会计信息化教学是高职会计电算化专业教学的发展方向
随着会计准则和会计制度的不断完善以及广大会计人员业务能力的提高,在信息瞬息万变的今天,在我国发展近40年的会计电算化正在被会计信息化取代,与之相适应,会计电算化教学也应该向会计信息化教学的方向转变。
会计电算化是会计知识与计算机技术相结合的初级阶段,可以实现简单的会计工作核算。在很多企业的管理体制中,会计电算化仅仅为财务部门服务,其运行软件相对独立,与企业的生产部门、技术研发部门、销售部门、人力资源部门等缺乏信息沟通,无法实现信息资源共享,势必造成资源浪费,阻碍企业的正常发展;会计电算化的工作过程中依然有需要手工操作的部分,并没有充分地发挥出计算机技术的优势;会计软件的开发没有前瞻性地考虑企业国际化发展要求;财务软件的工作模式已经不能满足日新月异的信息化需求。正是因为有这些弊端,会计电算化已经无法满足企业信息化发展的需求。
会计信息化是新时代的产物,可以更好地满足现代企业发展的需要,把更多会计信息资源统一归入其中,是会计核算、企业管理、经济计量等学科融合现代通信、信息技术、网络、计算机等学科知识后产生的,其作用是加快现代信息技术和现代会计理论的互补,将带来会计目标的重新定位、会计观念的更新、会计管理职能的增强、会计对象范围的拓宽、会计核算程序方法和操作手段的改变,引发现行会计制度的重设以及会计理论与方法的整合,将极大丰富会计理论的内涵,是会计行业一次质的飞跃。会计信息化的资源是共享的、开放的,操作人员据此可以快速地实现对会计信息的查找,降低风险发生的概率。
随着各种信息媒介特别是互联网对会计行业影响的加剧,会计信息化取代会计电算化是会计行业的发展趋势。会计电算化到会计信息化实质是引导人们思考会计应当如何参与到企业全面业务管理和经营决策的过程中,改变会计仅仅关注会计数据处理的规范化、效率化。所以,这种改变是一种会计思维方式和观念的变革,它的前提是基于“互联网+”背景下的云计算和大数据。
高职教育的目标是培养高素质技能型人才,毕业生“零培训”即可上岗,所以,高职教育在培养学生的过程中,必须时刻紧密联系企业,才能培养出企业需要的人才。结合会计行业的新变化,高职会计电算化专业教学要紧跟其后,尽快制订全新的专业培养方案,探索与时俱进的教学方案,落实贯穿于教学全过程的实践教学体系。
“互联网+”对会计电算化行业的影响
2012年,易观国际董事长于扬首次提出了“互联网+”的理念。2015年12月16日,在浙江乌镇召开的第二届世界互联网大会上,阿里巴巴、腾讯、百度成立了“中国互联网+联盟”。“互联网+”是指经济社会各领域与互联网的创新成果相结合,推动效率提升、技术进步,推动生产力更快发展,提升实体经济的创新力,形成更广泛的经济社会发展新形态,这种新形态以互联网为创新要素和基础设施,具有跨界融合、创新驱动、重塑结构、开放生态等特点。2015年8月,“中国会计学会第十四届全国会计信息化年会”在哈尔滨隆重召开,本次会议由中国会计学会计信息化专业委员会主办。互联网已经开始深入融入会计工作的各个领域,财务共享服务模式日渐成熟,以会计信息化应用为基础的财务一体化进程不断加速,出现了在线财务管理咨询、网络代理记账、云会计与云审计服务等第三方会计审计服务机构和服务模式。
1.“互联网+”改变了传统会计电算化的工作模式
受财务软件处理信息能力的限制,会计电算化的日常核算是建立在事后定期核算管理的基础之上的。“互联网+”改变了这一核算模式,管理人员能够及时获得经营管理过程中的各种管理信息,实现事中控制、反馈和管理,其他业务活动与会计核算同步进行,通过大量相关信息和计算机管理决策模型甚至可以实现事前准确预测和决策。
2.“互联网+”改变了会计人员的工作内容
会计信息是企业管理信息中最重要的一个子集,企业组织的所有管理人员均在一定程度上参与会计数据的产生,并且所有的管理人员均在一定程度上利用会计信息、云计算、大数据等新兴的信息技术,在实现实时共享的同时,也促进了会计工作从静态财务信息分析管理向动态管理的过渡。会计信息系统更多是被用于决策管理,在风险评价、战略决策、分析预测等方面发挥作用,而不仅仅局限于参与会计核算。
