前言
随着网络时代的来临,高校图书的管理人员要与时俱进,学会运用计算机,实现自动管理的目标,创新以往的管理模式,减轻管理工作负担,顺利完成管理任务,为读者提供多层次的期刊资源,满足多层次的读者需求,同时,创设共享的期刊阅览室,贡献有价值的资源信息,使期刊的利用率有所提高,从而取得最佳的管理效果。
一、高校图书馆期刊管理模式存在的问题
当前,高校图书期刊阅览室中大多数是纸质的期刊,没有根据期刊内容制作电子版的期刊,纸质的期刊占有的面积比较大,不能随时随地阅读,读者不能快速找到所需的期刊,查找起来浪费很多时间,渐渐地不愿意前来阅读,逐渐减少期刊的利用率。另外,高校图书馆的管理人员自身职业素质和综合素质不高,难以胜任本职工作,所运用的管理模式陈旧落后,不能为读者提供优质的服务,没有考虑到读者的需求,忽视展示出多样化的期刊,致使读者逐渐减少,同时,管理方法过于死板,规定只能查阅不能外借,无法实现信息资源共享的目的,管理过程中没有满足读者的需求,不注重信息化建设,没有认识到运用计算机的重要性,查找期刊的方式比较繁琐,难以提高管理效率和服务水平。针对高校图书馆期刊管理中存在的诸多问题,以下文章提出了运用计算机创新管理模式,从而改变这一管理现状。
二、网络环境下高校图书馆期刊管理模式创新
(一)注重提高管理人员的职业素养和综合素质
目前,要想做好高校图书馆期刊管理工作,管理人员应注重提高自身的职业素养和综合素质,多学习一些先进的管理方法,积极运用信息技术,实现资源信息共享的目的,学会灵活运用创新的管理模式。因此,高校图书馆要加强对管理人员进行培训工作,使管理人员学会运用计算机检索期刊的参考文献,明确期刊的摆放的位置,掌握各种期刊的信息,利用先进的网络技术,呈现更多有价值和有意义的期刊,满足读者多样化的需求,使不同层次的读者都能找到所需的期刊。同时,组织管理人员相互交流管理方法和管理经验,并邀请一些专业人士到高校演讲,使管理人员学会创新的管理方法,不断积累更多的管理经验,逐渐提高管理人员的职业素养和综合素养,更加胜任本职工作,高效完成管理工作,为读者提供良好的服务,从而取得良好的管理效果。
(二)运用计算机,实现自动管理的目标
要想解决以往高校图书馆管理中存在的问题,管理人员要注重运用计算机,自动管理各项事务,顺利完成管理任务,实现自动管理的目标,创新和改革以往的管理模式,以便于管理人员整理期刊,在短时间内快速检索期刊。与此同时,建设电子阅览室,并依据期刊的内容制作成电子版的期刊,方便读者阅读和查找信息,读者在电子阅览室中可以快速获取所需的资源,为不同层次的读者,提供多种期刊资源,充分体现出运用计算机具有重要意义,自动管理和整理期刊,自动管理各项事务。在网络环境下,为读者提供优质的服务,并允许读者借读期刊,管理人员运用计算机可以交流管理经验,改进陈旧的管理模式,进而高效管理和整理大量的期刊,借助网络可以快速找到期刊的储存位置,从而有效提高管理效率[1]。
(三)创立共享的期刊阅览室
新时期,高校图书馆期刊管理中要积极引进先进的管理方法,注重运用网络技术,创设共享的期刊阅览室,使图书馆建设具有信息化和先进化的特点,改变繁琐的查找方式,管理人员运用信息技术,将多种期刊制作成电子版的期刊,改变纸质的期刊,方便读者随时随地阅读,吸引更多的读者前来阅读,不断增加期刊的阅读量,读者运用电子阅览室,可以相互共享期刊内容,快速找到所需的期刊。因此,创立共享的期刊阅览室是非常重要的,弥补传统阅览室的不足之处,根据不同期刊制作不同电子版的期刊,读者不需要浪费很多时间查找期刊,在短时间内可以阅读到更多的期刊,依据自己的喜好找到相应的期刊,使用电子版的期刊可以高校图书馆的服务水平,不断阅读的人数,读者可以共享一些有价值的信息,实现共享资源的目的。因此,运用网络技术创设共享的期刊阅览室,使高校图书馆具有兼容性和先进性,从而不断提高高校图书馆的管理水平[2]。
(四)加强期刊图书馆的建设,提高期刊利用率
现阶段高校图书馆期刊的建设,应注重运用信息技术,改变传统的管理模式,运用多元化、信息化,先进化的管理方法,使期刊的管理水平有所提高,呈现出专业化的管理和服务,使传统的管理模式转变为信息化的管理方式,为读者提供更多的信息资源,借助电子版的网络信息,吸引读者的广泛关注。因此,加强期刊图书馆的建设是非常重要的,读者可以运用电子邮件和电子公告表述自己的想法,提出对高校图书馆的建议和意见,促使管理人员不断完善管理工作,积极开展咨询服务,根据读者的需求提供多层次的期刊,为读者提供优质的服务,创设良好的阅读氛围,展示出更多有价值的信息,使读者掌握最新的信息动态,因此管理人员应多开展一些服务活动,全面了解读者的想法,使更多的读者前来阅读,利用网络平台向读者展示出丰富的信息资源,更好地建设高校图书馆。另外,也可以向读者推荐一些有阅读价值网络连接,使读者快速掌握有现实意义的期刊。
总结:
新形势下,高校图书馆的管理人员要与时俱进,积极运用计算机,创新以往的管理模式,使管理方法更先进,更好地管理和整理期刊,顺利实现自动管理的目标,以便于读者快速查阅期刊,为读者提供多种多样的期刊,逐渐增加阅读的人数,有效提高期刊的利用效率。同时,注重建设信息化的电子阅览室,根据期刊内容制作电子版的期刊,从而提高期刊阅读量。本文来自《上海对外经贸大学学报》杂志
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