薇薇大四了，毕业论文已经完成，就差论文答辩这一步就能顺利毕业了。她想把一切都做到最好，当然也包括答辩时要用到的PPT。师兄是过来人，去年的毕业论文得了优秀，正在本校读研呢！赶紧去请教一下。 
　　 
　　基础篇： 

　　师兄：你先说说看你打算怎么做？ 

　　薇薇：我没什么经验，根据自己以前参加活动的一些经验，想到的要点有： 

　　1格式：首先要确定PPT的背景模板、字号、字体、颜色等内容。既然是严肃的毕业论文答辩，那么模板的颜色最好是蓝色或者白色调为主，背景不能太花哨，用黑体或宋体显得更庄重，标题字号在40号左右、正文字号在30左右，字的颜色和背景模板颜色有反差，这样老师才能看清文字内容。好像有的学校或学院会给出答辩PPT的统一格式要求。 

　　2提纲：让老师了解将要听到些什么，PPT的提纲应该基本上和论文提纲一致，包括研究背景、研究意义、研究方法、论文讨论的主要问题、问题的解决、结论及讨论等。论文的各级标题可以作为答辩PPT的提纲，重要论点可以在PPT中强调出来。每部分的文字不能太多，更不能照搬论文原文，写出重点字句就行。主要内容结束后还需要有个内容小结，将讲过的要点列出，方便与听众的互动问答。 

　　3图片与图表：插入与主题相关的图片可使整个展示更有趣，插入图表能更清晰地展示研究成果和阐释观点，理工科的同学还可以在PPT中插入影片和动画来展示建模或实验过程。 

　　 
　　进阶篇： 

　　师兄：这些都很正确，总原则是“图片比表格好，表格比文字好，动的比静的好，无声比有声好”。不过还有需要注意的地方： 

　　1内容：学士论文答辩时间一般是10分钟，幻灯片总数在10～20篇之间较合适；答辩的重点是研究方法和成果，可用一半的页数来阐述，在最后别忘了加上致谢的内容。 

　　2链接：为了更好地组织内容，使演讲和问答的条理更清晰，可为大纲页面和总结页面的各部分做相关链接。方法很简单，选中要做链接的文字，选择“插入→超链接”，点击右边的“书签”按钮，选择要链接的页面即可（见图1）。如有一些资料较大，不能直接插入PPT中，可添加外部链接，选择“超链接”后直接在“查找范围”中选中要链接的文件即可。注意外部链接的地址不能改变，可以把用到的所有文件先打包，再链接，最后一起拷贝到答辩使用的电脑上。 

　　3图片：为插入的图片添加一个边框能使页面更加整洁美观。右击图片，选择“显示图片工具栏→线性”按钮，可为图片添加边框。 

　　4图表： PPT中自带图表制作功能，能十分方便地将重要数据转化为各种样式的图表。在工具栏中点击“插入图表”按钮，弹出“数据表”后输入各项数据，右击图表，点击“图表类型”，选择合适的类型确定即可（见图2）。 

　　5动画：要强调某个重点内容，就要让它动起来。选中需要强调的部分，选择“幻灯片放映→自定义动画”，在右侧弹出的窗口中点击“添加效果”，就可以将你论文中的研究方法、观点、结论等突出出来（见图3）。论文答辩不宜使用太花哨的动画效果，建议整个PPT中使用的动画效果不超过3种。 

　　实战篇： 

　　薇薇：经过师兄的指点，这个PPT果然更吸引人了，就等着上场啦。 

　　师兄：那不行，还得把你要讲的内容配合PPT多练习几遍，到了正式讲的时候才能不紧张。如果特别熟练，可以把PPT设置为自动播放的。先计算出演讲每页PPT所需的时间，接着选择“幻灯片放映→幻灯片切换”，将“换片方式”选为“每隔”，设置每张幻灯片切换的时间就行了（见图4）。对了，最好用两个U盘分别带两份PPT到答辩现场，以防万一。将PPT拷贝到现场电脑上后还要先试播一次，如不对的地方再做调试。做好这些，你的答辩才会更完美！