3.“互联网+”能提供更及时的信息
伴随大数据时代的到来和云计算技术的飞速发展,将可以有效地解决会计信息化发展的“瓶颈”问题,即“信息孤岛”的限制。XBRL作为一种基于互联网并专门用于财务报告的披露而使用的计算机语言在我国取得了长足的发展,应用的领域也越来越广泛。利用大数据技术和会计云计算,分析对XBRL财务报告的影响,重新设计XBRL财务报告系统,使财务信息供应链上的各管理人员利用已有的信息,提高企业决策能力,从而提升信息披露价值,从根本上实现数据的集成与最大化利用,让最大程度的会计信息资料共享成为可能。“互联网+”时代的到来,为会计信息化的进一步建设提供了技术支持。
“互联网+”背景下高职会计电算化专业面临的挑战
1.“互联网+”背景下高职会计信息化教学理论欠缺
一方面,传统的会计理论较少涉及海量数据环境和“互联网+”背景下会计领域所引起的变化,导致会计信息化理论研究滞后和会计信息化教学理论欠缺,这是高职会计电算化专业教学的重要制约因素,延缓了高职会计信息化教学的发展进程。另一方面,部分师生特别是个别高职院校领导没有认识到会计信息化教学的重要性。很多师生错误地认为会计信息化就是会计电算化,只是财务数据在计算机上的简单运用而已。只要能提高会计工作的工作效率,减轻会计人员的工作量,就可以实现会计信息化,实现会计信息化教学。还有部分教师在教学过程中,特别引导学生要把会计信息视为企业“商业秘密”加以保护,不能泄密,对内部开放程度也要有所限制。这些观点没有充分认识到建立包含会计信息化在内高度信息共享的企业管理信息系统的重要性,没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,严重影响了会计信息化的发展。会计信息化是会计电算化发展的全新阶段,实现会计信息化教学对顺利完成高职会计电算化专业的人才培养有着非比寻常的重要意义。
2.法律保障不完善
完善的法律法规制度是行业发展的根本保证,也是专业教学的根本保证。必须有完善的法律法规规范会计信息相关软件的开发、使用、维护以及会计信息数据安全。我国目前现有的一些法律法规,如企业会计准则、会计法等,无法完全满足大数据、云计算的要求,国家必须立法来对此加以有效控制;面对越来越频繁的电子商务活动,面对在电子商务活动中不断出现的新问题,为了保证会计信息化的及时性、准确性和安全性,高职会计电算化的专业教学应该尽早发现会计行业法律法规方面的缺陷,提醒行业避免这些漏洞,并呼吁和督促尽快进行立法,从而弥补法律系统的不完善之处。
3.缺乏高质量的实验教学体系
很多高职院校现有的会计电算化实验实训教学仅限于会计信息系统的总账、固定资产、工资等子系统,财务业务一体化、财务分析子系统、跨专业综合实训等涉及较少;实验内容多选择工业企业或商业企业的会计期间的部分业务,各部门相互联系的业务很少,形成“信息孤岛”现象,不利于学生理解和掌握完整的管理信息系统、会计信息系统以及其他相关系统;部分高职院校会计电算化实验案例一般选用单机应用模拟实验,学生只具备在单用户模式下简单使用会计软件进行账务核算、编制报表的能力,而面对错综复杂的网络财务软件显得力不从心。另一方面,会计电算化实验教学要遵循电算化理论教学目标,要求科学系统地完成实验教学的目标。“互联网+”背景下学生在会计信息系统的应用上达到什么样水平以及如何制订会计信息化课程的实验教学目标,很多高职院校对比是比较模糊的。
“互联网+”背景下高职会计电算化专业的教学对策
1.加快“互联网+”背景下会计信息化理论研究,形成完善的会计信息化理论体系
高职院校应组建强有力的研究团队,加大会计信息化理论研究的投入力度,建立一套信息时代符合各企业实际情况的会计信息化理论教学体系。在研究内容上,应侧重于“互联网+”背景下企业内部控制、治理结构等方面会计信息化的应用,一是对信息时代背景下西方的会计信息化理论及其所预测的结果进行修正,根据我国的实际情况得出符合国情的结论;二是创建出传统的会计应用中未曾使用的理论。最终形成完善的会计信息化理论体系,指导高职会计信息化教学,引导会计信息化在企业快速健康发展。
