一、企业应用电子商务进行财务管理优势
(一)工作效率提高
在财务管理的过程之中,应用电子商务很好的将先前传统的财务管理模式突破,将财务管理的空间与时间之上的各类限制性的因素很好的解决,相应的也很好的实现了企业财务异地管理的模式,其管理可以进一步的扩展到任何一个地点。尤其是针对集团型企业的部分分支机构的管理的作用十分的关键,公司财务管理部门之中的人员随时的进行财务管理。资金的流通也是随着电子账户的建立逐渐的出现加快,企业财务管理也更加的方便。在电子商务的环境之下,企业财务管理的记账方式以及核算比之前更为便利,电子商务在很大程度之上推动了企业之间信息的无阻碍交流,这从根本之上将之前信息不对等的问题及时的予以解决。目前在网络环境之中,各个企业之间以及企业和客户之间资金传递的速度也更加的方便快捷,企业财务管理工作的效率也得到了有效的提高。
(二)行业成本降低
在电子商务的商业模式之下,企业应用互联网技术,可以有效的缩减成本,加大资金的利用率。企业利用网络可以和客户进行及时的联系,降低期间出现的各类差旅费用以及会议费用等等。另外,还省去了中间环节,使得企业可以在生产厂家直接的购买相应的产品,同时还可以销售给用户,这在很大程度之上有效的缩减了中间的采购成本以及营销成本,从而获取更大的利润空间。企业为了在最大限度之上来适应快捷信息化的服务模式,那么就可以有效的利用网络通道来随时的了解客户以及供应商的信息,依据实际情况来相应的调节经营结构,科学、合理化的统筹安排采购和销售的措施,这样一来不仅仅可以缓解资金循环周转的周期,且还在很大程度之上达到了节约资源的目的。目前,电子商务的商业模式就是其提供一个理想的零库存,企业实时的依照客户订单,来进行生产,及时的进行销售,库存为零。该模式可以有效的缩减材料的成本,加速了资金的流动率,最终推动企业走向可持续发展的道路。
(三)交易额增加
企业利用电子商务实施财务管理的时候,使得企业的市场进一步的扩大,同时也加大了市场交易额,市场前景十分的广阔。大部分中小企业基本上都是利用网络销售来完成任务的。比如淘宝网在2016年的“双十一”活动之中,仅仅一天的销售额已经达到了1207亿。
二、传统财务管理的不足
(一)财务信息的获取不及时
在先前传统的财务管理模式之中,为了在最大限度之上来及时的获取相应的信息,企业只能耗费大量的财力、物力以及人力来进行计算、搜索以及分析,且往往会出现时效性差的情况,另外还会受到时间与地域方面因素的影响,使得制定出来的财务决策出现严重滞后的情况。然而在电子商务的背景下,企业在最短的时期内以及地域来获取实时的信息,那么在这种情况下,对于财务管理的弹性、适应性以及及时性相应的也就提出了更为严格的要求,但是先前传统的财务管理已经不符合,那么就会使得财务管理的智能无法得到有效的发挥,最终就会对企业财务管理工作产生了不良的影响,进而使得企业在走向可持续发展道路受阻。
(二)财务信息的传递不通畅
在企业内部分工逐渐细化的背景下,企业原材料的采购、生产、销售、配送以及最终的阶段等等,其内部的设置与业务流程也逐渐的出现繁杂化的情况,使得各个部门之间会集中分散在各个基地,甚至是全球范围之内的任意一个地方。但是先前较为传统的财务管理已经无法迅速的搜集与汇总各个部门实际的财务信息,也很难做到和其他信息共用的人员之间来进行一个顺畅的沟通与交流,最终相应的也就无法保障财务信息在企业内部部门进行实时的传送。
(三)财务信息的安全不保障
在先前传统财务管理的过程之中,应用的软件都属于内部网,有的甚至都是单机,即使是互联网,其应用的TCP/IP协议也基本上都是开放的,同时这就很有可能会发生黑客入侵或是财务数据受损的情况,最终会严重的影响到相关才财务数据的安全可靠性。针对企业来说,企业其中的财务信息属于高级的商业机密,假使一旦被损毁,最终造成的损失相当的严重。因此,先前传统财务管理所应用的软件有安全隐患,最终会严重的影响到企业走向可持续发展的道路。
三、电子商务环境下财务管理的创新策略
(一)财务管理手段的先进化
在实施财务管理的时候,企业应用网络技术,可以及时的处理跨区域的数据以及会计报表的合并,逐步的将财务管理系统建立并完善化,运用网络财务管理的相关软件来进行财务和业务之间的协调管理、远程管理以及电子商务管理,最终在最大限度之上来达到企业财务网络管理的最终目的。
可以将管理信息系统MIS具体的应用到财务管理的过程之中,使得企业之中参与到财务管理之中的人员可以将每一笔财务以及财务计划的信息数据直接性的传输到具体的数据库之中,在相应的财务管理信息化完成之后才可以正式的应用,使得在进行财务管理的过程之中可以更加的规范合理化以及严密化,将人为因素排除在外,進而科学、合理的统筹兼顾企业财务管理之中的各项资源。
(二)财务管理目标的多元化
在电子商务环境之下,相应的企业要始终坚持“以人为本”原则,要将重点放在可持续发展的战略之上,将所有职工的利益融入到财务管理的目标之中去,进而将企业之中所有员工的工作积极性激发出来,最终可以有效的为企业自身的生存与发展提供一个坚实的基础。除此之外,企业积极倡导的原则就是成本与效益,保持企业的商业形象,从而获得最大的投入性经济效益,并走向多元化的发展道路,进而达到企业与所有职工互惠共同进步发展的目标。
(三)财务会计报告的多样化
首先,针对财务会计报告的周期要灵活的运转;其次,财务会计报告的目标主要就是将之前投资人以及债权人真实的反馈到管理负责人所经营的责任信息,将其转化成为使用人员向管理负责人来相应的为其提供一个决策性的信息,最终也就会促使各项信息数据应用多样化的目标;最后,和先前较为传统的财务会计报告相比之下,电子商务环境之下财务报告要更为周祥,比如先前传统的财务会计报告之中的权利被统一的划分成为物质资产所有人权益以及知识资产所有人权益,并且将人力资源管理融入到企业资产处理的内容之中来。
(四)财务评价系统的信息化
从企业财务管理的角度来进行分析,财务管理评价系统实现信息化,可以有效的促使投资人员、其他潜在投资人以及企业管理人員均可以实时的掌握并了解企业本身财务的实际情况,进而为之后在管理财务的过程之中提供一个关键性的决策。比如针对财务评价体系而言,企业要结合会计报表之中的财务指标来进行分析,要考虑到开发新产品、企业全体员工的薪资、福利、培训与调整产业结构等非财务信息的综合性考核建立起来,从根本之上来精准的评价目前经营发展的目标。
总之,目前,在网络信息技术的形势下,企业的经营模式慢慢的发展朝向电子商务的方向前进,企业财务管理方式也在发生着相应的变化,其可以很好的达到了企业财务管理改革的最终目的,加快了企业财务管理的模式建设已经发展成为企业发展过程之中的必经之路。因此,本文的研究也就显得十分的有意义。
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[6]韩丹.基于电子商务的财务管理研究[D].西安科技大学,2005.
(作者单位:高密市国土资源局)
来源:财会学习 2017年19期
作者:宋玉香
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