伴随现代经济的高速发展,企业工会工作的职能领域不断扩大,其中,工会会计工作的作用及地位也逐渐显示出了其重要性,因此对于工会会计相关工作人员来说,提升自身综合素质、业务技能便十分关键,同时新规章制度体系的建立也成为了当务之急。如何在新形势下提升工会会计工作的规范化程度便成为了重要课题。笔者将针对此方面问题展开如下探讨。
一、加强工会会计内部规章制度建设
想要建设规范化的内部会计规章制度体系,要首先形成“分级管理、整体领导“的管理整顿思路,加强内部制度建设。当前企业工会会计工作普遍存在开支范围混乱、需要核对项目款额繁多等各种问题。因此,应对于工会经费的预算和使用范围妥善管理,对所拥有的资产管理制度更加细化、明确,改善对现金和支票等的管理制度及经费收支的审查等。另外,要充分利用内网将会计相关制度发布至各个基层当中,借以提高工会全体的自觉性。同时,要建立支笔”及重大开支决议集体性讨论等制度,强化各会计基层监督和归口管理,并做到有法可依、有规可循。
(一)经费预算和管理制度
要将“收支平衡、量入为出及略有结余"的规定及工会年度项目预算作为标准,同时按照上级的批准款项来对收支进行合理组织。在处理日常事务的过程中,要把工会预算作为协调事务,组织工作的依据。实行主席负责制,形成“一支笔"原则。
(二)资产管理制度
如今,工会资产范围及规模日益增大,不少公司及企业都纷纷增大了管理工会资产的强度,他们通过制定《工会资产管理现行办法》等,来规范工会财产的验收、采购、调拨、领用、借用、保管等环节。工会会计各个基层要将相关文件落实到实处,对产权明晰掌握,摸清“家底”,健全物、账及卡等登记工作,指派专人负责监管,做到权责明晰。
(三)经费收支审核制度
要在每年年底对工会总经费收支做出决算,并为下一阶段做出初步预算,所制定出的决议要上交工会的经费审核处,由专人进行审议,并主动自觉的接受监督和审签。在这样的制度约束之下,工会会计部门给出审计报告工会,相关会计事宜便能够明细化。
二、注重对会计人员综合素质及专业技能的提升
会计工作属于一项综合性和专业性均很强的工作,因此,会计人员水平便会对工会会计工作质量产生直接的影响。大型的公司、企业的工会上至领导层,下至基层组织,可达上千名职工,因此会计工作的重要性不言而喻。在不同行业、单位中,工会的会计水平相差很大,人员素质也千差万别,因此有必要给员工提供专业技能培训机会,这是做好工会会计工作的重要环节。
(一)集中培训与个别帮教相结合
当前很多公司、企业工会的会计工作任务重、兼职人员多,这种现状加重了培训教育的难度,过去实行的大班制、统一制的辅导培训显然已经不适应新形势的工会情况。我们通过有针对性的帮教及整体性培训,在短期内,既弥补了相关人员专业盲点,又集中对全体工作人员进行了培训教育。在新形势下,更要加注重对《会计工作制度》和《会计法》及相关法律法规的学习。
(二)成立教育培训班
联合公司的培训部门,展开对工会会计人员的教育培训,一方面结合新的政策法规,对他们进行政策性教育,另一方面,为专业知识存在盲点及实际应用问题的会计人员提供专业交流平台。通常,部分同志接受能力相对较差、基础薄弱、面临的工作困难较多,且情况因人而异,于是,工会培训班要尽可能实现“一帮一”,以深入浅出的教授,来为他们解疑答惑。当发现有个别会计人员不能胜任会计工作时,要及时与上级部门取得联系,经个别谈话和仔细研究并结合实际情况,来决定其去留,并及时弥补职位空缺。通过相关举措的实行,工会会计工作的素质便能够有效得到提升,使整个队伍的综合素质大大提高,会计工作水平有所增加。
三、总结
在当前社会经济快速发展和社会改革力度不断加强的形势下,工会工作,尤其是会计事务工作正面临着前所未有的新状况和新挑战,企业的工会财务工作不仅是工会各项工作的主要组成部分,更是重要的物质基础。本文主要从加强工会会计内部规章制度建设和注重对会计人员综合素质及专业技能的提升两方面,来对当前形势下,增加工会会计规范化水平的途径进行探讨。
作者:郑承东(长春高新技术产业开发区总工会)
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