会计规章制度以及会计知识的教育学习
发布时间:2024-03-13 09:41  

部分会计人员计算机基层知识太差,只是疲于应付日常业务,保证账平,不能及时发现计算机运行中的一些问题,不知道怎么保养与维护,对操作中出现故障或其他情况不是束手无策就是盲目处理。这不仅影响正常业务进行,而且造成大量串户、错账的现象。对于电子汇兑这种新兴业务,就要具备高素质的操作人员,这样就不会因为人为地制造错误,双方行之间的反复查询查复,而使客户资金在途时间增长,影响资金结算,甚至给客户造成不必要的损失,影响银行的形象和信誉。为此必须注重专业人员的教育和培训,提高会计人员的思想素质和业务素质,造就一批思想品德过硬,懂业务,操作技术熟练的专门人才。在会计人员的教育和培训上应分层次进行,即程序系统管理层和具体业务操作层。注重各种会计规章制度以及会计知识的教育学习,提高和增强工作意识和思想意识。

2.现行的会计规章制度与计算机应用还不相适应。

会计处理业务手续复杂化,使计算机的优越性不能很好地体现。如一笔现金支票不仅要经过计划审批,盖章,还要经过经办人员审核,常出现计划审批已通过,而由于接柜人员审查印鉴不符,日期填写有误等原因拒付现金,给企业带来一定的麻烦。

3.监控手段手工化与核算手段电子化的不协调。

相比之下,前者的工作量明显要比后者的工作量大。形成这种现象最主要的原因是监控工作还沿用过去的手工化的方式,监控效率低与高效率的会计电算化不匹配,这就迫切需要监控手段电子化,以适应日益发展的高科技需求。

4.现行使用的图章印鉴,核对费力。

延长了办理业务的工作时间,也不精确,而且暴露在很多人的眼下,增加了印鉴伪造的可能性,使会计电算化的准确,快捷,安全等诸多优点没有充分发挥。如果采用密码代替单位预留印鉴,企业预先在银行计算机内预留印鉴密码,用密码,账号等方式计算出密押填写在支付凭证上。这样既可保证企业资金安全,又可缩短银行经办人员审核支票的时间,提高工作效率。

5.建立数据库,逐步采用磁盘记录存档。

目前,电子业务处理后打印形成的账簿,又变成手工管理,从装订,存档,到销毁都表现出原始的管理方法,这既不适应现代化管理的要求,也不利于对过去的数据资料进行审阅和研究。因此,应建立一套会计数据库,把日常工作常用的分户账以及辖属机构的日记表,月计表等资料,按时从业务用机中拷入数据库,并在数据库内对日计表,月计表经行编辑,按日轧计资金头寸,按月比较资金变化情况及运动趋势,进一步管好用活资金,发挥会计的反映和监督作用。但由于数据库对数据信息存储的有限性,要对数据库进行定时转储,使用磁盘记录存档。在日常的档案查阅中,只要找到相应的磁盘,输入计算机既可详细查出所需数据:销毁到期档案经济方便,而且磁盘在抹掉后仍能继续使用,节约了大量的财力和物力。

6.银行在努力改善自身经营环境,强化内部经营管理,提高内部人员素质的同时,还要重视社会力量的支持和配合。

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