一、概述
21世纪以来,随着全球经济一体化和信息技术的飞速发展,中国经济与世界经济日益融合。受经济周期和国内产业结构失衡的影响,我国经济发展速度也从高速增长转为中高速增长,经济发展步入“新常态”,国家正在加快推进经济结构调整和发展方式转变,促进企业的转型升级。在国际经济温和复苏、国内经济结构转型的特殊时期,企业间的竞争加剧,企业经营的不确定性增加,管理风险增大。企业作为市场经济的微观主体,要实现新的发展,在国内国际竞争中立于不败之地,必须加强内功的修炼,提升企业的内部管理水平。
管理的重心在经营,经营的重心在决策,决策的重心在信息。信息将在企业发展中发挥越来越重要的作用。为了在竞争中确立优势,企业必须重新审视与外部环境、相关企业及企业内部的联系,充分把握相关信息,及时做出正确的分析和决策,致力于提高整个价值链系统的竞争能力。企业迫切需要能够为决策提供支持的信息产品。
管理会计报告作为一种企业内部报告,对于完善管理会计的发展、提高企业决策水平具有重要作用。它不仅能够为企业经营管理者提供有用的决策信息,从而实现企业的战略目标,而且还能够协助决策目标的执行实施控制。因此,对于我国各大企业来说,有必要乘着国家大力发展管理会计的东风,建立一套与企业相适应的管理会计报告,服务于企业管理。
二、理论基础
管理会计是会计的重要分支,管理会计报告是管理会计活动成果的重要表现形式,管理会计报告体系的构建随着管理会计的发展而发展,会计学理论为管理会计报告提供了理论支撑。
会计是一个以提供财务信息为主的经济信息系統,它包括财务会计和管理会计两个子系统。财务会计主要为企业外部的信息使用者服务,是一种对外报告会计;管理会计主要为企业内部管理者服务,是对内报告会计。尽管与财务会计报告相比,管理会计报告种类繁杂,体系庞大,但管理会计也需要遵循会计工作的基本流程,经过会计活动的四个步骤才能生成管理会计活动的最终产品,即管理会计报告。管理会计是管理会计报告的理论基础,管理会计报告是对企业开展管理会计活动的活动过程及结果的数据呈现形式,是管理会计范畴的重要组成部分。在管理会计的理论研究中,关注各种管理会计工具方法的研究与应用更多一些,管理会计报告获得的关注度较低,开展的研究较少。
三、我国企业管理会计报告应用现状及相关问题
首先,目前大多数公司内部承担提供管理信息责任的机构主要是财务中心。财务人员运用财务会计的方法和手段,主要从公司的会计账簿、报表中收集数据,形成公司内部管理报告。一方面,可以较为全面地统计一些基础数据,对各类业务的盈利情况和公司整体经营情况进行简单分析,通过图形、表格、文字等形式将内部管理信息以形象直观和准确的方式表现出来。另一方面,由于受财务会计方法和手段的限制,现有管理会计报告虽然罗列了大量的数据,也有部分解析,但这些解析通常只是针对实际结果与预算的偏离。在大多数情况下,报告中没有包括对某一特定结果或发展做出根源分析。“报表一大堆,领导难指挥”,管理层被淹没在数字的海洋里,难以掌握真正可以利于经营决策的关键信息。
(1)受限于财务会计方法和手段,没有建立管理会计报告系统。由于主要是由财务中心提供内部管理信息,即由财务人员运用财务会计方法和手段,主要通过从财务会计的账簿、报表收集数据来编制内部管理信息。通过这样的方式方法编制出的信息,只是对现有财务报告的细化和简析,局限于对会计要素的反映,在内容上也仅能反映货币化的信息,并不能满足企业价值管理的需要,并不满足《管理会计报告应用指引》中对管理会计报告的定义,因此现有的管理信息并不能称作管理会计报告。
(2)管理信息条理不清晰,难以提供决策关键信息。公司呈报给管理层的管理信息只是完成了对基础信息的统计及简要分析工作,并没有识别出管理层的管控重点,没有根据管理层的管理需求对信息进行加工整理,造成了“报表一大堆,领导难指挥”的问题。例如,从现有管理报告对应收账款的分析可以看出,分析的侧重点停留在产品品种大类上,但并未对各产品大类的应收账款水平是否合理进行对比分析,更没有评估出针对应收账款这个指标,哪个产品大类的应收账款管理风险更大。因为未识别出产品大类的应收账款管控重点,没有办法再进一步查找出现异常的销售地区、客户或销售人员等,进而找到产生异常的根本原因,所以无法为管理层决策提供信息支持,进而导致即使有下一步的应对措施,也是口号性质的,并不具有可操作性,可能无法达到解决异常问题、提高内部企业管理水平的目标。
