会计电算化是依托计算机技术、信息技术,代替人工处理会计事务,这种工作模式的效率较高,适应了现代社会的需求,也是未来会计工作的主要模式。但我国会计电算化发展的时间并不长,在分析、预测和决策的过程中还存在诸多问题,为此,本文主要探讨了这些问题,并根据自身的工作经验,提出了解决问题的措施,希望可以为会计电算化的发展提供参考。
1 企业会计电算化中存在的问题
1.1 对会计电算化存在认识偏差
我国会计电算化发展的时间较短,许多企业的管理者和工作人员认为这种工作模式并不可靠,因此,在接受和使用的过程中,存在滞后的问题,这种情况在美国等发达国家并不多见,其会计电算化的比重达到了90%,而我国的会计电算化比重在30%左右,使用比例的差距也导致了企业的发展层次存在区别。一些企业认为,会计电算化只能减轻工作人员的工作量,而对其他的帮助比较少,这是一种非常错误的认识,因为会计电算化能够对核算工具和模式进行升级,同时还能改变原来的工作组织和人员分工,使组织更加科学、合理,会计人员的时间和精力能够被释放出来,使会计工作的整体水平得到提升,这是传统的会计模式所不能比拟的。
1.2 政策与法规滞后
目前,我国在会计电算化领域中的法律较少,对推动会计电算化的发展不能起到真正的作用,由于规定中的内容较为死板,使电算化软件的自我发展受到较大的影响,这是一种故步自封的行为。要想实现会计电算化的长远发展,必须建立完善的法律体系,保障其能够正常开展,并有效打击违法犯罪的问题。
1.3 会计电算化的技术水平整体偏低
我国现阶段的会计电算化技术水平较低,主要原因是我国企业重视程度不够,以及相关技术方面的支持较少,现阶段的电算化不是真正意义的会计电算化,其属于一种比较初级的会计电算化模式。其为企业带来的帮助十分有限,工作人员在工作中掌握的技术也比较少,高难度的操作并不熟悉,距离企业的实际需要还有较大的距离。
1.4 会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差
会计工作具有一定的保密性,其中包含大量的企业机密,如果这些机密信息被泄露,会严重损害企业的利益,因此,在会计电算化的工作过程中,要提高安全性、保密性和可靠性,减少信息泄露的问题。目前,我国会计电算化软件的整体安全性较低,这种低安全性的软件容易受到病毒木马的袭击,其中的信息和数据无法得到有效保护,因此,企业不愿意将重要的信息放入软件中,软件的价值也就无法得到发挥。此外,在突然断电时,软件中的数据无法得到保护和存储,工作人员在使用时也会比较谨慎,如此不可靠的软件又怎能为企业的会计电算化提供帮助,这些问题亟待解决。
2 解决会计电算化问题的对策
通过对上述问题的分析,可以看到目前我国会计电算化中的问题较多,解决起来的难度也较大,为此,笔者结合自身的经验,提出以下建议,希望可以为相关工作提供参考。
2.1 加深认识,转变观念
要想将会计电算化提升到一个较高的水平,需要企业、政府部门和从业者加深认识,看到会计电算化工作的好处,在工作中大胆应用,不断创新,逐渐淘汰落后的会计工作模式,实现核算工作水平的提升。企业的相关领导要加强学习,转变自身的管理理念,重视会计电算化技术的应用,实现软、硬件的配备,并提高员工的认识水平,组织员工进行专业的学习,深层次地提高会计电算化的水平,政府部门也要给予适当的支持,大力推广会计电算化技术,为企业提供一些必要的技术支持,甚至可以为企业购买软件提供补贴。
2.2 进一步完善会计电算化的配套法规
我国政府部门还应加强法律体系的建设,为会计电算化提供可靠的法律支持。随着技术的不断发展,新的问题会随之出现,只靠原来的法律很难处理现在的问题,因此,要不断更新和完善法律体系,为会计电算化工作划定一个范围,使其在规定的范围内使用,实现规范化的转变。此外,政府部门还应加大宣传的力度,为企业普及电算化的知识,帮助企业健全自身的会计工作机制。如果只有先进的技术和软件并不能较好地实现发展,只有配备适合的管理机制,才能实现电算化水平的提升。企业也应当建立相应的管理制度,如会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度等。完善的制度才能帮助企业会计电算化的能力得到提升,使工作更加顺畅。
