大数据时代下高校教育管理信息化创新发展路径
发布时间:2024-04-15 10:19  

  摘要:为提高高校教育管理质量,本文对大数据时代下高校教育管理信息化创新发展路径进行了研究。文章首先分析了大数据时代的特征,其次,阐述了该时代下的相关管理工具。最后,主要从建立信息化系统、充分利用新媒体两方面出发,阐述了高校教育管理信息化创新发展的有效途径。


  关键词:大数据时代;高校;教育管理信息化


  前言:大数据时代下,高校教育管理信息数量不断增加,庞大的数据量,加大了管理难度,对管理效率提出了更高的要求,实现教育管理信息化迫不及待。就目前的情况看,我国各大高校均已引进了部分信息化技术,但技术应用范围尚且较小,故在提高管理质量方面产生的效果不尽人意。可见,有必要对高校教育管理信息化创新发展路径进行研究。


  一、大数据时代的特征及相关管理工具


  大数据时代的特征,以数量大、传输速度快、信息类型复杂为主要特征。就高校而言,海量的学生以及教职工数据,容易对教育管理工作造成负担。但大数据传输速度快的特征,则可为学校所用,成为管理工作落实的主要支持。大数据时代下的相关管理工具,以信息化系统、新媒体为主。两者之中,信息化系统主要依靠计算机而实现,系统内部包含多个模块,不同模块具备不同功能,且均可为管理工作提供帮助。高校可利用多种模块,实现对多种类型信息的管理,降低人工管理的难度,提升管理效率。新媒体工具,包括微信、腾讯QQ、微博等。高校可根据自身的需求,对不同新媒体工具进行应用,为教育管理水平的提高提供保证。


  二、大数据时代下高校教育管理信息化创新发展途径


  本部分主要从信息化系统建设等方面出发,提出了大数据时代下高校教育管理信息化创新发展途径:


  (一)建立信息化系统


  建立信息化系统,有助于提高高校教育管理效率,实现对海量数据的快速收集以及处理,降低传统管理工作的难度。在信息化系统建设中,主要包括基础功能、课程管理、毕业设计,以及学籍管理四大基础模块:


  1.基础功能


  系统的基础功能,包括部门管理、教职工管理、权限以及账号管理等模块。高校可利用上述功能,完成诸如此类的管理工作。在部门管理模块中,高校可在内部划分为多个部门,各部门的人员数量、岗位情况,以及相应职责,均处于该模块中。利用教职工管理功能,高校可快速查询到不同教职工的信息,包括但不限于性别、年龄、工龄、岗位等,且可掌握教职工的人事变动情况。在权限以及账号管理模块中,高校可對相关人员进入系统的权利进行限制,教职工需要输入账号与密码,方可进入系统,学生同样如此,但两者所具备的系统操作权限不一致。在学生与教职工数量不断增多的情况下,上述管理方式,能够有效提高管理效率,避免管理工作出现混乱。


  2.课程管理


  课程管理模块,主要包括三方面内容,高校可通过该模块,实现对教学过程、教学方法,以及教学效果的管理:


  (1)教学过程:高校可以通过系统的这一功能,对不同教师的教学内容进行评估,同时,还可了解到学生的课堂秩序。所有教师的教学课件,均需上传至系统中,学校可根据课件质量,对教师的素质进行评价,实现对教师的管理[1]。


  (2)教学方法:高校可以通过这一功能,对学生的任务完成情况、课程选择情况等进行观察,在此基础上,了解学生在各科学习方面存在的特征,分析规律,为相应学科教学方法的改进提供参考。(3)教学效果:通过这一功能,高校可查询到所有学生的理论考试分数,以及实践得分,并可根据成绩,将学生分为不同层次。教师则可以此结果为参考,采取不同方法,对不同层次的学生进行分层教学,提高教育质量。


  3.毕业设计


  毕业设计是学生大学期间学习成果的综合体现,设计质量能够反映学校的普遍教学质量。利用教育管理信息化系统,高校可实现对毕业设计的管理。每年毕业生即将毕业时,均需完成毕业设计,而在完成后,高校则可以以学院为单位,选出优秀毕业生,将毕业设计提交上传至系统中,对其进行管理。为提高管理工作的清晰度,管理人员需要根据学生所学的专业,对毕业设计进行分类存储。当需要调取上述资料时,可输入学生的学号、姓名、毕业设计题目、专业等任何一项信息,相关数据便可体现在系统中,供管理人员查看。传统的管理模式下,海量的毕业设计,均需存储在学校档案库中,以纸质的形式存在,存在存取不便的缺陷。而教育管理信息化系统的应用,则有效解决了上述问题,为管理空间的节约,以及管理效率的提高提供了保证[2]。


  4.学籍管理


  高校教育管理信息化系统,同样具有学籍管理的功能。学籍管理的内容,包括入学与休学管理、毕业管理、在校期间奖惩信息以及成绩管理等内容。具体如下:(1)入学与休学管理:利用系统的该项功能,高校可在新生入学后,收集其相关档案信息,并将信息以电子化的形式存储在系统中,便于统计本年度入学的新生数量、性别、来源、专业分布情况、户籍所在地等信息。在学生办理休学后,系统同样可予以记录。(2)毕业管理:毕业生毕业后,高校需要自系统中将其档案移除,提交至学生就业的企业,或户籍所在地人力资源管理局。(3)奖惩信息以及成绩管理:学生在校期间的成绩,可记录在系统中。另外,学生通过参加比赛等形式获得奖励的行为,同样可被记录。如学生在校期间曾受到严重处分,高校仍需将其记录在系统中,实现对学生学籍的管理。


  (二)充分利用新媒体


  1.教学过程中新媒体的使用


  在教学过程中应用新媒体技术,能够有效提高教学质量,从而进一步提升教育管理质量。目前,多媒体在各高校基本已经普及,这一技术的使用,取得了良好的效果。但以微信、直播软件等为代表的新媒体平台,则较少应用。新型冠状病毒肺炎期间,各大学校均开始尝试利用直播平台开展教学活动,初步尝试取得了良好的效果,信息化技术的优势得到了体现,直播教学同样成为了教育领域发展的一大主流趋势。高校可以借助这一趋势,尝试将直播平台应用到教学过程中,将课堂延续至学校外,将教学时间拓展到课堂外,使教学工作能够持续途径,在提高教育质量的同时,提升教育管理水平。


  2.学生管理中新媒体的使用


  随着高校扩大招生工作的进展,学生数量不断增加,管理难度同样显著提升。课堂外的管理工作,开展难度较大,高校管理者难以时刻渗透到学生的生活中,对其进行干预。针对上述问题,建议将新媒体技术应用到学生管理中,促进管理工作落实。例如:高校可以以学院为单位,建立微信群,每个学院辅导员均为群主,负责对群组内学生进行管理。当学校下发文件时,辅导员可通过微信群组发送给学生。每位学生收到文件后,均需做出回复。另外,辅导员同样可通过微信群组,对学生的学习以及生活进行引导,每日与学生沟通,拉近师生距离,改善师生关系,确保教育管理工作能够良好落实。


  结论:综上所述,本文对大数据时代下高校教育管理信息化创新发展路径的研究,为各大高校提供了参考,有助于全面降低管理难度,提升管理效率。未来,各高校应在利用多种信息化管理工具的基础上,加强信息化系统建设,对软件与硬件进行优化,同时,充分利用新媒体落实管理工作,根据学生的特点,实施人性化管理,全面提升管理质量。


  作者简介:张晴(1982-8-)女汉籍贯:江苏徐州;最高学历:硕士研究生;目前职称:讲师;研究方向:高校教育管理。

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