本文主要对江西铜业集团财务共享服务中心的构建和分析,透过研究可知,当前江西铜业机关在财务共享业务上存在一些不足,其中有财务管理精细化不足、财务管理存在诸多风险等风险。
第1章绪论
(1)国外研究现状
Robed Gunn等人是最早提出共享服务这一概念的人,在1993年,他们对共享服务做出的界定是:公司将零散的业务归集在一起再行处理,并以简化层级组织的方式来使公司竞争力得到提高的一种管理思想。其关键便在于服务共享的实现。外国与这方面有关的研究针对的主要是下述多个方面:
1对财务共享服务中心内涵方面的研究
Dombrovska(2020)[1]指出,集团财务共享服务中心与其子公司中的财务部一样,都是从上往下对公司的财务资源加以整合,以收费形式向内、外部用户提供财务服务的模式来使集团获得更多收益;Barclay等(2021)[2]提出,财务共享服务模式以整合公司所有财务资源的方式使数据利用率得到提升,除此之外这样做还能够使数据共享度得到提高,并减少存在于各部门之间、各分公司之间的信息孤岛,关于整合财务业务方面,则在现有研究基础上,对原财务资源实行重新构建流程、重新划分权责边界并确立新的目标,以上工作皆由财务共享服务负责完成。
2对财务共享服务中心效益方面的研究
Franco等(2019)[3]在各种实证性研究基础上,对财务模式进行了创新:财务共享服务能够使企业内部的事务与事务之间变得更协调,经整合的财务业务能够降低各方面花销、缩短处理事务所消耗的时间等。Giambona等(2018)[4]指出财务共享服务可以通过研究多个跨国公司的事例,来推动公司战略的落实、公司规模扩张及并购,它能够削弱公司面临的财务困难。Kecsks等(2021)[5]提出,构建财务共享服务能够避免资源被浪费,提高处理事务之效益,还能够为公司创造收益,使公司更具核心竞争优势。Danisman等(2019)[6]指出,财务共享模式的应用能够精简公司职员,进而节省薪酬成本,除此之外,服务中心可以让企业减少员工数量,减少工资薪金的支出,该模式的运用还能够使公司获得更高的投资利润。
第3章江西铜业集团财务管理的现状
3.1江西铜业集团简述
江西铜业集团(1979年7月成立)是一家集铜开采、冶炼、加工于一体的大型企业。它是中国最大的铜制品生产基地和重要的硫化学原料和金、银和稀有金属的起源。该公司总部设在江西省的南昌市,下属单位包括江西铜材有限公司、四川江铜稀土有限公司、江西铜业贸易事业部、江西铜业金融事业部等。公司主要从事勘探、矿业、冶炼、铸造、深处理、铜、金、银、铅锌、稀土、稀有散射金属、硫化学等矿产资源、金融、贸易、期货中介、进口、出口等企业的相关技术。它已成为阴极铜、铜加工材料和硫酸的最大制造商,是中国稀有和贵金属的重要生产基地。公司2020年年报净利235947.70万元,同比增长9.62%。
第5章江西铜业集团财务共享服务中心运作的预计效果和保障措施
5.1财务共享服务中心的预计效果
5.1.1集团财务共享服务中心的组织结构进一步优化
江西铜业集团通过财务共享中心,将实现财务人员的集中化,同时也实现资源的有效共享。并将消除信息重复录入和处理等无效劳动,简化、整合大量的财务工作,通过财务信息一体化、标准化、流程化,减少反复的数据采集,也将降低单位数据采集的时间,加快数据的传输速度,同时财务业务信息网络化,将使得共享中心财务人员可以跨地区处理相同业务,减少相应的财务人员,提高企业的运作效率,同时降低企业的运营成本。如表5-1所示,可以大幅减少各子公司的财务人员,人员集中到集团公司来处理业务,组织结构更加的简化了。
5.2财务共享服务中心的保障措施
5.2.1完善办公场地的准备与设备购置工作
财务共享中心的工作重复,劳动负担重而繁琐,工资相对低,降低了员工的稳定性。在竞争和压力较低的第二、第三大城市,压力相对较小,有助于财务共享中心的持续稳定发展。江西地方政府也在积极促进企业升级。因此,江西铜业集团在南昌建立了一个共享中心管理处。江西铜业集团需要综合自己的业务特征,在南昌落实下来,完全和地域文化融为一体。
5.2.2提供必要的资金支持与政策推动
最初,企业制定了分配基准,严格管理所有子公司和功能部门的资金使用,为了实现资金的有效管理和管理,将子公司和功能部门的资金集中到了合并的联合结算资金中。从而实现资金的有效监督。同时,共享服务中心可以分析和研究各子公司和功能部门的资金使用。为所有单位提供足够的财务支持,使所有单位的工作都能有规律地执行,而不浪费资金。
江西铜业集团一直在探索建设财务共享服务中心,并不断与诸如Kingdee、Ufida和Inspur等软件公司交流财务共享系统的建立经验。财务共享管理形式在未来会成为主要模式和趋势模式。这完全可以改变原始财务管理概念和财务管理模式。借助信息技术,能够持续加强业务的进展和优化人员管理结构,整体提升公司的财务管理水平。现今,江西铜业集团正在持续建立信息,并具有基本条件,如流程设计、组织结构调整、信息技术计划更新等。财务共享服务中心的建设,得到江西铜业集团的领导的肯定,并相应的提供资金支持和技术支持。因此,江西铜业集团从资本、技术、人才支持的角度出发,对财务共享服务中心的构建进行了从理论考察到案例参考的准备。
第6章结论与展望
6.2展望
共享服务中心管理模式指的是,各个企业之间用相同和一致性的方法规划业务的处理流程,这一过程被称作“共享服务中心”。公司建设财务共享中心能够很大程度上释放闲置的资源,用以更好的维护公司的管理工作,用标准化和流程化的管理模式,持续提升业务的管理水平,减少成本投入。所以,在未来的研究中,本文将进一步研究财务共享模式的建设方案,同时将不同经营情况的公司加以研究,提出相应的建设方案。
参考文献(略)
(本文摘自网络)
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