2.3 改变会计软件的开发模式
会计电算化软件是电算化工作的主要承担者,软件质量的好坏直接影响最终的工作质量。为此,要重视软件的开发和研究工作,相关研究单位要结合企业的工作实际,结合当前的经济形势,研究和制作较为实用的软件,且其应当具备二次开发的能力,能够将原来的软件进行升级,或者将原来的数据导入新的软件中,实现无缝衔接,软件还应当具备较强的兼容性,能够适用于不同的计算机设备,同时,还要发挥出自身的功能,迅速、高效地完成核算任务。电算化技术要突破传统的手工系统,要探索新的工作流程和框架,使电算化软件能够高效地完成工作,能够满足不同行业、客户群体的多方面、多层次需求,助推企业健康发展。
2.4 完善会计电算化的审计方法
会计审计是会计工作中的主要內容,会计电算化的审计方法和普通的会计审计方法有一定的区别,会计电算化的审计主要是通过软件来完成数据的测试和计算,重点是要对处理的会计业务进行数据的收集,在收集到足够的数据之后,就可以进行数据的模拟测试。计算机审计具有速度快、结果精确的优势,因此,应结合计算机应用技术的开发,加强和完善会计电算化的审计方法,增强会计电算化的功能性。为了确保计算机技术能够应用于会计审计工作,应重点开发相关的审计软件,结合企业内部控制、内部审计的相关要求来完善审计软件的各项功能,同时要加强对审计数据库的建设,以通过庞大的数据库来提高计算机会计审计的准确性和效率。审计软件还需具备自动编纂文书的功能,更要注重程序的合法性。
2.5 加强会计信息系统的安全性、保密性和稳定性
在使用会计电算化模式后,要注意加强保密性和安全性管理,还要重视会计信息系统的稳定性。在现今的网络技术环境下,信息窃取的发生概率和成功概率较高,为了避免企业的商业机密被泄露,就需要加强自身系统的安全性,企业应在以下几个方面进行着手。一是要提高会计人员的综合能力,包括员工的技术能力和道德水平,员工要取得专业的资质后才能上岗,同时,要具备较好的品行,不能存在损害企业利益的行为,且要安排具有思想素质较高、专业技能能力较强、责任心强的会计人员来对会计信息系统进行管理。二是要建立有效的管理制度,实行用户权限分级授权管理,使每一级的管理者所掌握的信息是有限的,这能减少信息泄露带来的不利影响。三是要制定相应的硬、软件管理制度,例如:制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。四是要使用安全性更高的软件,企业要在这一方面敢于投资,要知道这是一种长期的投资,其获得的利益要比投资更多,只有强大的软件才能应对病毒和木马的袭击。五是要加强企业管理,提高企业的管理能力,提高对会计工作的重视度,让电算化得到更好的应用。随着理论研究的深入、政策的倾斜,会计电算化的进一步发展也指日可待。
3 结 语
在当前的企业管理工作中,会计电算化是一项非常重要的工作,其核算的效率和准确性越高,对企业的帮助越大,但受多种因素的影响,如企业对其重视程度不够、相关技术支持比较匮乏,会计电算化的技术并没有发挥出其应有的作用。本文为会计电算化提出了一些改进的意见,希望可以得到企业的重视,只有在各方共同的努力下,才能提高企业的会计电算化水平,让我国企业的整体水平得到提升。
主要参考文献
[1]王玲玲.企业会计电算化存在的问题及对策[J].地下水,2011(1).
[2]余连琪子.企业会计电算化存在的问题及对策初探[J].中外企业家,2016(3).
[3]张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师,2009(1).
中国管理信息化 2017年2期 作者:李洁枝
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