新形势下提高广东民办高校行政效能的研究与实践
发布时间:2024-04-27 11:04  

      行政效能的高低是行政工作质量、效益和效率的客观反映,是高等学校整体水平的综合体现。由于民办高校始终强调成本与效益,所以追求行政效能的不断提高,是广东民办高校行政工作的中心和出发点,也是广东民办高校的发展要求。因此,广东民办高校必须提高行政效能,在“塑文化、抓队伍、整资源、促规范、能创新”上下功夫,更好地促进广东民办高校的发展与稳定,为实现广东民办高校办学利益的最大化创造条件。 
  一、广东民办高校行政效能的特点与问题分析 
  行政效能对广东民办高校的发展至关重要。从高等教育扩招以来,对于提高民办高校的行政效能,不少民办高校的行政人员开展了诸多尝试,但是效果并不明显。广东民办高校的行政效能仍存在一些问题,主要有以下几点: 
  1.行政管理制度不完善 
  提高行政效能,行政管理制度是基礎。在广东民办高校的诸多改革中,改革重点往往侧重于教学方面,而行政管理的制度并没有随之改革。这一局限性使行政管理跟不上教学改革的步伐,行政服务教学沦为一句空话,因而广东民办高校的管理和发展没有最大限度地发挥行政效能。 
  2.行政价值文化缺失 
  广东民办高校行政管理体系大多参照公办高校的行政管理体系建立,行政管理体系与自身特点不相符,所以生搬硬套的做法无法形成具有自身特色的行政价值文化。 
  3.行政工作中的责任、关系混乱 
  由于广东民办高校讲求低投入、高质量,因而一套人马多块牌子、一岗多能的情况数不胜数。这种情况大大降低工作效率,无法形成有效的行政效能。 
  二、提高广东民办高校行政效能的措施 
  在广东民办高校中,行政效能的提高还面临很多阻碍。这些问题很大程度上影响了行政效能的发挥,同时也制约了广东民办高校的发展。因此,如何提高广东民办高校的行政效能水平,是广东民办高校需要正视的问题。为此,有以下几个方面的措施: 
  1.塑造行政价值文化 
  行政人员是学院日常运转的中坚力量,其工作作风直接影响学院各项工作的顺利开展。开展行政价值文化建设,树立行政人员服务育人的意识,促进行政人员转变工作作风,以服务理念引导服务广大师生,积极推进各项工作,用统筹归类的方法分析工作难点,有力促进行政效能的提高。 
  2.借鉴企业管理模式,力求“精队伍、整资源、规范化” 
  (1)在遵循高等教育规律的前提下,借鉴企业管理模式,科学优化机构职能,合理设置工作岗位,实现广东民办高校的“大部制”改革。要最大限度地避免部门职能交叉、政出多门、多头管理,以及因人设岗、人浮于事现象的发生,从而降低用人成本,提高行政效能。(2)广东民办高校的经济状况是提高行政效能的物质基础。民办高校整合资源的能力是否适应经济状况的要求,将显著影响行政效能的发挥。例如,在发展过程中出现的“三冗”现象,必然会增加教育成本和行政运行阻力。只有整合资产资源,以较少的资源投入实现最佳的行政工作目标,达到资源配置的最优状态,才能有效避免行政效能的低下。(3)坚持制度建设,实现规范运作,保障规章制度与学校实际相符,充分满足广东民办高校的发展需要,形成“制度管人、流程管事”的工作规范。要完善监督机制,严肃处理不正之风,这也是对广东民办高校行政效能的检验。 
  3.运用信息化管理技术,提高行政效能水平 
  要围绕高等教育的育人本质,实践“全息育人”模式,构建全员、全过程、全方位的信息管理平台,实现行政信息化。要通过行政信息化建设将广东民办高校管理贯穿全过程,提升行政效能。 
  三、总结 
  行政效能是民办高校履行社会责任能力的重要指标。广东民办高校的健康发展离不开行政效能发挥的作用。面对新形势,广东民办高校要不断优化管理模式,通过多途径提高行政效能,为人才培养和规范化管理提供更深层次的服务。 
  参考文献: 
  [1]杨代贵.论行政组织对行政效能的影响[J].江西社会科学,2003(1). 
  [2]王艳君.新形势下提高民办高校办公室管理效能的研究与实践[J].中国外资,2012(14):168. 
  [3]李钰星.民办高校行政管理状况与改善建议探析[J].管理观察,2014(25).

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