单。这里,除了采用经验方法外,历史数据的利用也有很大的作用。通过利用历史数据,来分析自身承受能力,并且根据人事变动来处理预订单,是做好事前质量控制的前提,在追求收益的同时,将产品的质量考虑进来。
(二)事中质量
服务业中服务人员的素质是顾客接受服务愉悦性的重要影响因素。一个良好的服务人员,不仅从顾客进入服务区开始就给以好感,而且在整个服务过程乃至结束,都是无形中影响质量水平的关键因素。服务员工的培训和工作制度可以解决这个关键问题,辅以员工自评,顾客留言等方式,对于改善服务和增强顾客参与度,都是一个很好的方法。
要说服务人员的素质和外场布置是一种无形服务的话,那么另外一个突出的主要因素便是产品的质量。餐饮也具有这样一个特征,即它在提供无形服务的同时,也提供一种实物服务。吃喝是人们生活的一部分,而很多地方都极其注意食物口感。因此,产品的质量在整个服务过程中居于重要位置。这一过程的质量管理也同样是非常重要的。具体的措施有:加强产品原材料质量,强化产品加工过程质量控制,规范产品出品流程,等等。
在服务过程中,对于员工和各项事务的管理对服务质量也有着很大的影响。例如产品的估清,员工休息,服务中遇到的突发事件处理,等等,都需要有经验的管理层出面来解决。要完善这些繁琐和重复的管理活动,应该建立清晰的责任体制,员工特殊离岗制度以及冲突处理方案,等等。
(三)事后质量
在餐饮服务业中,经常将顾客划分为两个部分,一种是忠实顾客,例如经常来光顾或消费较高的顾客群;另外一种是尝新顾客,例如过往游客或不属于定位群的顾客,等等。第一种顾客的维持,需要靠一定的方式来维持,比如食物口感,优惠服务,个性服务等。第二种顾客的开发是扩大第一种顾客的源泉,对于组织的壮大和增收有着关键的影响。这种顾客群则需要一种特别的吸引力,因而管理层需要在如何创造并维持顾客的忠诚度上花大力气深化工作。
在顾客接受服务之后,他们的感知对于企业的改善提供了一个重要方向提示。在每一个餐桌上放一个顾客反馈记录册,让顾客注意到餐厅对顾客需求的关注度。对于新产品的开发过程,可以邀请顾客进行免费品尝。诸如此类的方法和手段都可以使得顾客满意度得以提升。
最后讲讲外卖产品的质量问题。外卖产品一般在制作过程中不是很注意质量,并且往往时间上也跟不上服务需求。然而,可以利用外卖产品来进行产品和组织的推广,在这过程中利用附加服务和特殊包装,在保持优质服务的同时,产生较低的宣传效应。
四、结论
没有顾客的需求就没有社会的需求,满足不了顾客的需求,也就满足不了社会的需求,满足不了顾客的需求,组织就无法生存和发展。因此,提高服务中的顾客满意度,
是质量管理推广的一个重要切入点,对于促进服务业的发展有着积极的推进作用。服务经营者和管理者都应该清晰认识到这一点。
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