(3)反映内容不全面,无法满足管理需求。管理报告中未涉及成本分析,难以为管理层提高成本控制水平提供决策信息支持。对应收账款、费用、资金流、存货、坏账风险等问题分析不够深入,缺乏根源分析。没有清晰界定企业内部各责任,未形成部门间内部转移价格机制,导致财务数据与考核指标混淆,难以准确评价企业内部各责任单位的经营业绩;列示的财务数据难以与管理目标保持一致性,管理报告中的数据看起来非常多而全,但缺乏条理性,无法反映出关键信息。
四、管理会计报告发展建议
(1)建立企业管理会计组织机构。设立专门管理委员会。除了由经理层担任主要负责人协调各部门工作以外,管理委员会还应包括各相关经营单位的负责人,增强信息的系统性和相关性,加强信息的集成和共享。管理委员会主要负责组织报告的编制、检查,开展调研活动以了解决策者实际信息需求的变动,对管理会计报告的内容和形式做出相应更新。设立独立的管理会计办公室,统筹负责管理会计报告工作。由管理委员会制定相关的编制制度和编制标准来指导、协调管理会计报告工作,提高管理会计报告编制的专业性和科学性。
(2)构建企业管理会计报告的运行机制。一是完善信息收集机制。在成本效益原则的指导下,各部门、各层级分工协作,明确各自所需要收集的信息类别,并对信息进行进一步的甄别、筛选、检查,确保信息的有用性和真实性,提高信息收集的质量。此外,信息的收集既要关注财务信息,也要关注非财务信息;既要关注企业内部信息,也要关注外部信息,例如宏观环境的变动、市场需求情况等等。内外兼顾,信息收集才能更好地支撑企业战略目标的实现。二是优化信息传递流程。首先,按内容的重要程度,为信息的传递设立相应的优先级和合理的流传环节,确保关键、紧急的信息能够及时到达对应层级、对应部门。其次,要建立高效的信息传递网络,优化数据交换平台,加强跨部门间信息的集成和共享,减少信息冗余,提高信息精度,提升信息传递效率和信息利用效益。
(3)建立并完善管理会计信息系统。一是建立云会计模式下的管理会计报告体系。云会计能够高度整合各部门之间的会计信息,融合财务与非财务信息,加强管理会计信息的动态性、准确性和系统性,促进财务工作和业务流程的融合。这种高效整合的系統能够及时传递关键信息,有效提升管理会计报告对管理层预测、决策、考评等职能。二是引入信息系统解决方案。随着企业规模的不断扩大以及外部环境的日益复杂,管理会计报告需要处理的信息呈现几何级式增长,特别是施工行业管控的业务覆盖材料采购、项目开发与建造等整个产业链条。因此,企业需要采用信息系统解决方案,对管理会计信息进行多层次、多角度、全方位的比较、分析。
(4)加强管理会计队伍建设。一是大力引入和培养管理会计人才。相关人员要加强培养对外部环境变化的洞察和分析能力,提高财会业务素养,熟悉公司的各项业务流程。企业要加强对现有人员的培训,增强员工的管理会计意识。此外,公司可引入管理会计领域的专业人才或聘请外部专业人员,帮助公司尽快构建较为成熟的报告体系。二是健全管理会计人员的监督及考评机制。建立管理会计报告管理及检查制度,要求管理会计人员必须严格遵循相关制度及标准。对于重要报告及关键数据要进行稽核,确保管理会计报告所提供的数据是真实可靠的,反映的是企业真实的运营情况。因此,有必要出台一定的激励和约束政策,增强管理会计人员工作的积极性和主动性。
总而言之,企业间的竞争越来越激烈,企业应更加重视内部管理。高效集合的管理会计报告体系恰恰能帮助企业提升聚合力,提高企业的决策效率和效益,优化企业的资源配置,为企业核心竞争力的提高提供有效的管理支持。
参考文献
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2.路露.某公司管理会计报告体系应用探析.财经界(学术版),2016(06).
3.高鹏.关于企业管理会计报告体系构建及其应用的分析.财会学习,2017(07).
4.郑宁.浅析我国管理会计报告的应用、存在的问题及对策.企业导报,2016(15).
(责任编辑:刘海琳)
来源:行政事业资产与财务 2017年9期
作者:李琳
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