晋职者论文答辩的整个过程有值得研究的答辩技巧和注意事项,目的是使晋职答辩者能在进行答辩前有的放矢地做好充分准备工作,以获得答辩成功。
撰写的论文,如果是晋职论文,要提交给晋职专家组评审并进行答辩。
一、答辩的意义
所谓答辩,就是有“问”有“答”,也可以“辩”。晋职答辩,就是在答辩会场上,由专家提出问题、晋职申请人当面回答或辩解的一种活动。它对晋职者学术水平的考核具有重要作用,是晋职过程中不可缺少的重要一环。
(一)答辩是审查学术论文质量高低的一种补充形式
一篇经济论文完成之后,难免有阐述不清楚、不详细、不完备、不确切、不完善的地方。答辩会上,由专家提出问题,让作者略作准备之后作出回答,可以进一步考查作者运用所学知识解决某一问题的学术水平和能力,还可以考查作者的知识功底,对所述问题有无见解是否有充分的理由。
(二)答辩是考查晋职者应辩能力的重要环节
答辩这种形式本身,对晋职申请者来说,也是一个再学习和提高应辩能力的重要环节。通过答辩,不仅可以使申请者的口头表达能力、演讲能力、思维能力、应辩能力得到提高,而且还可以交流、掌握专业基础知识,促进其论文写作水平的提高,以取得更大成绩。
(三)答辩可检验论文写作的真伪
晋职论文是要求晋职申请者自己独立完成的,但由于有些人水平和能力不足,而又急功近利,也难免弄虚作假劳人代笔、抄袭剽窃。如果不经过答辩这一关口,就将难以抵制捉刀代笔、抄袭剽窃等不良学风,从而保证不了晋职质量。通过答辩,可以检验晋职者论文写作的真实度,抑制腐败风在晋职工作中的蔓延。
二、论文的提交与答辩准备
晋职申请者撰写完晋职论文后,要在规定的时间内提交给职称评审委员会,自己准备答辩。
(一)论文提交的主要事项
晋职申请者提交的晋职论文,应包括目录、内容提要、正文、尾注、参考文献等内容,有条件的可用电脑打印并装订成册。
篇幅较长,分章、节,加小标题的论文,要写出目录。其写法与正式出版的书籍中的目录一样。无论是一次目、二次目,前面都要加序码,后面标页数,以便于论文审查者阅读。
正文之前要写内容提要,以便于审查者在阅读正文之前,了解论文内容的要点。内容提要要求用一两页纸把论文的主要观点揭示出来。
正文要用16K纸、每页400个格(20X20),或16K、每页300(20X15)个格的稿纸抄写。
正文之后有尾注和附录的要列示。
尾注后要列出使用过的主要参考文献目录。这是作者产生创见的依据,把它列示出来,能使论文审查者了解作者利用文献的范围和努力的程度,便于考查。
(二)答辩前的一般准备
答辩前的一般准备,是在很好地把握自己所写论文的基础上,写出论文自述报告,报告不需太长,要控制在5~10分钟内。其内容主要包括:(1)自己为什么选择了这个题目?研究这个课题有什么样的科学价值和现实意义?(2)X对这个课题研究的历史和现状是怎样把握的?也就是说,这个课题过去有什么人做过哪些研究?取得过什么样的成果?有哪些问题还没有得到解决?自己有什么新看法,提出并解决了哪些问题?(3)自己论文的基本论点和立论的根据是什么?这是答辩准备的重点,其自述时间要占总自述时间的绝对比重;(4)重要引文、参考文献的出处及版本;(5)论文还有哪些问题应该涉及或应该解决而自己力所不及,等等。
上述这些问题是最一般的答辩准备,作者应很好地思考,经过整理牢记在脑子里。
(三)答辩前的特殊准备
一般准备完毕后,申请者如果还有时间和精力,还可进行答辩前的特殊准备。
1.反复推敲,处处设防。作者必须对自己文章的所有部分,特别是主体部分和结论部分进行反复推敲,仔细审查,让自己“八面受敌”以补其所缺、标其谬误、述其未深,达到处处设防,堵死一切可能被人发现的漏洞,做到滴水不漏。
2.摸清专家拟题的一般规律和原则。了解了专家拟题的一般规律和原则后,可以保证答辩场上临阵不乱、沉着应对。专家提问的一般规律是:围绕论文本身的薄弱环节,如属于作者应该具备的基础知识,但又在论文中没有说周全、没有论述清楚的,或者是论文来不及展开评说,或是限于篇幅结构不便详尽细说的问题;围绕文章中涉及到的有关基础知识和基本理论方面的内容,如论文的基本概念、重点、难点等;围绕和论文主要内容相关的、探测作者水平高低和知识量的所谓“拔高题”。专家拟题时一般会注意这样几个原则:题意确切含义清楚,富于启发性;基础题和应用题相结合;深浅适中、难易搭配;点面结合,形式多样。
答辩是在公开的场合检验自己知识掌握如何的一种形式,因此要有充分的准备。在准备中,为了克服怯场和侥幸取胜两种倾向,可在答辩前搞好各种形式的模拟答辩,积累经验,纠正不足。
