计算机基础中Office软件的应用探析
发布时间:2024-04-26 09:25  

  现阶段来看,Office软件在计算机应用中非常广泛,Office软件最初是由微软公司研发的,在经过多年的实践研究后,在性能和便捷度方面有着很大提升。如果能够掌握好Office软件,对办公质量有着非常重大的辅助作用。为了能够充分了解并掌握好具体的应用方法,能够将其优势发挥到极致,继而显著提高日常工作质量。


  1Office软件在计算机基础中的具体应用优势

  Office软件由多个分支组成,广为熟知的有:其一,WORD;其二,EXCEL。其三,POWERPOINT,WORD软件是一款处理文字的软件,在Office软件中是最为核心的一个部分,用户应该根据自身的需求对文字进行编辑处理。EXCEL软件则是用来进行电子数据整理的程序,在日常工作中,用户则主要是用来进行数据分析和绘制图表等。Office软件的应用优势逐渐在日常工作中显现出来,而应用Office软件能够不断满足用户的基本需求,尤其在文字编辑和数据表格处理方面具有广泛的应用优势。


  2计算机基础中Office软件的相关应用

  2.1Office软件在EXCEL软件中的相关应用

  EXCEL软件是Office软件中用于电子表格制作的软件,被广泛应用到财务部门的数据分析中。便捷化的数据计算能够使得计算机数据充分满足相关需求,从而广泛提高工作的具体效率。在软件使用过程中,通过工具栏中的新建菜单完成对文件的创建,通过模板会话框所需要的模板,完成好基础表格的建立。基于此,通过选择合理的表格,将数据输入到其中,再利用好工具栏的计算工具和统计工具等完成数据编辑工作。除此之外,还需要对数据进行筛选工作,而单纯应用肉眼来查找软件,势必会占据大量的时间,因此无法找寻到数据的准确性,造成数据遗漏的情况出现。充分利用好数据筛选工具能够便捷化地完成好筛选工作,在工具栏中的自动筛选软件中点击后,在下拉菜单中选择可供筛选的数据,即能够准确地完成数据筛选。


  2.2Office软件在WORD软件中的应用

  Office软件的应用频率比较广泛,对于人们的使用价值也越来越突出。在文字编辑方面,能够逐渐取代手工记录文字的处理方式。由于人工操作的时间被很大程度地减少,所以大大提高了便捷性和快速性,降低了人工操作的难度。


  Word软件的应用技巧包括諸多方面,首先表现在文字输入和数字输入,建立好新文档,通过键盘的辅助作用,能够将绝大多数的信息输入到Word软件中。其次,充分利用好插入功能,将多种图片和符号插入到Word软件中。通过相应的格式方式和排版方式等进行准确编辑,巧妙地应用好相关操作技巧,完成多种编辑操作工作,显著提高文档编辑的整体效率。在刷新之后,将应用内容调整到相关格式中,大大节约了格式调整时间,在文档中利用快速插入功能,实现文字编辑功能。


  2.3Office软件在POWERPOINT软件中的应用

  在POWERPOINT软件在企业会议中和课堂教育教学中,在完成基本的图片插入编辑工作之后,还需要插入视频文件,加入一些丰富性的且生动化的软件能够使得演示过程更为生动、有趣。POWERPOINT软件与WORD软件的使用方法存在类似作用,在完成文件建立之后,能够在相关位置下进行文件编辑工作和图片编辑工作。除此之外,对于声音的插入,需要进行进一步的了解。完成好声音的插入之后,确保声音能够正常播放,再将演示文稿和声音文件放置在一起,对文件进行解压,保障演示文稿能够实现声音与文字的同步播放。


  3我国Office软件的应用现状和发展未来

  随着我国计算机技术的不断发展,网络化的广泛普及等,我国对Office软件的使用需求范围越来越大。涌现出一批高新技术方面的人才,使得办公软件的功能被完全发挥出来。我国在WPSOffice软件中的研究中能力与发达国家相比而言,具有比较高的创新能力。用户只需要在电脑软件上下载WPSOffice,就可以进行相应使用,使用过程有比较简单、易于操作。从我国WPSOffice软件的发展未来来看,在当前的发展成果下,设计出独立自主的开发办公软件产品,再接再厉。

  4结语

  综上所述,Office软件使得人们的日常工作和学习生活等更为便捷,在提高应用效率的同时,还要培养高素质的人才,强化自主研发。


  参考文献

  [1]史智恒.计算机基础中Office软件的应用探析[J].科技经济导刊,2016,11(28):28.

  [2]夏春梅,虞翔.计算机基础中Office软件的应用探析[J].电子测试,2015,18(23):75-76.

  [3]曲守宁,董吉文,程涛远,等.计算机基础考试系统中Office操作自动评阅的研究[J].济南大学学报(自然科学版),2001,15(3):201-203.


  来源:科教导刊·电子版 2017年8期

  作者:黄梅兰


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