2.建立成熟的会计信息化实践教学体系
高职院校会计电算化专业是一门实践性很强的学科,实践必须贯穿于教学的全过程,其教学目标是帮助学生胜任企业的各个会计工作岗位,熟练掌握会计核算的基本技能。大多数高职院校为满足会计电算化专业教学,已经建立了手工模拟实训室与信息化实训室,侧重于教学软件演示,培养学生具有熟练、规范地运用相关财务软件填制会计凭证、登记会计账簿和编制会计报表的能力;一般高职院校的会计电算化专业顶岗实习都是通过模拟企业业务环境进行,从而达到实践的目的。但是,这些实训方式远远不能满足“互联网+”环境下会计信息化教学的需要。结合“互联网+”跨界融合、创新驱动、重塑结构、开放生态等特点,高职会计电算化专业教学实践教学体系的建立应该侧重于以下方面:
(1)会计云计算
所谓云,就是在互联网和局域网的基础上使用的服务平台和软件。会计云计算指在互联网技术的基础上运用会计行业相关软件进行核算,属于一种在线的会计服务项目,是传统会计核算和会计服务的拓展。
会计云计算与财务软件核算方法相同,都采用复式记账法,同样要核算和管理传统的会计软件子系统:薪资系统、总账系统、固定资产系统以及报表系统等。二者的主要区别有:银行对账方面。会计云计算具有较强的智能化特点,具有对发生额的归集科目进行自动建议的能力,在税种和科目选择方面可以节省大量的时间,让银行对账工作非常简便。与其他商业系统对接方面,会计云计算具有明显优势。关于数据备份,会计云计算系统一般没有备份的必要,因为所有的数据都是实时的,而传统财务软件一般要求日备份。会计云计算的运行对会计主体没有要求,只要有权限,任何人都可以更新和发布信息内容,可以对信息进行同步读写,高效率地实现协同合作。在我国,众多财务软件公司正在积极地研发在线版的会计核算、管理和决策软件,已经初见成效。特别是对于中小企业和个体的经营者,会计云计算具有广阔的市场和非常大的发展潜力。
高职会计电算化专业教學应该充分认识到会计云计算的特点和发展潜力,及早构建适合会计云计算的实践教学体系,尽快调整实训方向,早日培养出满足市场和企业需求的毕业生。
(2)会计大数据
会计大数据技术是指在较短时间里从大量的、结构复杂的会计数据中捕捉有用价值信息的过程,其具有数据类型多、处理速度快、规模大、密度高等特点。会计核算、管理和决策必将随着会计大数据的飞速发展而发生巨大变革:第一,阶段性的事后报告逐渐转变为实时的报告。会计大数据充分体现了实时性的原则,能够有效提升决策的科学性和准确性。第二,过程的分析逐渐取代结果的总结。随着会计大数据的发展,会计主体获得更多、更客观的预测依据和机会。通过多维度对会计数据进行科学分析,得到更可靠的决策依据。第三,多类型非结构化大数据将逐渐取代单一结构化数据。传统的会计数据一般结构单一,数据来源远远不能满足会计主体进行全面系统分析的需要。高职会计电算化专业实践教学体系的建立应该未雨绸缪,为会计大数据的应用做好扩展数据、非结构化数据采集的工作,才能切实符合市场需求和行业发展。
会计行业即将进入到“互联网+”时代,会计电算化专业的互联网化教学是教育发展的趋势。会计教学是核心,互联网辅助是本质,会计和互联网相辅相成,才能共同构成高职会计电算化专业教学的新生态体系。
参考文献:
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[3]王振武:《ERP环境下会计信息系统课程内容体系构建》,《会计之友》(下旬刊)2009年第12期。
[4]聂永刚、吴德波:《企业会计信息化面临的问题及对策》,《中国乡镇企业会计》2008年第7期,第153-154页。
作者单位:宝鸡职业技术学院经济管理系陕西宝鸡
来源:陕西教育·高教版 2017年4期
作者:王波
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