三、答辩程序、技巧及应注意的问题
答辩是审查论文写作质量的一种补充形式。专家在答辩会上提出一些问题,让作者回答,以便进一步了解作者立论的依据及处理课题的实际能力。答辩者为取得好的成绩,应掌握必要的答辩程序和技巧。
(一)答辩的一般程序
晋职答辩,各地采取的程序不尽一致,但总的看还是大同小异的,程序可分几个步骤进行。
1.答辩开始。由专家组组长宣读答辩会场纪律,宣布答辩人姓名和论文题目。
2.答辩人报告论文。晋职申请者向专家组作5~10分钟的论文概要报告。
3.提问。专家组成员在听取作者的论文报告后,以主审人为主提出问题,其他专家均可自由提问,要求答辩人回答。所提问题一般只限于论文本身所涉及到的学术问题,而不是某一学科领域中的全面知识。问题数量也不要过多,一般以3~5个为宜。
4.准备与回答。答辩人根据专家提出的问题可进行必要的准备,时间应控制在5分钟以内,准备时可查阅有关资料。到了规定的准备时间,答辩人要立即回答所提问题,时间以不超过10~15分钟为宜,使答辩人的总答辩时间应控制在20~30分钟之内。
5.总结与投票。答辩人对所提问题回答完毕后,专家根据论文本身的质量和答辩情况,给予肯定、补充,或指出错误与不足之后,宣布该答辩人答辩结束。答辩人退场后,专家组要投票决定其能否晋升高级职称,并写出书面评语,将材料上报给职称评审委员会。
(二)答辩时应注意的问题
参加答辩会,要携带论文的底稿和主要资料,以备临时查阅,还要携带笔和纸,供记录专家所提出的问题与批评意见之用。答辩时应注意几个问题。
1.不要紧张,要充满信心。这是为晋升高一级职称在接受答辩审查,这在人的一生中是很有意义的,所以要轻松愉快,充满自信。
2.要精神集中弄清专家所提的问题。如果对专家提出的问题没有理解清楚,千万不可贸然回答,可以请他再说一遍,或把自己的理解说出来,请问是不是这个意思,等得到肯定答复后再做回答。3.对提出的问题要审慎地回答。在回答问题时,对于有把握的,可以申明理由进行答辩,没有把握的,不可辩解因为专家对这个问题可能有多年研究经验,遇到这种情况时,要实事求是地向专家表明自己还没搞清楚这个问题,今后一定要认真研究。答不上或答不好的问题,不一定都会降低答辩成绩,因为专家看某个作者的论文写得很好,答辩也不错,故意提出一二个学术难度大、争论多,或自己也没太搞清楚的问题,与作者交流,可进一步加深对作者研究能力的考察。
4.要充满自信地,以流畅的、肯定的语气来回答。不要含混不清、模棱两可,过多地使用“大概”、“可能,、“也许,,等词语。
5.回答专家提出的问题时,要谦虚礼貌、形象优美。答辩者的仪表仪容要严肃,表情、姿态要自然,站立取位要适当。答辩结束,无论专家提出什么意见,都要从容有礼貌地退场。若衣着不整、边幅不修,虽构不成减分的主要原因,但由于形象不美,往往容易降低专家对自己的印象分。
(三)答辩者要体现学识和才能的技巧
答辩是显示自己学识和才能的良好机会,答辩者必须讲求技巧,善于表现。
1.答辩时要有明晰的思路。答辩人在审题准备回答时,要立即决定:该题主要应回答什么?从哪几方面论述,其中有什么难点,我将怎样回答,要胸有成竹,以演讲者的自信和风采进行答辩。在答辩中,专家一方面考虑你回答问题的正确程度,另一方面从你的表述中考察你的综合分析能力和语言表达能力,个人的德、才、学、识可以从答辩中反映出来。
2.例证要具体,语言要生动。例证要具体到某年某月某日某地某单位,要尽可能用量化的实际数字说明其正、反效果,这样才能生动感人。一次成功的答辩,除了理论要阐述清楚之外,还应当用哲理性的语言集中概括,能起到画龙点睛的作用。这会给专家留下深刻的印象,也是增分的有效手段。
3.组织安排要灵活。答辩要把语言表达能力和应变能力列为考察的内容,然而却往往被答辩者疏忽,答辩者误以为只要回答了问题就行了。所以,对答辩的问题,在语言的运用、理论的结合和组织的安排上要有一定的灵活性。要求在变化中随之发展,理论构架要完整,表达要机智、确切。
答辩是一种学问,也是一种技巧,要做到举一反三、由此得彼、由表及里、由正及反,类比推论;妙谏、计谋、智答应对如流;一字邀宠、七步成诗、巧言救罚、弦外之音;指桑说槐、巧借故事、笑语妙答等学识和技巧的适度运用都可以为答辩增色生辉。
储南玉\山西财经大学文化传播系
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